建筑工程资料员岗位职责

建筑工程资料员岗位职责一、引言建筑工程资料员是工程项目中不可或缺的重要角色，负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管等工作。他们的工作贯穿于工程建设的全过程，对于保证工程质量、维护工程档案的完整性和准确性起着关键作用。本文将详细阐述建筑工程资料员的岗位职责，以便让读者全面了解这一岗位的工作内容和重要性。

二、岗位职责概述建筑工程资料员的主要职责是对工程项目施工过程中形成的各种资料进行系统管理，确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性。这些资料包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等，涵盖了工程建设从规划到交付使用的各个环节。资料员需要与项目中的各个部门和人员密切协作，如项目经理、技术负责人、施工员、质检员、材料员等，及时收集和整理他们提供的相关资料，并按照档案管理的要求进行分类、编目、装订和存储。

三、具体岗位职责

（一）工程前期资料管理1.项目立项与规划文件收集负责收集工程项目的立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等前期文件，确保文件的原件齐全，并对文件进行初步审核，检查文件的完整性和有效性。将收集到的文件进行分类整理，按照项目档案管理的要求建立索引目录，便于后续查阅和使用。2.工程规划许可证办理资料准备协助相关部门准备工程规划许可证办理所需的资料，如项目规划图纸、建设用地规划许可证、设计方案审查意见等。对准备好的资料进行审核和校对，确保资料内容准确无误，符合办理要求，并及时提交给相关部门办理证件。3.招投标文件整理与归档收集和整理工程项目的招投标文件，包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。对招投标文件进行分类编号，建立档案目录，将文件原件和复印件分别存放，并做好标识和备份。按照档案管理规定，妥善保管招投标文件，确保文件在工程建设过程中随时可查。

（二）施工过程资料管理1.施工图纸会审与技术交底资料整理参与施工图纸会审会议，负责记录会议内容，整理形成图纸会审记录文件。收集施工单位技术负责人对施工人员进行技术交底的资料，包括技术交底记录、交底图纸等，并进行审核和归档。将图纸会审记录和技术交底资料及时发放给相关部门和人员，并跟踪资料的执行情况。2.施工组织设计与施工方案编制、审核与归档协助项目技术负责人编制施工组织设计和专项施工方案，收集相关的编制依据资料，如工程概况、施工总体部署、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。对施工组织设计和施工方案进行初步审核，检查其合理性和可行性，确保符合工程实际情况和相关规范要求。将审核通过的施工组织设计和施工方案进行打印、装订，并按照档案管理要求进行归档保存，同时发放给相关部门和人员作为施工指导文件。3.工程材料资料管理收集工程所需各种原材料、构配件、设备的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告、质量证明文件等，并进行审核和登记。对进场的材料、构配件、设备进行见证取样送检，填写见证取样记录和送检委托单，跟踪送检结果，确保材料质量符合要求。建立工程材料台账，记录材料的名称、规格、型号、数量、进场日期、使用部位等信息，及时更新台账，保证台账与实际情况相符。协助材料员做好材料的标识和管理工作，确保材料在储存、搬运、使用过程中质量不受影响。4.施工过程质量资料管理收集和整理施工过程中的质量检验批验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等质量验收资料。督促施工单位质量员按照施工质量验收规范要求及时填写质量验收资料，对资料的完整性和准确性进行审核。参与隐蔽工程验收，负责记录隐蔽工程验收情况，整理形成隐蔽工程验收记录文件，并要求验收各方签字确认。协助项目技术负责人整理工程质量问题处理记录，跟踪质量问题的整改情况，确保工程质量符合标准要求。5.施工过程安全资料管理收集和整理施工现场的安全资料，包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全检查记录、安全教育培训记录、安全技术交底记录、应急预案等。督促施工单位安全员按照安全生产管理规定及时整理和更新安全资料，对资料的真实性和完整性进行审核。参与施工现场的安全检查，协助安全员记录检查情况，对发现的安全隐患问题进行跟踪整改，确保施工现场安全。6.施工进度资料管理收集施工单位编制的施工进度计划，包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等，并对进度计划进行审核。跟踪工程实际进度情况，收集施工单位每周或每月上报的工程进度报表，对比实际进度与计划进度的差异，分析进度偏差原因。协助项目经理召开工程进度协调会，记录会议内容，整理形成会议纪要，督促各部门按照会议要求落实进度措施。根据工程进度情况，及时整理和更新工程进度资料，为工程进度管理提供数据支持。

