团建费管理制度

团建费管理制度一、总则1.目的为加强公司团建费的管理，确保团建活动的顺利开展，增强团队凝聚力和员工归属感，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖公司总部及各分支机构。3.原则合理规划原则：根据公司实际情况和员工需求，合理安排团建费用预算，确保费用使用的有效性。公开透明原则：团建活动方案、费用预算及使用情况应向全体员工公开，接受监督。注重实效原则：团建活动应紧密围绕团队建设目标，注重活动效果，避免形式主义。勤俭节约原则：在保证活动质量的前提下，尽量节约费用，避免浪费。

二、管理职责1.人力资源部门负责制定年度团建计划，结合公司文化、业务发展需求以及员工意见，提出团建活动的主题、形式、时间安排等建议。组织实施团建活动，包括活动策划、场地预订、餐饮安排、人员通知、活动现场组织等工作。负责团建费用的预算编制、报销审核及账目管理，定期向公司管理层汇报团建费用的使用情况。2.财务部门负责审核团建费用预算，确保预算的合理性和合规性。按照公司财务制度，对团建费用的报销进行严格审核，确保费用支出符合规定。协助人力资源部门做好团建费用的核算和统计工作，提供相关财务数据和分析报告。3.公司管理层负责审批年度团建计划和预算，对团建活动的开展给予指导和支持。监督团建费用的使用情况，确保费用使用符合公司规定和员工利益。

三、预算管理1.预算编制人力资源部门应于每年年底前，根据公司下一年度的业务发展规划、员工人数、团队建设需求等因素，编制下一年度团建费用预算草案。预算草案应详细列出各项团建活动的预计费用，包括场地租赁、餐饮、交通、培训、道具、奖品等费用，并说明活动的时间、地点、参与人数等基本信息。人力资源部门将预算草案提交财务部门审核，财务部门根据公司财务状况和相关规定，对预算草案进行审核，提出修改意见。人力资源部门根据财务部门的意见对预算草案进行修改完善后，提交公司管理层审批。经公司管理层批准后的预算作为年度团建费用的控制依据。2.预算调整在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整团建费用预算，人力资源部门应提前填写《团建费用预算调整申请表》，详细说明调整的原因、调整金额及对其他预算项目的影响。《团建费用预算调整申请表》经财务部门审核后，提交公司管理层审批。经批准后的预算调整申请作为预算执行的依据。3.预算执行人力资源部门应严格按照批准的团建费用预算执行，确保各项费用支出控制在预算范围内。在团建活动实施过程中，如因实际情况发生变化导致费用超支，人力资源部门应及时向公司管理层汇报，并说明超支原因及解决方案。经公司管理层批准后，方可进行费用调整。

四、活动组织与实施1.活动策划人力资源部门应根据公司团建计划和预算，制定具体的团建活动方案。活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算安排等详细信息。活动方案应充分征求员工意见，确保活动形式和内容符合员工兴趣和需求，能够达到增强团队凝聚力、提升员工工作积极性的目的。活动方案经公司管理层审批后，人力资源部门负责组织实施。2.活动准备根据活动方案，人力资源部门负责进行活动准备工作，包括场地预订、餐饮安排、交通车辆租赁、培训师资邀请、道具和奖品采购等。在活动准备过程中，应严格按照公司采购制度和财务规定，选择合适的供应商，确保物资和服务的质量和价格合理。提前向参与活动的员工发送活动通知，告知活动的时间、地点、内容、注意事项等信息，确保员工能够按时参加活动。3.活动实施人力资源部门负责组织员工按时参加团建活动，并在活动现场进行组织和协调，确保活动的顺利进行。在活动过程中，应注重员工的参与度和体验感，鼓励员工积极互动，充分发挥团建活动的作用。安排专人负责活动的摄影和记录工作，活动结束后，及时整理活动照片和视频资料，制作活动总结报告，分享活动成果。

五、费用报销与核算1.费用报销标准团建费用的报销应符合公司财务制度和相关法律法规的规定。具体报销标准如下：场地租赁费用：根据活动实际需求，选择合适的场地，费用应控制在合理范围内。餐饮费用：按照每人每餐不超过[X]元的标准报销，特殊情况需提前向公司管理层说明并获得批准。交通费用：根据活动地点和参与人数，合理选择交通方式，费用实报实销。培训费用：如邀请外部培训师资进行团队培训，费用应根据培训内容和市场行情合理确定，并报公司管理层审批。道具和奖品费用：根据活动需要购置道具和奖品，费用应控制在预算范围内。所有团建费用的报销必须提供正规发票，发票内容应与活动实际支出相符。2.费用报销流程团建活动结束后，由活动负责人填写《团建费用报销申请表》，详细列出各项费用支出的明细，包括费用名称、金额、用途、发票号码等信息，并附上相关发票和活动总结报告。《团建费用报销申请表》经人力资源部门负责人审核签字后，提交财务部门审核。财务部门按照公司财务制度对报销申请进行审核，审核无误后，报公司管理层审批。经公司管理层批准后，财务部门根据报销金额进行付款。3.费用核算与分析财务部门应定期对团建费用进行核算，确保费用支出准确无误。每季度末，财务部门应根据团建费用的使用情况，编制团建费用分析报告，分析费用支出的合理性、活动效果及存在的问题，并提出改进建议。人力资源部门应根据财务部门的分析报告，对团建活动进行总结和反思，不断优化团建活动方案和费用管理措施。

六、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门应定期对团建费用的使用情况进行审计，检查费用支出是否符合公司规定和预算安排，报销手续是否齐全，有无违规违纪行为。人力资源部门和财务部门应相互配合，建立健全团建费用的内部监督机制，定期核对账目，确保费用管理的规范和透明。2.员工监督公司鼓励全体员工对团建费用的使用情况进行监督，如发现有违规违纪行为或不合理的费用支出，员工有权向公司管理层或相关部门反映。对于员工的监督意见和建议，公司应及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给员工。

七、附则1.本制度自发布之日起生效实施