建筑企业分公司管理制度73596

建筑企业分公司管理制度73596一、总则1.目的本管理制度旨在规范建筑企业分公司的运营管理，确保分公司高效、有序地开展业务，实现总公司的战略目标，提高分公司的经济效益和市场竞争力。2.适用范围本制度适用于建筑企业[分公司名称]的所有部门、岗位及全体员工。3.基本原则-遵守国家法律法规及相关政策，依法经营。-遵循总公司的战略规划和管理制度，确保分公司与总公司整体目标一致。-以市场为导向，注重客户需求，不断提升服务质量和业务水平。-强化内部管理，优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本。

二、组织架构与职责1.组织架构分公司设总经理一名，副总经理若干名，下设工程管理部、市场营销部、技术质量部、物资设备部、财务部、人力资源部等部门。各部门根据工作需要设置相应岗位。2.职责分工-总经理-全面负责分公司的日常运营管理工作，贯彻执行总公司的各项决策和制度。-制定分公司的发展战略、年度经营计划和预算，并组织实施。-负责分公司的团队建设，选拔、培养和管理干部员工，提高团队整体素质。-协调分公司与总公司及其他相关部门的关系，拓展市场，提升分公司的市场份额和经济效益。-副总经理协助总经理开展工作，负责分管部门的日常管理，落实分公司的各项工作任务和目标。-工程管理部-负责工程项目的前期策划、施工组织设计、进度控制、质量安全管理等工作。-协调与业主、监理、设计等相关方的关系，确保工程项目顺利进行。-负责工程项目的竣工验收、结算等工作。-市场营销部-制定市场营销策略，开拓建筑市场，拓展业务渠道，提高分公司的市场知名度和美誉度。-负责项目投标工作，组织编制投标文件，参与投标报价和商务谈判。-收集市场信息，分析市场动态，为分公司的决策提供依据。-技术质量部-负责制定和实施分公司的技术质量管理制度，指导工程项目的技术质量管理工作。-组织技术交底、图纸会审、技术方案论证等工作，解决施工中的技术难题。-负责工程质量检验、检测和验收工作，确保工程质量符合标准要求。-物资设备部-负责物资设备的采购、租赁、管理和调配工作，确保物资设备的及时供应和合理使用。-建立物资设备台账，做好物资设备的出入库管理和盘点工作。-负责物资设备的维修、保养和报废处理工作，降低物资设备成本。-财务部-负责分公司的财务管理和会计核算工作，编制财务报表，按时向总公司报送财务信息。-制定财务预算和成本控制计划，加强资金管理，确保分公司资金安全和正常运转。-负责税务申报和缴纳工作，合理避税，降低税务风险。-参与分公司的经济活动分析和决策，提供财务支持和建议。-人力资源部-负责分公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。-建立员工档案，办理员工入职、离职、调动等手续，维护员工关系。-组织员工培训和职业发展规划，提高员工素质和业务能力。-负责分公司的企业文化建设，营造良好的工作氛围。

三、工程管理1.项目前期管理-市场营销部获取项目信息后，及时传递给工程管理部。工程管理部组织相关人员对项目进行前期调研，分析项目可行性。-成立项目前期策划小组，制定项目前期策划方案，包括项目目标、施工总体部署、施工进度计划、质量安全管理目标等。-办理项目前期手续，如项目立项、规划许可证、施工许可证等，确保项目合法合规开工。2.施工组织设计-工程管理部根据项目前期策划方案，组织编制施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量安全保证措施、环境保护措施等内容。-施工组织设计编制完成后，组织相关部门和人员进行评审，根据评审意见进行修改完善，经分公司总经理审批后实施。3.施工过程管理-工程管理部负责施工现场的日常管理，按照施工组织设计组织施工，确保施工进度、质量和安全。-建立项目进度跟踪机制，定期召开工程进度协调会，及时解决施工中出现的问题，确保工程进度按计划进行。-加强施工现场质量安全管理，严格执行质量安全管理制度和操作规程，定期进行质量安全检查和隐患排查治理，确保工程质量和施工安全。-协调与业主、监理、设计等相关方的关系，及时沟通工程进展情况和存在的问题，按照相关方的要求进行整改落实。4.竣工验收与结算-工程竣工后，工程管理部组织相关部门和人员进行自验，自验合格后向业主提交竣工验收申请报告。-配合业主、监理等相关方进行竣工验收，对验收提出的问题及时进行整改，确保工程顺利通过验收。-工程管理部负责组织工程项目的结算工作，收集整理结算资料，编制结算报告，报分公司总经理审核后报总公司审批。

