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文档简介

外贸出口委托协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

鉴于甲方希望通过乙方办理外贸出口业务,乙方具备相关专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方办理外贸出口事宜达成如下协议:

一、委托事项1.甲方委托乙方作为其外贸出口业务的代理人,负责办理与该业务相关的一系列事宜,包括但不限于寻找国外客户、洽谈订单、签订出口合同、安排运输、报关报检、结汇等。2.乙方应按照甲方的要求和指示,以合理谨慎的态度履行委托职责,确保外贸出口业务的顺利进行。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务1.权利有权了解外贸出口业务的进展情况,要求乙方及时提供相关信息和文件。对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权解除委托并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供办理外贸出口业务所需的真实、准确、完整的资料,包括但不限于公司营业执照、产品信息、财务状况等。按照本协议约定向乙方支付相关费用。积极配合乙方的工作,根据乙方的要求及时提供必要的协助和支持。承担因自身原因导致的外贸出口业务风险和损失,如因产品质量问题、知识产权纠纷等引发的责任。

(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和支付费用。根据甲方的委托事项,有权自主选择合适的合作方,如货代公司、报关行等,但应确保其选择的合作方具备相应资质和良好信誉,并对合作方的行为承担连带责任。在办理外贸出口业务过程中,因甲方原因导致乙方遭受损失的,有权要求甲方予以赔偿。2.义务按照国家法律法规和行业规范办理外贸出口业务,确保业务操作的合法性和合规性。以专业、勤勉、尽责的态度履行委托职责,尽最大努力维护甲方的利益。及时向甲方通报外贸出口业务的进展情况,按照甲方要求提供详细的业务报告和相关文件。保守甲方的商业秘密和业务信息,不得向任何第三方泄露。妥善保管与外贸出口业务相关的文件、资料和凭证,以备甲方查询和审计。

三、费用及支付方式

(一)费用明细1.代理费:乙方按照出口合同金额的______%收取代理费。代理费涵盖乙方为甲方办理外贸出口业务所产生的各项费用,包括但不限于市场调研费、业务洽谈费、合同签订费、运输安排费、报关报检费、结汇手续费等。2.其他费用:如因办理外贸出口业务产生的关税、增值税、运费、保险费等实际发生的费用,由甲方按照实际金额另行支付给乙方或乙方指定的第三方。

(二)支付方式1.甲方应在收到乙方提供的费用明细及相关发票后的______个工作日内,将代理费支付至乙方指定的银行账户。2.对于实际发生的其他费用,甲方应在收到乙方支付通知后的______个工作日内,将款项支付至乙方指定的账户。乙方应在支付前向甲方提供详细的费用清单和支付凭证。

四、出口合同的签订与履行

(一)合同签订1.乙方在与国外客户洽谈成功并达成初步合作意向后,应及时将相关情况告知甲方,并提交出口合同草案供甲方审核。2.甲方应在收到出口合同草案后的______个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方根据甲方的意见对合同草案进行修改和完善,经双方确认无误后,由甲方授权乙方代表甲方与国外客户签订出口合同。

(二)合同履行1.乙方应按照出口合同的约定,督促国外客户按时履行付款义务,并及时向甲方通报款项到账情况。2.在出口合同履行过程中,如出现任何问题或变更事项,乙方应及时与甲方沟通协商,并按照甲方的指示采取相应措施。3.乙方负责安排货物的运输、报关报检等事宜,确保货物按时、安全、准确地出口至国外客户指定的目的地。乙方应选择具有良好信誉和资质的货代公司和报关行,并对其运输和报关报检工作进行监督和管理。4.甲方应按照出口合同的约定,按时、足额地提供符合质量要求的货物,并确保货物的包装、标识等符合国际标准和国外客户的要求。

