小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案一、方案背景随着[小区名称]入住业主数量的不断增加，为了保障业主的合法权益，规范小区的管理，根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等相关法律法规的规定，决定召开首次业主大会会议，成立业主大会，选举业主委员会。

二、工作目标1.依法依规召开首次业主大会会议，确保会议的合法性、公正性和透明度。2.成立业主大会，选举产生业主委员会，代表业主行使权利，维护业主的合法权益。3.制定和通过《业主大会议事规则》、《管理规约》等小区管理规约，明确业主、业主大会、业主委员会和物业服务企业的权利和义务，规范小区的管理行为。

三、工作原则1.依法依规原则：严格按照法律法规的规定开展首次业主大会的各项工作，确保程序合法、结果有效。2.公开公正原则：充分保障业主的知情权、参与权和监督权，做到信息公开、程序公正、结果公平。3.民主协商原则：通过民主协商的方式，广泛征求业主的意见和建议，共同制定小区的管理规约，实现业主的自我管理、自我服务、自我监督。

四、工作安排

筹备阶段（[筹备开始时间1][筹备结束时间1]）1.成立筹备组成员构成：由街道办事处（乡镇人民政府）、社区居民委员会、建设单位、业主代表等组成，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的[X]%。职责分工：筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）指定人员担任，负责筹备组的全面工作；副组长由社区居民委员会指定人员担任，协助组长开展工作；其他成员按照职责分工，分别负责筹备工作的不同事项，如业主身份和投票权数确认、会议组织、文件起草等。2.业主身份和投票权数确认资料收集：建设单位和物业服务企业提供业主名册、物业建筑面积等相关资料。信息核实：筹备组对业主身份和投票权数进行逐一核实，可通过电话、上门走访等方式与业主取得联系，确认其身份信息和投票权数。对于存在争议的业主身份和投票权数，筹备组将进行调查核实，并根据相关规定进行处理。3.制定会议方案和相关文件会议方案：明确首次业主大会会议的时间、地点、议程、议题等内容。业主大会议事规则：规定业主大会的组织架构、会议召集程序、表决方式等事项。管理规约：对业主在物业管理活动中的权利和义务、物业的使用和维护等方面作出规定。业主委员会选举办法：明确业主委员会的委员资格、选举程序、投票方式等内容。4.发布公告在小区内显著位置张贴首次业主大会会议的公告，公告内容包括会议的时间、地点、议程、议题、筹备组联系方式等，同时在小区业主微信群、公众号等平台发布公告，广泛告知业主。公告时间不少于[X]日。

会议召开阶段（[会议开始时间][会议结束时间]）1.会议签到在会议现场设置签到台，业主凭有效身份证件签到入场，签到表由专人负责保管。对业主的签到情况进行记录，包括业主姓名、房号、签到时间等信息，以便统计到会业主人数和投票权数。2.会议议程主持人开场：介绍会议的目的、议程和参会人员，宣布会议开始。筹备组工作报告：筹备组组长向业主大会报告首次业主大会会议的筹备情况，包括筹备工作的开展过程、业主身份和投票权数确认情况、会议方案和相关文件的制定情况等。宣读并通过会议方案和相关文件：筹备组工作人员宣读业主大会议事规则、管理规约、业主委员会选举办法等相关文件，业主进行审议，并以投票的方式表决是否通过。选举业主委员会候选人介绍：筹备组介绍业主委员会委员候选人的基本情况，包括姓名、性别、年龄、职业、房号等信息。投票选举：业主根据候选人情况进行投票选举，选举采用无记名投票的方式，每位业主拥有与投票权数相等的票数，可将选票投给不超过应选人数的候选人。计票唱票：投票结束后，在业主的监督下进行计票唱票，统计各位候选人的得票数。宣布当选名单：根据计票结果，宣布当选的业主委员会委员名单。业主发言：业主可就小区管理、物业服务等方面的问题进行发言，表达自己的意见和建议。会议总结：主持人对会议进行总结，宣布会议结束。3.会议记录安排专人对会议过程进行记录，包括会议议程、业主发言、投票表决情况等内容，形成会议记录。会议记录由主持人和记录人签字确认，并妥善保管，作为首次业主大会会议的重要档案资料。

会后公示阶段（[公示开始时间][公示结束时间]）1.公示选举结果将当选的业主委员会委员名单在小区内显著位置进行公示，公示期不少于[X]日。公示内容包括业主委员会委员的姓名、房号、选举得票数等信息，接受业主的监督。2.备案业主委员会自选举产生之日起[X]日内，将业主大会会议的相关资料、业主委员会委员名单等向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）备案。筹备组在业主委员会备案后自行解散。

五、工作要求1.加强组织领导：街道办事处（乡镇人民政府）要高度重视首次业主大会的召开工作，切实加强组织领导，明确专人负责，确保各项工作顺利进行。2.广泛宣传动员：通过多种渠道广泛宣传首次业主大会的重要意义和相关法律法规，提高业主的参与意识和积极性，引导业主依法行使自己的权利。3.严格依法依规操作：严格按照法律法规的规定开展首次业主大会的各项工作，确保程序合法、结果有效。对在工作中出现的违法违规行为，要依法依规进行处理。4.做好安全保障工作：在会议召开期间，要做好安全保障工作，确保会议现场秩序井然，保障业主的人身安全和财产安全。

六、注意事项1.业主身份确认：对于存在争议的业主身份，筹备组应进行深入调查核实，必要时可通过司法途径解决。2.投票权数计算：严格按照相关规定计算业主的投票权数，确保投票结果的公平公正。3.会议组织：合理安排会议时间、地点和议程，提前做好会议的各项准备工作，确保会议顺利进行。4.文件起草：业主大会议事规则、管理规约等文件的起草要充分征求业主的意见和建议，确保文件内容合法合理、符合小区实际情况。5.沟通协调：筹备组要加强与业主、建设单位、物业服务企业等各方的沟通协调，及时解决工作中出现的问题。

七、附件1.业主大会议事规则（草案）2.管理规约（草案）3.业主委员会选举办法（草案）4.首次业主大会会议议程5.首次业主大会会议公告模板6.业主身份和投票权数确认表7.业主委员会委员候选人推荐表8.业主大会会议签到表9.业主大会会议投票表决票

八、总结本次小区首次业主大会工作方案旨在依法依规召开首次业主大会，成立业主大会，选举业主委员会，制定和通过小区管理规约，实现业主的自我管