（三）竣工验收资料管理1.单位工程竣工验收资料准备组织和指导施工单位收集、整理单位工程竣工验收所需的资料，包括工程竣工报告、工程质量评估报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工资料汇总表等。对施工单位提交的竣工验收资料进行全面审核，检查资料是否齐全、完整、准确，符合竣工验收要求。协助建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位进行单位工程竣工验收，负责记录验收过程，整理形成单位工程竣工验收记录文件。对单位工程竣工验收中提出的整改问题进行跟踪，督促施工单位及时整改，并整理整改报告归档。2.工程竣工备案资料整理与报送负责整理工程竣工备案所需的资料，包括工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、规划验收认可文件、消防验收合格证明文件、环保验收合格文件、质量保修书等。对竣工备案资料进行审核和校对，确保资料内容准确无误，符合备案要求。将整理好的竣工备案资料提交给建设单位，由建设单位报送当地建设行政主管部门进行工程竣工备案。跟踪工程竣工备案情况，及时领取备案证书，并将备案证书复印件存档。3.工程档案归档与移交在工程竣工验收合格后，按照档案管理规定对工程项目形成的所有资料进行整理、编目、装订，建立完整的工程档案。将工程档案移交建设单位或相关部门存档，办理档案移交手续，双方签字确认。对移交后的工程档案进行跟踪管理，确保档案的安全保管和有效利用。

（四）资料信息化管理1.建立工程资料电子档案利用计算机软件对工程资料进行电子化管理，建立工程资料电子档案数据库。将纸质资料进行扫描或录入，形成电子文档，按照档案分类目录进行存储，便于快速检索和查阅。对电子档案进行备份，确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失。2.资料信息化系统维护与更新负责工程资料信息化管理系统的日常维护，保证系统的正常运行，及时处理系统故障和问题。根据工程资料管理的要求和实际情况，对信息化管理系统进行功能优化和更新，提高资料管理的效率和准确性。对工程资料电子档案进行定期清理和整理，删除无用数据，保证电子档案的存储空间合理利用。

（五）其他职责1.资料借阅与归还管理建立工程资料借阅制度，负责办理资料借阅手续，登记借阅资料的名称、数量、借阅人、借阅时间等信息。按照借阅制度要求，督促借阅人按时归还资料，对归还的资料进行检查，确保资料完好无损。对逾期未归还的资料进行催还，如发现资料丢失或损坏，及时要求借阅人进行赔偿或补办。2.与相关部门和单位的沟通协调与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关部门和单位保持密切沟通，及时了解工程建设进展情况和资料需求。协调各部门之间的资料交接工作，确保资料传递顺畅，避免资料丢失或延误。参加与工程资料管理相关的会议和活动，及时传达和落实会议精神和工作要求。3.学习与培训关注国家和地方有关工程建设资料管理的法律法规、标准规范的更新和变化，及时学习并应用到实际工作中。参加相关的业务培训和学习交流活动，不断提高自身的业务水平和综合素质，掌握先进的资料管理方法和技术。

四、工作流程与规范

（一）资料收集流程1.资料员根据工程建设进度和资料管理要求，制定资料收集计划，明确各阶段需要收集的资料内容、责任人及时间节点。2.资料员主动与项目各部门和人员沟通，及时了解工程进展情况，获取相关资料。对于施工过程中形成的资料，如质量验收记录、安全检查记录等，要求责任人按时填写并提交。3.对于外来文件，如设计变更通知、技术核定单等，资料员及时签收并登记，注明文件来源、日期、内容等信息。4.资料员对收集到的资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，对于不符合要求的资料，及时返回责任人进行补充或修正。

（二）资料整理流程1.资料员按照档案管理的分类标准，对收集到的资料进行分类。一般可分为工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等大类，每大类再细分若干小类。2.对分类后的资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。编号可采用数字、字母或数字与字母相结合的方式。3.编制资料目录，目录应详细列出资料的编号、名称、日期、页码等信息，确保目录与资料内容一一对应。4.对资料进行编目，按照目录顺序将资料装订成册。装订时应注意整齐、牢固，资料页面应平整，无褶皱、破损等情况。5.在资料封面和目录页加盖单位公章或资料专用章，并注明工程名称、资料类别、编制日期等信息。

