招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30

招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30一、引言本招标代理部岗位职责及奖金制度旨在明确部门内各岗位的职责范围，规范工作流程，确保各项招标代理工作高效、准确地完成。同时，通过合理的奖金制度激励员工积极工作，提高工作质量和效率，提升部门整体业绩。

二、岗位职责

部门经理1.部门管理与团队建设负责招标代理部的整体管理工作，制定部门工作计划和目标，并确保各项工作按计划有序推进。组织和领导团队建设活动，提升团队凝聚力和员工工作积极性，营造良好的工作氛围。定期对部门员工进行绩效评估，根据评估结果进行人员调配、培训和发展规划。2.业务拓展与客户关系维护制定并执行部门业务拓展策略，积极开拓市场，寻找潜在客户资源，提高部门业务量和市场份额。与现有客户保持密切沟通，了解客户需求，及时解决客户问题，维护良好的客户关系，确保客户满意度。参与重要项目的商务谈判，代表公司与客户签订合作协议，确保项目顺利承接。3.项目统筹与质量把控负责统筹安排招标代理项目，合理分配项目任务给各岗位人员，确保项目按时、高质量完成。对项目全过程进行监控和指导，及时发现并解决项目中出现的问题，确保项目符合法律法规和公司内部规定。审核项目成果文件，如招标文件、评标报告等，确保文件内容准确、完整、合规，避免潜在风险。4.内部协调与外部沟通协调部门内部各岗位之间的工作，促进信息共享和协作配合，提高工作效率。与公司其他部门保持良好沟通，协调解决跨部门合作中出现的问题，确保公司整体业务顺利开展。与政府监管部门、行业协会等外部机构保持联系，及时了解政策法规动态，维护公司良好的外部形象。

项目经理1.项目策划与组织实施根据项目需求和特点，制定详细的招标代理项目工作计划和实施方案，明确项目目标、工作流程、时间节点和责任人。负责项目的具体组织实施工作，协调项目团队成员之间的工作，确保各项工作按计划有序进行。组织召开项目启动会、协调会等会议，及时传达项目要求和工作安排，解决项目实施过程中出现的问题。2.招标文件编制负责招标文件的编制工作，包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。确保招标文件内容准确、完整、清晰，符合法律法规和项目需求。对招标文件中的技术要求、商务条款等进行审核，确保文件的合理性和公正性，避免出现倾向性条款。根据项目进展情况，及时对招标文件进行修订和补充，确保文件的时效性。3.开标、评标组织负责开标、评标活动的组织工作，包括确定开标时间、地点，通知招标人、投标人及相关人员参加开标会议。组织开标会议，负责开标过程的记录和见证，确保开标过程公开、公正、公平。协助评标委员会开展评标工作，提供评标所需的文件和资料，记录评标过程中的相关情况。负责评标结果的整理和汇总，编制评标报告，报部门经理审核。4.合同签订与项目跟进协助招标人起草合同文本，参与合同谈判，确保合同条款符合招标文件要求和双方意愿。负责合同签订的相关工作，包括合同盖章、归档等手续办理。项目实施过程中，跟踪项目进展情况，及时协调解决项目中出现的问题，确保项目顺利进行。负责项目资料的整理和归档工作，包括招标文件、投标文件、评标报告、合同等文件，确保项目资料完整、规范。

招标专员1.项目信息收集与整理关注各类招标信息发布平台，及时收集与公司业务相关的招标项目信息，并进行整理和分类。对收集到的招标项目信息进行初步筛选，提取有价值的项目信息，包括项目名称、招标人、招标内容、招标时间等，并及时汇报给项目经理。2.投标报名与文件准备根据项目经理的安排，负责投标报名工作，包括填写报名表格、提交报名资料等，确保报名信息准确、完整、按时提交。协助项目经理进行投标文件的编制工作，负责收集、整理投标文件所需的相关资料，如资质证明文件、业绩证明材料、技术方案等。对投标文件进行排版、装订等工作，确保投标文件格式规范、内容清晰、整洁。3.开标、评标现场协助按照项目经理的要求，参加开标、评标会议，负责现场的文件传递、资料整理等协助工作。协助评标委员会进行投标文件的评审工作，记录评标过程中的相关数据和意见，为评标报告的编制提供支持。4.客户沟通与反馈与招标人保持沟通，及时了解招标人对招标项目的需求和意见，反馈给项目经理。解答投标人关于招标项目的疑问，提供必要的信息和指导，确保投标人对招标项目有充分的了解。

商务专员1.商务条款制定与审核负责招标文件商务条款的制定工作，包括报价要求、付款方式、交货期、售后服务等内容。确保商务条款合理、清晰，符合项目需求和市场行情。对商务条款进行审核，重点关注条款的合法性、公平性和合理性，避免出现对投标人有歧视性或不合理的条款。根据项目实际情况和市场变化，及时调整商务条款，确保商务条款的时效性和适应性。2.报价分析与比较收集和整理投标人的报价文件，对各投标人的报价进行分析和比较。运用专业知识和市场经验，评估各投标人报价的合理性，为评标委员会提供报价分析报告和建议。协助项目经理进行商务谈判，分析谈判对手的报价策略，制定合理的谈判方案，争取有利的商务条件。3.合同商务条款审核参与合同起草和谈判工作，负责合同商务条款的审核，确保合同条款符合招标文件要求和公司利益。对合同执行过程中的商务问题进行跟踪和协调，及时解决合同履行过程中出现的商务纠纷。4.商务文件整理与归档负责商务文件的整理和归档工作，包括招标文件商务条款、投标文件商务部分、报价文件、合同商务条款等资料。确保商务文件完整、规范，便于查询和使用。

