学校物资保管安全管理制度

学校物资保管安全管理制度一、总则1.目的为加强学校物资保管安全管理，确保学校物资的安全、完整，保障学校教学、科研和日常工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各班级以及各类物资保管场所，包括仓库、实验室、器材室、资料室等。3.基本原则物资保管安全管理应遵循"预防为主、综合治理、责任到人"的原则，确保物资不受损坏、丢失、被盗，防止发生安全事故。

二、物资保管场所安全管理1.选址与布局物资保管场所应选择地势较高、干燥通风、排水良好、远离火源和污染源的位置。内部布局应合理，划分不同的功能区域，如存储区、分拣区、办公区等，并设置明显的标识。2.建筑与设施保管场所的建筑应符合国家相关安全标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范。提供良好的通风设备，保持室内空气流通，防止物资受潮、霉变。3.环境卫生保持保管场所的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒，清除杂物和垃圾，防止滋生害虫和细菌。对存储物资的货架、货柜等进行定期清洁，确保物资存放环境干净卫生。

三、物资入库管理1.物资验收物资到货后，保管人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等，确保与采购合同或相关凭证一致。对于贵重物资、精密仪器等，应邀请专业人员进行验收，必要时进行检测和试用。验收合格的物资应填写验收单，由验收人员签字确认；验收不合格的物资应及时与供应商联系，办理退换货手续。2.入库登记验收合格的物资应及时办理入库手续，保管人员按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立物资台账。物资台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期、存放位置等信息，确保账物相符。对于有保质期要求的物资，应在台账中注明保质期，并按照先进先出的原则进行发放。

四、物资存储管理1.分类存放物资应按照类别、性质、用途等进行分类存放，不同类别的物资应分开存放，避免相互混淆和影响。易燃易爆、有毒有害等危险物资应单独存放，并设置明显的警示标识，严格按照相关规定进行管理。贵重物资、精密仪器等应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等，确保其安全。2.堆码要求物资应按照合理的堆码方式进行存放，确保货物稳固、整齐，便于搬运和盘点。堆码高度应符合安全要求，避免过高导致货物倒塌；堆码间距应保持适当，便于通风和消防通道畅通。对于易碎、易变形等物资，应采取相应的防护措施，如衬垫、包装等，防止损坏。3.库存盘点定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。盘点前应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等；盘点过程中应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，如实记录盘点结果。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析，并提出处理意见。对于盘盈、盘亏较大的情况，应及时查明原因，追究相关人员的责任。

五、物资发放管理1.发放原则物资发放应遵循"先进先出、按需发放"的原则，确保物资的合理使用和及时供应。严格按照学校的相关规定和审批程序进行发放，未经批准不得擅自发放物资。2.发放流程物资使用部门应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。将物资领用申请表提交给保管部门，保管人员根据申请表进行物资发放，并在物资台账上记录发放日期、领用部门、领用人等信息。物资发放后，保管人员应及时清理库存，补充短缺物资，确保库存物资的充足和完好。3.特殊物资发放对于易燃易爆、有毒有害等危险物资的发放，应严格按照相关规定进行审批和发放，领用人必须具备相应的资质和安全知识，并采取必要的防护措施。贵重物资、精密仪器等的发放，应经过部门负责人和相关领导的批准，并办理相关手续，领用人应承担相应的保管责任。

六、物资保管人员职责1.岗位职责负责物资的验收、入库、存储、发放等日常管理工作，确保物资的安全、完整。严格遵守物资保管安全管理制度，认真执行各项操作规程，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。定期对库存物资进行盘点和清查，及时发现和处理问题，确保账物相符。负责物资保管场所的环境卫生和设备设施的维护保养，确保其正常运行。协助相关部门做好物资的采购、报废等工作，提供准确的物资信息和数据。2.培训与考核保管人员应定期参加安全培训，提高安全意识和业务水平，掌握物资保管的基本知识和技能。学校应建立保管人员考核制度，对其工作表现、物资管理情况等进行考核，考核结果作为奖惩和岗位调整的依据。

七、安全检查与隐患排查1.定期检查学校应定期组织对物资保管场所进行安全检查，检查内容包括建筑设施、消防设备、防盗设施、物资存储情况等。检查周期可根据实际情况确定，一般每月进行一次常规检查，每季度进行一次全面检查。2.专项检查在特殊时期或重要活动前，应组织专项安全检查，如节假日、开学前、考试期间等，确保物资保管安全。对于发现的安全隐患，应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保隐患得到及时消除。3.隐患排查与整改建立安全隐患排查治理台账，对检查中发现的问题进行详细记录，并按照"五落实"的要求进行整改。对重大安全隐患应立即采取临时防范措施，并及时向上级主管部门报告，制定切实可行的整改方案，确保隐患得到彻底治理。

八、应急管理1.应急预案制定学校应制定物资保管安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。应急预案应定期进行修订和演练，确保其科学性、实用性和可操作性。2.应急处置措施发生火灾、盗窃、水灾等安全事故时，保管人员应立即采取相应的应急措施，如报警、疏散人员、灭火、抢救物资等，并及时报告学校相关部门。学校应组织力量进行应急救援和处置，尽快恢复物资保管场所的正常秩序，减少损失。3.事故调查与处理安全事故发生后，学校应及时组织事故调查，查明事故原因、经过和损失情况，确定事故责任。根据事故调查结果，对相关责任人进行严肃处理，并总结经验教训，采取有效措施，防止类似事故再次发生。

九、奖惩制度1.奖励对在物资保管安全管理工作中表现突出的部门和个人，学校应给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。奖励条件包括严格遵守安全管理制度、认真履行岗位职责、及时发现和消除安全隐患、在应急处置中表现出色等。2.惩罚对违反物资保管安全管理制度的部门和个人，学校应视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。惩罚情形包括未按规定进行物资验收、入库、存储、发放等管理工作；擅自挪