招标代理公司规章制度

招标代理公司规章制度一、总则1.目的为加强公司管理，规范招标代理业务行为，确保公司高效、有序、健康发展，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工，包括但不限于项目经理、招标业务人员、行政管理人员、财务人员等。3.基本原则公司遵循合法合规、公平公正、诚实守信、高效服务的原则开展招标代理业务。

二、组织架构与职责1.组织架构公司设总经理、副总经理、各部门经理及普通员工等岗位，形成层级分明、分工协作的组织架构。2.职责分工总经理职责全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划。组织和领导公司团队，确保各项工作顺利开展，达成公司经营目标。协调公司与外部相关部门、单位的关系，维护公司良好形象和利益。副总经理职责协助总经理开展工作，负责分管业务领域的管理和指导。组织实施分管业务的具体工作，监督工作进度和质量，及时解决工作中出现的问题。参与公司重大决策，为公司发展提供专业建议和支持。部门经理职责负责本部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织部门员工完成各项招标代理业务任务，确保业务质量和进度。对部门员工进行培训、考核和管理，提升员工业务能力和工作效率。负责与其他部门的沟通协调，共同推进公司整体业务发展。普通员工职责按照公司要求和部门安排，认真完成各项具体工作任务，包括但不限于招标文件编制、项目开标、评标组织等。遵守公司规章制度，保守公司商业秘密，维护公司利益。积极学习业务知识，不断提高自身业务水平和综合素质。

三、招标业务流程规范1.业务承接市场人员通过各种渠道获取招标项目信息后，进行初步筛选和分析，判断项目是否符合公司业务范围和承接条件。对于符合条件的项目，向客户介绍公司服务内容、流程和收费标准等，争取与客户达成合作意向。与客户签订招标代理委托合同，明确双方权利义务、服务内容、收费金额及支付方式等条款。2.项目策划项目经理组织相关人员成立项目组，对招标项目进行详细了解和分析，制定项目策划方案。策划方案应包括项目目标、工作进度安排、人员分工、风险评估及应对措施等内容。根据项目特点和要求，确定招标方式（公开招标、邀请招标等）、评标方法和标准等。3.文件编制招标业务人员按照项目策划方案和相关法律法规要求，编制招标公告、招标文件等文件。招标文件应明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准、投标文件格式等内容，确保文件内容完整、准确、清晰。对编制完成的文件进行审核，由项目经理、部门经理及相关负责人进行多级审核，确保文件质量。4.发布公告根据招标方式和项目要求，在指定的媒体平台上发布招标公告，公告内容应符合相关规定，包含招标项目基本信息、报名时间、地点、方式等。对潜在投标人的报名情况进行记录和整理，及时解答投标人的疑问。5.开标评标按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议，邀请招标人、投标人及相关监督人员参加。在开标过程中，应确保开标程序公正、透明，对投标文件的密封情况、投标报价等进行当众宣读和记录。组建评标委员会，评标委员会成员应符合法律法规要求，具有相关专业知识和经验。组织评标委员会按照评标标准和方法对投标文件进行评审，记录评标过程和结果。6.中标通知根据评标结果，向招标人提交评标报告，推荐中标候选人。招标人确定中标人后，向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标人。中标通知书应明确中标项目名称、中标金额、中标工期等主要内容。7.合同签订协助招标人与中标人签订合同，对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和招标文件要求。监督合同的履行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。8.项目归档在项目结束后，项目组应及时整理项目资料，包括招标代理委托合同、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。将整理好的项目资料移交公司档案管理部门进行归档保存，以备查阅。

四、人员管理1.招聘与录用根据公司业务发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等环节，综合评估其能力、素质和经验，确定录用人员。与录用人员签订劳动合同，明确双方权利义务和薪酬待遇等事项。2.培训与发展制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供内部培训、外部培训、在线学习等多种培训方式。培训内容包括业务知识、法律法规、职业道德、沟通技巧等方面，不断提升员工业务能力和综合素质。鼓励员工参加行业培训和学术交流活动，为员工提供晋升和发展机会，支持员工在公司内部成长。3.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核周期和考核方式。考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，全面评价员工工作表现。根据绩效考核结果，给予员工相应的奖励和激励，如奖金、晋升、荣誉证书等，对考核不达标员工进行辅导和改进，或采取相应的处理措施。4.薪酬福利制定具有竞争力的薪酬体系，根据员工岗位、工作业绩、能力水平等因素确定薪酬水平。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，确保员工收入与工作贡献相匹配。为员工提供完善的福利保障，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、培训机会、职业发展规划等。5.考勤管理实行考勤打卡制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假流程提前申请，经批准后方可休假。对考勤情况进行统计和分析，将考勤结果与绩效考核挂钩。

五、财务管理1.财务制度建立健全公司财务管理制度，规范财务核算、资金管理、费用报销等流程。严格执行国家财务法律法规和会计准则，确保公司财务工作合法合规。2.预算管理每年年初编制公司年度预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算经公司管理层审核批准后，严格按照预算执行，对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算偏差。3.收入管理负责公司招标代理业务收入的核算和管理，确保收入及时、足额入账。与客户沟通协调，按照合同约定及时收取服务费用，对逾期未付款项进行催收。4.成本费用管理严格控制公司成本费用支出，对各项费用进行合理分类和审批。加强对办公用品、差旅费、业务招待费等费用的管理，制定相应的费用标准和报销流程，确保费用支出合理合规。5.资金管理合理安排公司资金，确保资金安全和正常周转。按照国家相关规定开设银行账户，办理资金收付业务，对资金收支进行严格审核和记录。定期进行资金盘点和财务审计，确保公司财务状况真实、准确。

六、档案管理1.档案分类将公司档案分为业务档案、行政档案、财务档案等类别。业务档案包括招标代理项目的各类文件资料，如招标代理委托合同、招标文件、投标文件、评标报告等。行政档案包括公司文件、会议纪要、人事档案、办公用品采购记录等。财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务审计报告等。2.档案收集与整理各部门负责本部门档案资料的收集和整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。档案管理人员定期对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，建立档案目录和索引，方便查阅。3.档案保管设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。对档案进行妥善保管，按照档案类别和时间顺序进行存放，防止档案损坏、丢失和泄密。定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。4.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，在档案管理人员陪同下查阅。如需借阅档案，应填写档案借阅申请表，经公司领导批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。查阅和借阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。

七、保密制度1.保密范围公司商业秘密包括招标项目信息、客户资料、业务数据、技术方案、财务信息等。员工个人隐私信息，如员工个人身份信息、薪酬待遇等。2.保密措施加强员工保密教育，提高员工保密意识，签订保密协议，明确员工保密义务。对涉及商业秘密的文件、资料等进行加密存储和传输，设置访问权限。在办公区域设置保密标识，限制无关人员进入。对废弃的文