幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度一、总则1.目的为加强幼儿园安全管理工作，规范安全档案的建立、管理和使用，确保幼儿园安全工作有章可循、有据可查，有效预防和减少各类安全事故的发生，保障师幼的生命安全和身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园安全工作相关的各类活动和事务。3.原则安全档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性和保密性的原则。

二、安全档案管理职责1.安全管理小组职责成立以园长为组长，副园长、各部门负责人为成员的安全管理小组，负责统筹规划和领导幼儿园安全档案管理工作。定期召开安全工作会议，研究部署安全档案管理工作，协调解决工作中存在的问题。2.档案管理人员职责负责安全档案的收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。严格遵守档案管理的各项规章制度，确保档案的安全与完整。定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理，并做好记录。3.各部门职责各部门负责本部门安全工作相关资料的收集、整理，并及时移交档案管理人员。配合档案管理人员做好安全档案的分类、归档等工作，确保本部门安全资料的准确性和完整性。

三、安全档案内容1.安全管理文件国家、地方有关幼儿园安全工作的法律法规、政策文件、标准规范等。幼儿园制定的安全管理制度、应急预案、工作方案等。上级主管部门关于安全工作的通知、通报、检查反馈意见等。2.安全责任书幼儿园与教职工签订的安全工作责任书。幼儿园与家长签订的安全责任书。幼儿园与相关合作单位签订的安全责任书。3.安全工作会议记录安全管理小组会议记录，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容及决议等。全园安全工作会议记录，记录每次会议对安全工作的部署、要求及落实情况。部门安全工作会议记录，反映各部门安全工作的开展情况和问题解决情况。4.安全检查记录日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。专项安全检查记录，如消防安全检查、食品安全检查、设施设备安全检查等，详细记录检查过程和结果。季节性安全检查记录，根据不同季节特点开展的安全检查情况。5.安全教育记录安全教育计划，明确不同年龄段幼儿及教职工的安全教育内容、时间安排等。安全教育活动记录，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容及效果等。安全培训记录，记录教职工参加安全培训的时间、培训内容、培训师资、考核情况等。6.安全隐患排查与整改记录安全隐患排查登记表，详细记录排查出的安全隐患，包括隐患部位、隐患描述、隐患等级、发现时间等。安全隐患整改通知书，明确整改责任人、整改期限、整改要求等。安全隐患整改复查记录，检查整改措施的落实情况和隐患整改效果。7.安全事故（事件）记录安全事故（事件）报告，及时、准确地记录事故（事件）发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况等。安全事故（事件）调查处理记录，包括事故（事件）调查组成员、调查过程、原因分析、责任认定、处理结果等。安全事故（事件）总结报告，对事故（事件）进行全面总结，分析原因，提出改进措施和预防建议。8.设施设备安全档案设施设备清单，详细记录幼儿园各类设施设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。设施设备维护保养记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。设施设备维修记录，记录设施设备出现故障的时间、故障描述、维修情况等。设施设备安全检测报告，定期对设施设备进行安全检测的报告。9.食品安全档案食品采购索证索票记录，记录食品供应商的资质证明、食品采购清单、索证索票情况等。食品进货查验记录，包括食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、进货日期等。食品加工过程记录，如食品加工操作流程、食品添加剂使用情况等。食品留样记录，记录食品留样的品种、数量、留样时间、留样人员等。食品安全自查记录，定期开展食品安全自查的情况。10.消防安全档案消防设施设备清单，记录消防器材、消防设施的种类、数量、位置等。消防设施设备检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。消防安全演练记录，记录演练时间、地点、参与人员、演练内容及效果等。火灾隐患排查与整改记录，同安全隐患排查与整改记录要求。11.其他安全档案涉及幼儿园安全工作的其他相关资料，如周边环境安全情况记录、气象灾害预警及应对记录等。

四、安全档案的建立与收集1.建立要求安全档案应分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保两者内容一致。档案应使用统一的格式和规范的字体、字号，页面整洁，字迹清晰。每份档案应注明编号、日期、来源等信息，便于查找和管理。2.收集范围各部门按照职责范围，负责收集本部门产生的安全工作相关资料。教职工应及时将本人在安全工作中形成的资料，如安全教育教案、安全检查记录等，移交档案管理人员。对于上级主管部门下发的文件、通知等，由专人负责收集，并及时传递给档案管理人员。3.收集时间日常安全工作资料应随工作进展及时收集，确保资料的完整性和及时性。每月末，各部门应将当月安全工作资料整理后移交档案管理人员。重大安全活动或事件结束后，相关部门应在规定时间内将资料整理移交。

五、安全档案的整理与归档1.整理原则按照档案内容的性质和类别进行分类整理，遵循文件材料的形成规律和内在联系。保持档案的系统性和完整性，避免重复和遗漏。2.整理方法对收集到的安全档案资料进行分类，如分为安全管理文件、安全责任书、安全工作会议记录等类别。对每一类资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。对每份资料进行编目，编目内容包括资料名称、编号、日期、来源、保管期限等。3.归档要求整理好的安全档案应及时归档，按照档案类别和时间顺序排列存放。纸质档案应装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、起止日期等信息。电子档案应按照分类文件夹进行存储，文件夹命名应规范、准确，便于查找和调用。

六、安全档案的保管1.保管场所设立专门的安全档案保管室，确保档案存放环境安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案保管室内应配备必要的档案柜、桌椅等设施设备，便于档案的整理和查阅。2.保管期限安全档案的保管期限根据档案内容的重要程度和性质确定，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为13年，中期档案保管期限为310年，长期档案保管期限为10年以上。具体保管期限可参照国家有关档案保管期限的规定执行。3.保管措施建立档案保管制度，明确档案管理人员的职责和档案保管要求。定期对档案进行清点、核对，确保档案的数量和完整性。对破损、褪色的档案及时进行修复和复制，保证档案的可读性。严格限制无关人员进入档案保管室，防止档案丢失、损坏或泄露。

七、安全档案的查阅与借阅1.查阅规定因工作需要查阅安全档案的人员，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息。申请表经所在部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。档案管理人员根据申请内容，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督。查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意。2.借阅规定因特殊情况需要借阅安全档案的，应填写《安全档案借阅申请表》，说明借阅原因、借阅期限等。申请表经所在部门负责人、档案管理人员和园长签字同意后，方可办理借阅手续。借阅人员应严格遵守借阅期限，按时归还档案。如需延期借阅，应提前办理续借手续。借阅人员应对借阅的档案妥善保管，不得转借他人，不得泄露档案内容。如发生档案丢失、损坏等情况，应承担相应的责任。

八、安全档案的销毁1.销毁条件安全档案保管期满，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。因机构调整、工作变动等原因，导致某些安全档案不再适用或不需要保存的，可进行销毁。2.销毁程序档案管理人员提出档案销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，注明拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。安全管理小组对销毁申请进行审核，签署意见。审核通过后，由档案管理人员会同相关人员对拟销毁的档案进行清点、核对，确保销毁档案的准确性。采用适当的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁时间、地点、销毁档案的名称和数量、销毁人员等信息。销毁记录应长期保存。

九、监督与考核1.监督检查安全管理小组定期对安全档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序进行。检查内容包括档案的建立、整理、归档、保管、查阅与借阅、销毁等环节，发现问题及时督促整改。2.考核评价将安全档案管理工作纳入教职工绩效考核体系，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。对档案