（三）资料归档流程1.资料员将整理好的资料按照档案管理要求进行归档存储。归档方式可分为纸质档案归档和电子档案归档。2.对于纸质档案，应存放在专门的档案柜中，档案柜应分类标识，便于查找。同时，应建立档案存放索引，记录资料所在档案柜的位置、编号等信息。3.对于电子档案，应存储在计算机硬盘、光盘或其他存储介质上，并建立电子档案目录。电子档案应按照分类目录进行存储，文件名应规范统一，便于识别和检索。4.定期对归档资料进行检查和盘点，确保资料的安全保管，防止资料丢失、损坏或霉变等情况发生。

（四）资料借阅流程1.借阅人填写资料借阅申请表，注明借阅资料的名称、数量、借阅原因、预计归还时间等信息，并签字确认。2.资料员对借阅申请表进行审核，如符合借阅规定，批准借阅申请，并登记借阅信息。3.资料员根据借阅申请表，取出相应的资料，交予借阅人，并要求借阅人在资料借阅登记簿上签字确认。4.借阅人应按照预计归还时间按时归还资料，归还时资料员应对资料进行检查，如资料完好无损，办理归还手续，注销借阅登记信息。如发现资料丢失或损坏，借阅人应承担相应的赔偿责任。

（五）资料管理规范1.资料应真实、准确、完整地反映工程建设实际情况，严禁伪造、篡改资料。2.资料的填写应规范、清晰，使用统一的表格和格式，签字盖章应齐全有效。3.资料应及时收集、整理和归档，不得积压或拖延。对于重要资料应及时备份，防止数据丢失。4.资料管理人员应严格遵守保密制度，对涉及工程机密的资料应妥善保管，不得泄露给无关人员。5.定期对资料进行整理和清查，对过期或无用的资料应按照规定进行销毁处理，确保资料的时效性和有效性。

五、岗位技能与素质要求

（一）专业知识1.熟悉国家和地方有关工程建设的法律法规、标准规范，如《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等。2.掌握建筑工程专业知识，包括工程制图、建筑材料、建筑施工技术、建筑工程管理等方面的知识。3.了解档案管理的基本知识和方法，如档案分类、编目、装订、存储等。

（二）技能要求1.具备较强的文字处理能力，能够准确、规范地撰写工程资料文件，如施工组织设计、技术交底、质量验收记录等。2.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够利用软件进行资料的编辑、排版、存储和管理。3.掌握工程资料管理软件的使用方法，能够利用软件建立电子档案数据库，进行资料的检索、查询、统计等操作。4.具备一定的计算机操作技能，如扫描、复印、打印、刻录等，能够熟练处理纸质资料和电子资料之间的转换。

（三）素质要求1.工作认真负责，严谨细致，具有较强的责任心和敬业精神，能够保证资料的真实性、完整性和准确性。2.具备良好的沟通协调能力，能够与项目各部门和人员进行有效的沟通，协调资料收集、整理和归档工作。3.具有较强的组织能力和团队合作精神，能够组织和指导施工单位做好资料管理工作，共同完成工程资料管理任务。4.具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握国家和地方有关工程建设资料管理的新政策、新法规、新标准，不断提高自身的业务水平。5.工作耐心、细心，能够承受较大的工作压力，在工程建设紧张阶段能够加班加点完成资料管理工作。

六、职业发展路径建筑工程资料员可以通过不断学习和积累经验，逐步提升自己的职业能力和水平，实现职业发展。其职业发展路径一般如下：

（一）资料员作为建筑工程资料员的初级岗位，主要负责工程资料的日常收集、整理、归档和保管等工作。通过熟练掌握资料管理流程和规范，确保资料的质量和完整性。

（二）资料主管随着工作经验的积累和业务能力的提升，可以晋升为资料主管。资料主管不仅要负责资料管理工作的具体实施，还要组织和指导团队成员开展工作，制定资料管理计划和目标，协调与其他部门的关系，确保资料管理工作顺利进行。

（三）项目文档经理进一步发展可成为项目文档经理，负责整个工程项目文档管理体系的建立和完善。需要对项目文档管理的战略规划、流程优化、资源配置等方面进行全面管理，确保文档管理工作与项目整体目标相一致，并为项目决策提供有力的文档支持。

（四）企业档案管理负责人在积累了丰富的项目文档管理经验后，有可能晋升为企业档案管理负责人。此时，需要负责企业整体档案管理工作，制定