外贸合同条款-品名、品质、数量与包装条款

外贸合同条款-品名、品质、数量与包装条款一、引言在国际贸易中，外贸合同是约束买卖双方权利和义务的重要法律文件。而品名、品质、数量与包装条款则是合同的核心组成部分，它们直接关系到交易的顺利进行、货物的交付以及双方的利益。明确、准确地规定这些条款，对于避免纠纷、保障交易安全具有至关重要的意义。

二、品名条款

（一）定义与重要性品名（NameofCommodity）是指合同中所交易的商品的具体名称。它是买卖双方交易的标的物的标识，明确了双方所交易的具体是什么货物，是合同成立的基础之一。准确规定品名条款有助于避免因货物名称不明确而产生的误解和纠纷，确保交易的顺利进行。

（二）规定品名条款的注意事项1.使用国际通用名称尽量采用国际上通行的名称来称呼商品，这样可以避免因各国语言、习惯差异导致的名称不一致问题。例如，对于"Computer"（计算机），就应使用这个国际通用的英文名称，而不是使用一些不常见或容易引起歧义的地方方言或特定称谓。2.具体明确品名应尽可能具体、详细，避免使用模糊、笼统的表述。比如，不能只写"服装"，而应明确是"男士西装""女士连衣裙"等具体款式和品类的服装，以便准确界定交易的货物范围。3.与实际货物相符所规定的品名必须与实际交付的货物相一致。在签订合同前，双方应对货物的特征、用途等进行充分了解，确保品名能够准确反映货物的真实情况。如果实际交付的货物与合同品名不符，可能会构成违约行为。

（三）案例分析例如，在一笔出口合同中，卖方将货物描述为"FreshFruits"（新鲜水果）。但实际交付的货物中部分水果已经开始腐烂，不符合"新鲜"的标准。买方以货物与合同品名不符为由，要求卖方承担违约责任。在这个案例中，由于品名条款中对于"新鲜"的界定不够明确，导致双方对货物质量标准产生争议。如果在品名条款中能够更详细地规定水果的新鲜程度指标，如水果的成熟度、无病虫害等具体要求，就可以避免此类纠纷的发生。

三、品质条款

（一）品质的含义与重要性品质（Quality）是指商品的内在素质和外观形态的综合。内在素质包括商品的物理性能、机械性能、化学成分、生物特征等；外观形态包括商品的外形、色泽、款式、包装等。品质是决定商品价格和市场竞争力的关键因素，也是买卖双方交易的重要关注点。在合同中明确品质条款，对于保障买方获得符合要求的货物以及卖方履行交货义务具有重要意义。

（二）表示品质的方法1.以实物表示品质看货买卖：由买方或其代理人在卖方所在地验看货物，达成交易后，卖方即应按验看过的商品交付货物。这种方式一般适用于一些具有独特外观或特定品质要求的商品，如珠宝、古玩等。凭样品买卖：样品是从一批商品中抽取出来的或由生产、使用部门设计、加工出来的，足以反映和代表整批商品品质的少量实物。凭样品买卖可分为凭卖方样品买卖和凭买方样品买卖。凭卖方样品买卖时，卖方应注意所提供的样品要具有代表性，避免因样品与实际交货品质不符而引起纠纷；凭买方样品买卖时，卖方应认真审核买方提供的样品，如有不能接受的地方，应及时提出并要求买方修改，否则一旦按买方样品交货，就必须保证所交货物与样品完全一致。2.以文字说明表示品质凭规格买卖：规格是指一些足以反映商品品质的主要指标，如化学成分、含量、纯度、性能、长短、粗细等。例如，出口钢材的合同中可规定"SteelBar:Diameter10mm,Length6m,CarbonContent0.2%0.3%"（钢筋：直径10毫米，长度6米，含碳量0.2%0.3%）。凭等级买卖：等级是指同一类商品，按其规格上的差异，分为品质优劣各不相同的若干等级。例如，茶叶可分为特级、一级、二级等不同等级，每个等级都有相应的品质标准。凭标准买卖：标准是指经权威机构批准的、可供买卖双方参考的货物品质指标。国际标准如国际标准化组织（ISO）制定的标准，国家标准如中国国家标准（GB）等。合同中可明确规定按照某一标准来确定货物品质，如"本合同所售货物按照GB/TXXXX标准执行"。凭说明书和图样买卖：对于一些结构复杂、性能特殊的商品，如机械产品、电子产品等，仅凭文字说明难以准确表示其品质，还需要借助说明书、图样等详细描述产品的构造、性能、使用方法等。卖方应按照说明书和图样所规定的品质条件交货。