五、运输与保险

(一)运输安排1.乙方应根据出口合同的约定和货物的实际情况,选择合适的运输方式和承运人,并与承运人签订运输合同。2.乙方应确保货物在运输过程中的安全,如因运输原因导致货物损坏、丢失或延误,乙方应承担相应责任,并负责与承运人协商解决赔偿事宜。3.在货物发运前,乙方应及时向甲方提供货物的发运信息,包括提单号码、航班号、船名航次、预计到达时间等,以便甲方及时了解货物运输情况。

(二)保险购买1.根据出口合同的要求和国际惯例,乙方应负责为货物购买相应的运输保险。保险金额应不低于货物的发票金额,并涵盖货物在运输过程中的各种风险。2.乙方应在货物发运前及时办理保险手续,并将保险单副本提供给甲方。如因乙方未及时购买保险或保险条款不符合要求导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。

六、报关报检

(一)报关报检手续办理1.乙方负责按照国家法律法规和海关、检验检疫部门的要求,办理货物的报关报检手续。乙方应确保报关报检资料的真实、准确、完整,并及时提交相关部门审核。2.在报关报检过程中,如出现任何问题或需要补充资料的情况,乙方应积极与相关部门沟通协调,并及时通知甲方提供必要的协助。3.乙方应跟踪报关报检手续的办理进度,确保货物能够顺利通关和检验检疫合格。如因乙方原因导致报关报检延误或出现其他问题,乙方应承担相应责任,并负责采取措施解决问题。

(二)税费缴纳1.根据海关和税务部门的规定,甲方应承担出口货物的关税、增值税等相关税费。乙方应在报关报检前向甲方提供准确的税费金额,并协助甲方办理税费缴纳手续。2.如因甲方未按时缴纳税费或提供的税费金额不准确导致的一切后果,由甲方自行承担。

七、结汇

(一)结汇方式与流程1.乙方应根据出口合同的约定和国际惯例,选择合适的结汇方式,并按照银行的要求办理结汇手续。2.在货物出口后,乙方应及时向银行提交相关结汇单据,包括提单、发票、装箱单、报关单等,并确保单据的真实性、准确性和完整性。3.银行审核通过后,将按照约定的结汇方式将货款支付至乙方指定的账户。乙方应在收到货款后的______个工作日内,按照本协议约定与甲方进行结算,并将剩余款项支付至甲方指定的账户。

(二)结汇风险与责任1.如因银行原因导致结汇延误或出现其他问题,乙方应积极与银行沟通协调,并及时向甲方通报情况。2.如因乙方未按照本协议约定办理结汇手续或提供的结汇单据存在问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。

八、知识产权与产品质量

(一)知识产权1.甲方应确保其提供的产品或服务不存在任何知识产权纠纷,如因甲方原因导致乙方或第三方遭受知识产权侵权指控的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.在办理外贸出口业务过程中,乙方有权使用甲方提供的产品信息、商标、专利等知识产权,但应仅限于本协议约定的业务范围,并不得将其用于任何其他目的。乙方应保护甲方的知识产权,不得向任何第三方泄露或转让。

(二)产品质量1.甲方应严格按照出口合同的约定和国际标准,提供质量合格的产品。甲方应对产品质量负责,如因产品质量问题导致国外客户索赔、退货或其他损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方在收到国外客户关于产品质量问题的反馈后,应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的______个工作日内,采取有效措施解决问题,并向乙方提供处理结果的报告。

九、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、业务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。

十、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用或提供相关资料,每逾期一日,应按照未支付金额或未提供资料所涉及金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停办理相关业务,并要求甲方承担因此给乙方造成的一切损失。2.若乙方未按照本协议约定履行委托职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于货款损失、违约金、律师费、诉讼费等。3.如一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金______元,并赔偿对方因此遭受的一切损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议其他条款的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

十一、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订相关协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或国家法律法规政策调整等原因导致本协议无法继续履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。3.若一方提出解除本协议,应提前______日书面通知对方。经双方协商一致后,可解除本协议。解除协议后,双方应按照本协议的约定进行结算和清理。

十二、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至______年______月______日。协议期满后,双方如无异议

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