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文档简介
山东省工程建设项目招标代理合同合同编号:[具体编号]
委托人(甲方):名称:[甲方单位名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方单位地址]联系方式:[甲方联系电话]
受托人(乙方):名称:[乙方单位名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方单位地址]联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟进行工程建设项目招标代理工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承担[具体项目名称]工程建设项目招标代理事宜达成如下协议:
一、委托事项1.甲方委托乙方作为[具体项目名称]工程建设项目的招标代理机构,承担该项目的招标代理工作,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等相关事宜。2.招标范围:[详细描述招标项目的具体内容和范围,如建筑工程、安装工程、设备采购等]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.甲方有权对招标代理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.甲方应向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。3.甲方应按照本合同约定及时支付招标代理费用。4.甲方负责协助乙方处理在招标过程中出现的与招标人、潜在投标人等相关方的沟通协调工作。
(二)乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取招标代理费用。2.乙方应在甲方委托的范围内,遵循国家法律法规和相关政策,按照规定的程序和要求开展招标代理工作,确保招标活动的公平、公正、公开。3.乙方应组建专业的招标代理工作团队,配备具备相应资质和经验的人员负责具体工作,并向甲方报送人员名单及联系方式。4.乙方应根据项目特点和甲方要求,编制科学合理、严谨规范的招标文件,确保招标文件内容合法合规、准确清晰。5.乙方应及时发布招标公告,按照规定的时间、地点组织开标、评标活动,并做好相关记录。6.乙方应妥善保管在招标代理过程中产生的各类文件、资料,按照档案管理规定进行整理归档,并在合同履行完毕后向甲方移交。7.乙方应保守在招标代理工作中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。
三、招标代理服务费用及支付方式
(一)招标代理服务费用1.双方约定,本次招标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本合同约定的调整情况外)。2.上述费用包含乙方完成招标代理工作所需的全部费用,如文件编制费、公告发布费、专家评审费、场地租用费、办公费、差旅费等一切相关费用。
(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理服务费用的[进度款比例],即人民币[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额])。3.招标工作结束,乙方向甲方提交完整的招标代理工作报告及相关资料后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余招标代理服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、招标代理工作程序及时间安排
(一)工作程序1.乙方在收到甲方提供的相关资料后,应在[X]个工作日内完成招标文件的初稿编制工作,并提交甲方审核。2.甲方应在收到乙方提交的招标文件初稿后[X]个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内对招标文件进行修改完善,形成最终稿。3.招标文件最终稿确定后,乙方应在[X]个工作日内发布招标公告,并按照规定的时间和地点发售招标文件。4.乙方应在招标文件规定的投标截止时间前,接收潜在投标人的投标文件,并做好登记和保管工作。5.乙方应按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议,开标过程应邀请所有投标人代表参加,并做好开标记录。6.开标结束后,乙方应及时组织评标委员会进行评标工作。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,推荐中标候选人。7.乙方应在评标工作结束后[X]个工作日内,向甲方提交评标报告及中标候选人名单。甲方应在收到评标报告及中标候选人名单后[X]个工作日内确定中标人,并向乙方发出中标通知书。8.乙方应在发出中标通知书后[X]个工作日内,协助甲方与中标人签订合同,并做好合同签订的相关见证工作。
(二)时间安排1.招标文件编制时间:自本合同签订之日起至[招标文件初稿提交时间]。2.招标公告发布时间:[招标文件最终稿确定后发布招标公告的时间]。3.投标文件接收时间:[具体投标截止日期]。4.开标时间:[开标具体日期和时间]。5.评标时间:[开标结束后开始评标工作的日期和预计结束时间]。6.中标通知书发出时间:[评标工作结束后发出中标通知书的时间]。7.合同签订时间:[中标通知书发出后签订合同的时间]。
以上时间安排如有特殊情况需要调整,双方应协商一致,并签订书面补充协议。
五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付招标代理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、程序和要求完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理服务费用的[逾期工作违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定泄露甲方商业秘密或其他机密信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[泄密违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。4.如因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决后续事宜。
六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[双方持有份数]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补
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