（三）品质条款的基本内容1.品质指标明确规定所交易商品应达到的各项品质指标，如上述凭规格、等级、标准买卖中的具体指标数值或等级划分等。这些指标应具体、明确、可衡量，以便双方在履行合同过程中能够准确判断货物是否符合要求。2.品质公差品质公差（QualityTolerance）是指工业制成品由于科技水平或生产加工能力所限而产生的公认的误差。在合同中规定品质公差，可以使卖方在一定范围内的品质差异不被视为违约。例如，在机械零件的生产中，由于加工工艺的原因，零件的尺寸可能会存在一定的公差范围，合同中可规定"Lengthoftheshaft:100mm±0.5mm"（轴的长度：100毫米±0.5毫米），即只要轴的长度在99.5毫米至100.5毫米之间，都视为符合品质要求。3.品质机动幅度品质机动幅度（QualityLatitude）是指允许卖方所交货物的品质指标在一定幅度内有所灵活。对于一些初级产品，如农产品、矿产品等，由于其品质受自然条件等因素影响较大，难以做到完全一致，可在合同中规定品质机动幅度。例如，出口大豆的合同中可规定"MoistureContent:13%15%，Admixture:notmorethan2%"（水分含量：13%15%，杂质：不超过2%），卖方交货的大豆只要水分和杂质含量在规定的机动幅度内，就不构成违约。同时，还应规定在品质机动幅度范围内货物价格的调整方法，如按比例增减价格等。

（四）案例分析在一笔进口服装的合同中，品质条款规定"Ladies'Blouses,madeof100%cotton,color:white"（女士衬衫，100%纯棉材质，颜色：白色）。货到后，买方发现部分衬衫颜色并非纯正白色，而是带有轻微的淡黄色调。经检验，该淡黄色调并不影响服装的使用性能，但买方认为卖方违反了品质条款。在这个案例中，由于合同中对于"白色"的界定不够明确，没有具体规定允许的颜色偏差范围，导致双方产生争议。如果在品质条款中能够进一步明确白色的具体色号或允许的颜色偏差程度，就可以避免此类纠纷的发生。

四、数量条款

（一）数量的含义与重要性数量（Quantity）是指用一定的度量衡制度表示出的商品的重量、个数、长度、面积、容积等的量。在国际贸易中，准确规定数量条款是合同履行的重要依据，它直接关系到货物的交付数量、价格计算以及双方的经济利益。卖方必须按照合同规定的数量交货，否则构成违约；买方也必须按照合同规定的数量接收货物并支付相应货款。

（二）计量单位与计量方法1.计量单位国际贸易中常用的计量单位有重量单位（如公吨、长吨、短吨、千克、克等）、个数单位（如件、双、套、打等）、长度单位（如米、英尺、码等）、面积单位（如平方米、平方英尺等）、容积单位（如立方米、升等）等。在合同中应明确使用的计量单位，避免因单位不一致而产生误解。例如，对于重量单位，公吨（MetricTon）与长吨（LongTon）、短吨（ShortTon）的重量不同，应明确规定是哪种吨。2.计量方法不同的商品可能有不同的计量方法。对于一些农产品、矿产品等，常用重量计量；对于工业制成品，可能根据其特点采用个数、长度等计量方法。例如，对于大米，通常按重量计量，可采用衡器称重；对于螺丝等小零件，可按个数计量。合同中应明确规定具体的计量方法，确保双方对数量的计量方式达成一致。

（三）数量条款的基本内容1.具体数量明确规定合同所交易商品的具体数量数值。例如，"500metrictonsofwheat"（500公吨小麦）。数量数值应准确无误，避免使用模糊不清的表述，如"大约500公吨"等，以免在履行合同过程中产生争议。2.数量机动幅度在国际贸易中，由于受商品特性、生产条件、运输条件等因素影响，卖方实际交货数量很难与合同规定的数量完全一致。为了避免因微小的数量差异而导致纠纷，可在合同中规定数量机动幅度，即允许卖方交货数量在一定范围内有所增减。常见的数量机动幅度的规定方法有：溢短装条款：规定卖方交货数量可以在一定百分比范围内多交或少交，如"Quantity:1000metrictons,with5%moreorlessatseller'soption"（数量：1000公吨，卖方可溢装或短装5%）。在此条款下，卖方最多可交1050公吨，最少可交950公吨。同时，还应规定溢短装部分货物的价格计算方法，一般按照合同价格计算。约量条款：对于一些难以准确规定具体数量的商品，可采用"约量"的表述，但对"约"字的含义应在合同中明确界定。国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600）规定，"约"或"大约"用于信用证金额或信用证规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度。但在合同中，如果双方对"约量"有不同的理解，可能会引发争议，所以最好明确规定"约"的具体幅度，如"About500metrictons,meaning5%moreorless"（约500公吨，即允许有5%的增减）。