四、市场营销管理1.市场调研与分析-市场营销部定期开展市场调研，收集建筑市场信息，包括市场需求、竞争态势、政策法规等方面的信息。-对收集到的市场信息进行分析研究，撰写市场调研报告，为分公司的市场营销决策提供依据。2.市场营销策略制定-根据市场调研结果和分公司的实际情况，制定市场营销策略，明确分公司的市场定位、目标客户群体和市场拓展方向。-市场营销策略应包括品牌建设、市场推广、客户关系管理等方面的内容，确保分公司在市场竞争中具有优势。3.项目投标管理-市场营销部负责项目投标工作，及时获取招标信息，组织相关人员进行投标报名。-成立投标工作小组，负责编制投标文件，包括商务文件、技术文件和报价文件等。投标文件应严格按照招标文件的要求编制，确保内容完整、准确、清晰。-组织投标文件的审核和评审工作，对投标报价进行分析和论证，确保投标报价合理、具有竞争力。-参与投标报价和商务谈判，代表分公司与招标人进行沟通和协商，争取中标机会。4.客户关系管理-建立客户信息档案，对客户的基本情况、项目需求、合作历史等信息进行详细记录和管理。-定期回访客户，了解客户对分公司服务的满意度，及时解决客户提出的问题，提高客户忠诚度。-加强与客户的沟通和交流，及时了解客户的新需求和新动态，为客户提供优质的服务和解决方案，拓展业务合作机会。

五、技术质量管理1.技术质量管理制度建设-技术质量部负责制定和完善分公司的技术质量管理制度，包括技术交底制度、图纸会审制度、施工组织设计管理制度、工程质量检验检测制度、技术创新管理制度等。-技术质量管理制度应明确各部门和人员的技术质量管理职责，规范技术质量管理流程和工作标准，确保技术质量管理工作有章可循。2.技术交底与图纸会审-工程项目开工前，技术质量部组织相关人员进行技术交底。技术交底应包括施工图纸、施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员熟悉施工要求和技术标准。-组织施工图纸会审，对施工图纸中存在的问题和疑问及时与设计单位沟通解决，避免施工过程中出现设计变更和质量隐患。3.施工过程技术质量控制-技术质量部定期对施工现场进行技术质量检查和指导，及时发现和解决施工中出现的技术质量问题。-加强对工程原材料、构配件和设备的质量检验检测，确保其质量符合标准要求。对不合格的原材料、构配件和设备，严禁用于工程施工。-严格执行工程质量检验检测制度，按照规定的检验检测频率和方法对工程质量进行检验检测，确保工程质量符合验收标准。-鼓励技术创新，积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高工程质量和施工效率。4.工程质量验收与评定-工程质量验收分为分项工程验收、分部工程验收和单位工程验收。技术质量部组织相关人员按照验收标准对工程质量进行验收，确保工程质量符合要求。-对工程质量进行评定，填写工程质量评定表，作为工程竣工验收和质量考核的依据。对工程质量不符合要求的，及时进行整改，直至达到验收标准。

六、物资设备管理1.物资设备采购管理-物资设备部根据工程项目的需求计划，编制物资设备采购计划。物资设备采购计划应包括物资设备的名称、规格型号、数量、采购时间等内容。-按照总公司的物资设备采购管理制度，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确物资设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。-加强对物资设备采购过程的监督管理，确保采购过程公开、公平、公正，防止出现采购腐败行为。2.物资设备租赁管理-对于工程项目所需的大型机械设备等物资设备，物资设备部根据实际情况进行租赁。租赁前，对租赁设备进行考察和评估，选择信誉良好、设备状况良好的租赁单位。-签订租赁合同，明确租赁设备的名称、规格型号、租赁期限、租金价格、维修保养责任等条款。在租赁过程中，加强对租赁设备的管理，确保设备正常使用。3.物资设备仓库管理-建立物资设备仓库，对物资设备进行分类存放和管理。物资设备仓库应保持整洁、通风良好，确保物资设备不受损坏和变质。-建立物资设备台账，详细记录物资设备的出入库情况，包括物资设备的名称、规格型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。-定期对物资设备进行盘点，确保物资设备账实相符。对盘盈、盘亏的物资设备，及时查明原因，进行处理。4.物资设备维修与保养-制定物资设备维修保养计划，定期对物资设备进行维修保养，确保设备正常运行。-建立物资设备维修档案，记录设备维修的时间、内容、更换的零部件等信息。对维修后的设备进行验收，确保设备性能符合要求。-加强对物资设备操作人员的培训，提高操作人员的技能水平和安全意识，确保设备正确使用和安全运行。

