总监理工程师如何主持开好工地例会

总监理工程师如何主持开好工地例会一、引言工地例会是工程项目施工过程中一项非常重要的沟通协调机制。它为建设单位、施工单位、监理单位以及其他相关参建方提供了一个定期交流的平台，对于及时解决工程中出现的问题、协调各方工作关系、推动工程顺利进行起着关键作用。作为总监理工程师，如何有效地主持开好工地例会，是一项需要不断总结和提升的重要工作技能。

二、会前准备（一）确定会议时间和地点1.根据工程进度和实际需要，提前与建设单位、施工单位协商确定例会的召开时间。一般建议选择在每周固定的日期和时间召开，以便各方形成习惯，按时参加。2.选择一个合适的会议地点，通常应选择在施工现场附近且交通便利的会议室，方便各方人员到达。会议室应具备良好的会议设施，如投影仪、音响设备、足够的桌椅等，以满足会议的沟通和讨论需求。

（二）收集会议资料1.施工单位应提前准备本周工程进度报告，包括工程完成情况、未完成任务及原因分析、下周工作计划等内容，并以书面形式提交给监理单位。进度报告应附详细的工程量清单、质量检验记录、安全检查记录等相关资料。2.监理单位整理本周工程监理工作情况，包括工程质量、安全、进度方面的监理工作动态，发现的问题及处理情况，对施工单位的指令执行情况检查结果等。同时，收集本周各方往来文件、信函等资料，进行分类整理。3.建设单位准备有关工程建设的决策意见、要求等，如涉及工程变更、资金拨付、工期调整等方面的指示，以便在例会上及时传达给各方。

（三）明确会议议程1.总监理工程师根据会议目的和需要讨论的事项，制定详细的会议议程。议程应包括会议开场白、各方汇报工作情况、讨论议题、决议事项、总结发言等环节。2.在会议议程中，应合理安排时间，确保每个议题都能得到充分的讨论，但也要注意控制会议时长，避免冗长拖沓。对于重点问题和争议较大的议题，应预留足够的时间进行深入探讨。3.将会议议程提前发送给建设单位、施工单位等参会各方，让他们提前了解会议内容和流程，做好相应的准备。

（四）通知参会人员1.提前向建设单位、施工单位及其下属各部门负责人、项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等相关人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、议程等信息。2.对于重要议题涉及的其他相关人员，如设计单位代表、材料供应商代表等，也应及时通知其参加会议。确保参会人员能够按时、准确地参加会议。

三、会议主持（一）开场白1.会议开始时，总监理工程师应简要介绍会议的目的和议程安排，强调会议纪律，要求参会人员认真听取各方汇报，积极参与讨论，确保会议高效有序进行。2.对近期工程建设的整体情况进行简要回顾，肯定各方在工程推进过程中取得的成绩，同时指出存在的问题和不足，为后续的讨论和决策奠定基础。

（二）各方汇报工作情况1.施工单位项目经理按照预定顺序进行本周工程进度、质量、安全等方面工作情况的汇报。汇报应条理清晰、数据准确，重点突出未完成任务的原因分析及下周工作计划安排。2.监理单位汇报本周监理工作情况，包括对施工单位工作的检查、监督情况，发现的问题及处理措施，对工程质量、安全、进度的评估意见等。3.建设单位代表通报本周工程建设方面的决策意见、要求，如对工程变更的审批情况、资金拨付计划、工期调整要求等，并对各方工作提出期望和要求。

（三）讨论议题1.针对各方汇报中提出的问题和需要协调解决的事项，组织参会人员进行讨论。鼓励各方充分发表意见和建议，营造开放、平等、务实的讨论氛围。2.在讨论过程中，总监理工程师要引导各方围绕议题核心进行交流，避免偏离主题或出现无关争论。对于各方观点和建议，要认真倾听和记录，并适时进行归纳总结。3.对于工程质量问题，重点讨论问题产生的原因、整改措施及责任界定。要求施工单位提出具体可行的整改方案，明确整改期限和责任人，监理单位要加强跟踪监督，确保整改工作落实到位。4.对于工程进度问题，分析影响进度的因素，如施工组织不合理、人员设备不足、设计变更等。共同商讨加快进度的措施，如优化施工计划、增加资源投入、加强协调配合等。施工单位要根据讨论结果调整下周工作计划，确保工程进度满足合同要求。5.对于安全管理问题，强调安全工作的重要性，对发现的安全隐患进行深入分析。要求施工单位立即采取措施消除隐患，加强安全教育培训，完善安全管理制度，监理单位要加大安全检查力度，督促施工单位落实安全责任。6.对于工程变更问题，讨论变更的必要性、可行性及对工程进度、质量、造价的影响。建设单位、设计单位、施工单位和监理单位共同协商确定变更方案，明确变更程序和费用调整原则。

（四）形成决议事项1.在充分讨论的基础上，对会议涉及的各项议题进行梳理和总结，形成明确的决议事项。决议事项应具体、明确，包括问题的解决方案、责任主体、完成时间等关键要素。2.将决议事项以书面形式记录下来，形成会议纪要。会议纪要应准确反映会议讨论的主要内容和形成的决议，经总监理工程师审核后，及时发送给建设单位、施工单位等参会各方，并要求各方签字确认。3.对于重要决议事项，在会议结束后要及时跟踪落实情况。总监理工程师应指定专人负责跟进，定期向会议反馈进展情况，确保决议事项得到有效执行。