（四）案例分析某出口合同规定"1000casesofcannedfood"（1000箱罐头食品）。卖方实际交货1050箱，比合同规定多交了50箱。买方以卖方超量交货为由，拒绝接收全部货物。在这个案例中，合同中没有规定数量机动幅度条款。如果合同中规定了允许卖方有一定比例的溢短装，如5%，那么卖方多交的50箱就属于合理范围，买方就不能拒绝接收全部货物。所以，明确数量机动幅度条款对于保障交易的顺利进行非常重要。

五、包装条款

（一）包装的含义与重要性包装（Packing）是指为了有效地保护商品的品质完好和数量完整，在商品运输、储存、销售过程中，根据商品的特性、形状、重量、体积以及运输、储存、销售的条件，采用一定的材料、容器、辅助物等将商品包裹起来的操作过程及其使用的材料和容器等。合适的包装不仅可以保护商品在运输和储存过程中不受损坏，还可以便于商品的装卸、搬运、储存和销售，同时也是提升商品附加值和市场竞争力的重要因素。在合同中明确包装条款，对于保障货物安全交付以及维护双方利益具有重要意义。

（二）包装的种类1.运输包装又称外包装或大包装，主要作用是保护商品、方便运输和储存。常见的运输包装有纸箱、木箱、铁桶、集装箱等。例如，对于易碎品，如玻璃制品、陶瓷制品等，通常采用木箱包装，并在箱内填充泡沫、海绵等缓冲材料；对于液体货物，如化工产品，一般采用铁桶包装。2.销售包装又称内包装或小包装，主要作用是直接接触商品、保护商品、美化商品和促进销售。销售包装的形式多样，如纸盒、塑料盒、玻璃瓶、塑料袋等，并常带有各种装潢和标识。例如，化妆品通常采用精美的纸盒包装，上面印有产品名称、成分、使用方法等信息，以吸引消费者购买。

（三）包装条款的基本内容1.包装材料明确规定商品采用的包装材料，如"Packedinwoodencases"（用木箱包装）。包装材料应根据商品的特性和运输、储存要求选择，确保能够有效保护商品。2.包装方式描述商品的具体包装方式，如纸箱包装时是否有分层、分格设计，木箱包装时是否有加固措施等。例如，"Thegoodsshallbepackedindoublewalledcorrugatedcardboardboxes,eachboxcontaining20piecesseparatelywrappedinplasticbags"（货物应装入双瓦楞纸箱，每箱装20件，每件分别用塑料袋包装）。3.包装标志包装标志是在商品包装上标明的指示性、警告性等标志，有助于运输、储存、销售等环节的工作人员识别和操作。常见的包装标志有运输标志（唛头）、指示性标志、警告性标志等。合同中应规定包装标志的内容和要求，如运输标志应包含收货人的名称、地址、合同号、目的地、件号等信息。例如，"ShippingMark:ABCCo.,Ltd.,123456,NewYork,No.1100"（运输标志：ABC有限公司，123456，纽约，1100号）。4.包装费用明确包装费用由哪一方承担。一般来说，若合同中没有特殊规定，包装费用包含在货价之内，由卖方承担。但如果买方对包装有特殊要求，导致包装费用增加，双方应在合同中明确约定增加部分的费用承担方式。

（四）案例分析在一批出口陶瓷的合同中，包装条款规定"Packedinwoodencases"（用木箱包装）。但卖方实际交货时，部分木箱因材质较差，在运输过程中破损，导致陶瓷制品受损。买方以包装不符合要求为由，要求卖方承担损失。在这个案例中，虽然合同规定了用木箱包装，但对于木箱的材质、质量标准等没有进一步明确，导致双方对包