七、财务管理1.财务预算管理-财务部根据分公司的年度经营计划和目标，编制财务预算。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。-财务预算编制完成后，报分公司总经理审批。审批通过后，将财务预算分解到各部门，作为各部门的年度工作目标和考核依据。-定期对财务预算的执行情况进行分析和监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题，确保财务预算目标的实现。2.资金管理-加强资金管理，合理安排资金，确保分公司资金安全和正常运转。根据工程项目的进度和资金需求，合理调配资金，提高资金使用效率。-建立资金审批制度，明确资金审批流程和权限。所有资金支出必须经过严格的审批，确保资金支出合法合规。-加强对资金账户的管理，定期核对银行账目，确保资金账目清晰。防范资金风险，如资金被盗用、挪用等情况的发生。3.成本费用管理-建立成本费用管理制度，加强对工程项目成本费用的核算和控制。成本费用核算应按照工程项目进行明细核算，确保成本费用数据准确、清晰。-制定成本费用控制目标，将成本费用控制目标分解到各部门和各岗位。加强对成本费用支出的审核和监督，严格控制各项费用支出，降低成本费用。-定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进，提高分公司的经济效益。4.税务管理-财务部负责分公司的税务申报和缴纳工作，及时了解国家税收政策的变化，按照规定的税率和税种进行税务申报和缴纳。-加强税务筹划，合理避税，降低税务风险。在合法合规的前提下，通过优化业务流程、合理利用税收政策等方式，减少分公司的税负。-建立税务档案，保存税务申报和缴纳的相关资料，以备税务机关检查。

八、人力资源管理1.人力资源规划-人力资源部根据分公司的发展战略和年度经营计划，制定人力资源规划。人力资源规划应包括人员需求预测、人员招聘计划、培训计划、绩效考核计划、薪酬福利计划等内容。-人力资源规划应与分公司的发展战略相匹配，确保分公司拥有足够的高素质人才，满足业务发展的需要。2.人员招聘与录用-根据人力资源规划和岗位需求，发布招聘信息，吸引优秀人才应聘。招聘信息应包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬待遇等内容。-对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，选拔合适的人员录用。录用人员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。3.员工培训与发展-建立员工培训体系，根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。培训计划应包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，确保员工能够不断提升业务能力和综合素质。-组织员工培训，定期对培训效果进行评估和反馈。根据培训评估结果，调整培训内容和方式，提高培训质量。-为员工提供职业发展规划指导，帮助员工制定个人职业发展计划，为员工提供晋升机会和发展空间。4.绩效考核与薪酬福利-建立绩效考核制度，制定绩效考核标准和流程。绩效考核应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面的内容，定期对员工进行绩效考核。-根据绩效考核结果，发放绩效奖金，激励员工积极工作，提高工作绩效。-制定薪酬福利制度，明确薪酬结构、福利待遇等内容。薪酬福利应具有竞争力，能够吸引和留住优秀人才。-按时发放员工工资、奖金和福利，保障员工的合法权益。

九、行政后勤管理1.办公设施与用品管理-行政后勤部门负责分公司办公设施和用品的采购、配备和管理。办公设施和用品应满足员工的工作需要，确保办公环境舒适、整洁。-建立办公设施和用品台账，详细记录办公设施和用品的采购、领用、维修等情况。定期对办公设施和用品进行盘点，确保账实相符。-加强对办公设施和用品的维护和保养，及时维修损坏的设施和用品，延长使用寿命。2.车辆管理-行政后勤部门负责分公司车辆的调度、使用和管理。车辆应优先保障工程项目和业务工作的需要，合理安排车辆使用。-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等内容。定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全运行。-制定车辆使用管理制度，明确车辆使用流程和权限。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。3.食堂与宿舍管理-如有食堂和宿舍，行政后勤部门应加强对食堂和宿舍的管理。食堂应提供卫生、可口的饭菜，满足员工的就餐需求。宿舍应保持整洁、安全，为员工提供良好的住宿条件。-建立食堂和宿舍管理制度，明确食堂和宿舍的管理职责、卫生标准、