技术专员1.技术要求制定与审核根据项目需求，负责制定招标文件中的技术要求部分，包括技术规格、技术参数、技术标准等内容。确保技术要求准确、清晰，能够满足项目实际需要。对技术要求进行审核，组织相关技术专家或专业人员进行论证，确保技术要求的合理性和可行性。避免出现过高或过低的技术门槛，保证潜在投标人能够公平参与竞争。根据项目技术发展和变化情况，及时调整技术要求，确保技术要求的时效性和先进性。2.技术方案评审参与投标文件技术方案的评审工作，对各投标人的技术方案进行技术评估和比较。从技术可行性、先进性、可靠性等方面对技术方案进行分析，提出评审意见和建议，为评标委员会提供技术支持。协助项目经理解决项目实施过程中出现的技术问题，提供技术咨询和指导服务。3.技术文件整理与归档负责技术文件的整理和归档工作，包括招标文件技术要求、投标文件技术部分、技术方案评审报告等资料。确保技术文件完整、规范，便于查询和使用。对项目技术资料进行分类管理，建立技术档案，为后续项目提供技术参考和借鉴。

三、奖金制度

奖金分配原则1.业绩导向原则：奖金分配与员工个人业绩紧密挂钩，根据员工完成的项目数量、质量、业务收入等指标进行考核和分配。2.公平公正原则：建立科学合理的考核评价体系，确保考核过程透明、公正，考核结果真实、客观，奖金分配公平合理。3.激励与约束并重原则：通过奖金制度激励员工积极工作，提高工作绩效，同时对工作失误或违规行为进行相应的约束和惩罚。

奖金构成1.项目奖金：根据员工参与的招标代理项目完成情况发放。项目奖金的计算与项目的难易程度、工作量、项目收益等因素相关。2.绩效奖金：根据员工的绩效考核结果发放。绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，考核周期为月度或季度。3.团队奖金：对于团队协作完成的重大项目或取得突出业绩的团队，发放团队奖金。团队奖金根据团队成员在项目中的贡献大小进行分配。

项目奖金计算方法1.项目收益核算首先确定项目的实际收益，项目收益=项目收费项目成本（包括直接成本和间接成本）。直接成本包括招标文件编制费用、开标评标费用、专家评审费用、办公费用等与项目直接相关的费用。间接成本包括部门管理费用、公司分摊费用等。2.个人贡献评估根据员工在项目中的职责和工作量，评估员工对项目的贡献比例。贡献比例的确定综合考虑员工在项目策划、组织实施、文件编制、开标评标、合同签订等环节的工作表现和投入程度。对于在项目中承担重要职责、工作量大、工作质量高的员工，给予较高的贡献比例。3.项目奖金发放项目奖金=项目收益×个人贡献比例。项目奖金在项目完成并结算后，根据公司财务流程进行发放。

绩效奖金计算方法1.绩效考核指标设定工作业绩（50%）：包括完成的项目数量、项目质量、业务收入等指标。根据员工实际完成的项目情况进行量化考核。工作能力（30%）：评估员工的专业知识、技能水平、解决问题能力等方面。通过内部培训、考试、项目实践表现等方式进行考核。工作态度（20%）：考察员工的工作积极性、责任心、团队合作精神等方面。由上级领导、同事进行评价。2.绩效考核评分每月或每季度末，由上级领导根据绩效考核指标对员工进行评分。评分结果分为优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。3.绩效奖金发放根据绩效考核评分结果确定绩效奖金系数。优秀等级的绩效奖金系数为1.5，良好等级为1.2，合格等级为1.0，不合格等级为0。绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。绩效奖金基数根据公司经营效益和部门业绩情况确定，定期进行调整。

团队奖金计算方法1.团队业绩评估对于团队协作完成的重大项目或取得突出业绩的团队，根据团队整体业绩进行评估。团队业绩评估指标包括项目完成质量、项目收益、客户满意度等方面。由部门经理组织对团队业绩进行综合评价，确定团队业绩得分。2.团队成员贡献分配根据团队成员在项目中的职责和贡献大小，确定每个成员在团队奖金中的分配比例。分配比例的确定可参考个人在项目中的工作量、工作质量、工作难度等因素。对于在团队中发挥关键作用、做出突出贡献的成员，给予适当的奖励和较高的分配比例。3.团队奖金发放团队奖金=团队业绩得分对应的奖金总额。团队奖金在团队业绩评估完成后，根据成员分配比例进行发放。

奖金发放流程1.数据统计与审核每月或每季度末，由部门统计人员负责收集和整理员工的项目业绩、绩效考核等相关数据，并进行初步审核。审核后的相关数据提交给部门经理进行复核，确保数据的准确性和真实性。2.奖金计算与公示根据奖金制度和审核后的相关数据，计算员工的项目奖金、绩效奖金和团队奖金。计算结果在部门内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，员工如有异议，可以向部门经理提出申诉。3.奖金发放审批公示无异议后，奖金计算结果提交给公司财务部门进行审核。财务部门审核通过后，报公司领导审批。4.奖金发放公司领导审批通过后，由财务部门按照规定的时间和方式将奖金发放至