（五）总结发言1.在会议接近尾声时，总监理工程师对会议进行总结发言。再次强调会议讨论的重点问题和形成的决议事项，明确各方的责任和工作要求。2.对下一阶段的工程建设工作提出总体要求，鼓励各方继续加强沟通协作，共同努力推动工程顺利进行。同时，提醒各方关注工程建设中的重点和难点问题，提前做好应对措施。3.感谢参会人员的积极参与和配合，宣布会议结束。

四、会议纪要的编写与发放（一）会议纪要的编写1.会议纪要应由专人负责编写，编写人员应具备良好的文字表达能力和归纳总结能力，能够准确记录会议内容和决议事项。2.会议纪要应按照规范的格式进行编写，包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议内容摘要、决议事项及责任分工、下一步工作要求等部分。3.会议纪要的内容应真实、准确、完整，避免遗漏重要信息。对于各方的发言和讨论内容，要进行提炼和概括，突出重点，确保纪要简洁明了、易于理解。

（二）会议纪要的审核与签发1.编写完成的会议纪要应首先提交给总监理工程师进行审核。总监理工程师要认真审查纪要内容，确保纪要准确反映会议精神和决议事项，对纪要中的文字表述、格式等进行把关。2.经总监理工程师审核无误后，在会议纪要上签字签发。签字后的会议纪要即具有正式效力，成为各方在工程建设过程中执行相关决议和工作安排的重要依据。

（三）会议纪要的发放1.会议纪要签发后，应及时发放给建设单位、施工单位等参会各方。发放方式可采用纸质版和电子版相结合的形式，确保各方能够及时收到会议纪要。2.要求各方在收到会议纪要后，认真阅读并确认纪要内容。如有异议，应在规定时间内反馈给监理单位，以便及时进行沟通和协调。各方应对会议纪要中涉及本单位的决议事项进行认真落实，并将执行情况及时反馈给监理单位。

五、会议后续跟踪与落实（一）建立跟踪机制1.总监理工程师应建立完善的会议决议事项跟踪机制，明确跟踪责任人及跟踪方式。对于重要决议事项，要制定详细的跟踪计划，确保各项工作按计划推进。2.跟踪责任人应定期对决议事项的执行情况进行检查，收集相关资料，如整改报告、工作进展记录等，及时掌握工作动态。

（二）定期检查进度1.根据会议纪要中确定的完成时间节点，定期检查各方决议事项的落实进度。对于按时完成的工作，给予肯定和鼓励；对于未按时完成的工作，要及时了解原因，督促责任方采取有效措施加快推进。2.对工作进展滞后可能影响工程整体进度和质量的情况，要及时组织相关方进行专题研究，共同商讨解决方案，必要时采取进一步的督促措施或调整工作计划。

（三）协调解决问题1.在跟踪决议事项执行过程中，如发现各方在工作中遇到困难或问题，总监理工程师应及时组织协调相关方进行沟通解决。通过召开专题会议、现场协调等方式，分析问题原因，制定切实可行的解决方案，确保工程建设不受影响。2.对于涉及多部门、多单位的复杂问题，要充分发挥协调作用，整合各方资源，形成工作合力，共同推动问题得到妥善解决。

（四）反馈与沟通1.跟踪责任人应定期向总监理工程师反馈决议事项的执行情况，及时汇报工作中出现的新情况、新问题。总监理工程师要根据反馈信息，及时调整跟踪策略和工作要求，确保跟踪工作的有效性。2.加强与各方的沟通交流，及时了解他们对会议决议事项的意见和建议。对于各方提出的合理诉求，要积极协调解决，不断完善工作机制，提高会议决议事项的执行效果。

六、提升会议效果的注意事项（一）保持会议的权威性1.总监理工程师在会议中要树立权威形象，确保会议的各项决议能够得到有效执行。对于不遵守会议纪律、不落实会议决议的行为，要及时进行严肃处理。2.严格按照会议议程和时间安排进行会议，不随意拖延或更改会议内容，保证会议的严肃性和规范性。

（二）鼓励积极参与1.营造开放、包容的会议氛围，鼓励各方人员积极参与讨论，充分发表自己的观点和建议。对于合理的意见和建议要给予充分肯定和采纳，激发各方的工作积极性和主动性。2.关注参会人员的参与度，对于一些不太主动发言的人员，可以通过适当提问等方式引导其参与讨论，确保各方都能在会议中发挥作用。

（三）注重沟通技巧1.总监理工程师要具备良好的沟通技巧，能够清晰、准确地表达自己的观点和意见，同时善于倾听各方的声音。在沟通交流过程中，要注意语言表达的方式方法，避免使用过于生硬或刺激性的语言。2.对于不同意见和观点，要保持冷静和客观的态度，通过理性分析和沟通协商来解决分歧。要善于引导各方从工程建设的大局出发，寻求共识，共同推动问题的解决。

（四）持续改进会议1.定期对工地例会的效果进行评估和总结，收集参会人员对会议组织、内容、形式等方面的意见和建议。根据评估结果和反馈意见，及时调整会议议程、改进会议组织方式，不断提高会议质量和效果。2.关注工程建设过程中的新情况、新问题，及时调整会议重点和讨论议题，使工地例会能够更好地适应工程建设的实际需要，