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文档简介
学校义卖策划方案一、活动主题"爱心汇聚,情暖校园"
二、活动目的1.通过义卖活动,筹集善款,帮助学校困难学生或支持学校特定公益项目,传递爱心与温暖。2.培养学生的社会实践能力、团队合作精神和社会责任感,提高学生的沟通能力与理财意识。3.丰富校园文化生活,营造积极向上、互帮互助的校园氛围,增强学校凝聚力。
三、活动时间与地点1.时间:[具体日期],活动为期一天,上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点:学校操场或校园内开阔且人流量大的区域
四、参与人员全校师生
五、活动准备前期宣传1.制作宣传海报:设计色彩鲜艳、富有吸引力的海报,内容包括活动主题、时间、地点、目的及参与方式等关键信息。在学校教学楼、食堂、宿舍等显著位置张贴海报,确保全体师生都能知晓。2.利用校园广播:通过校园广播在课间、午休等时段循环播放义卖活动的宣传信息,介绍活动详情和意义,激发师生的参与热情。3.班级动员:各班主任在班级内召开主题班会,向学生详细介绍义卖活动的目的、流程和注意事项,鼓励学生积极参与,引导学生准备义卖物品。
物品征集1.提前一周向全校师生发出义卖物品征集通知,说明物品要求(如八成新以上、无损坏、适合义卖等)。2.在学校设置多个物品收集点,方便师生捐赠物品。收集点安排专人负责接收、登记捐赠物品,并对物品进行初步分类整理。3.对捐赠物品进行筛选和定价:组织教师志愿者、学生代表等对收集到的物品进行挑选,根据物品的新旧程度、市场价值等因素合理定价,并贴上价格标签。
场地布置1.根据活动当天的人流量和布局,规划义卖场地。划分不同的义卖区域,如书籍区、文具区、玩具区、手工制品区、生活用品区等,确保各区域有序排列,便于师生参观选购。2.在场地入口处设置活动宣传展板,展示活动主题、参与方式及捐赠去向等信息;设立咨询服务台,安排志愿者为师生解答疑问,提供帮助。3.悬挂横幅、气球、彩带等装饰品,营造热烈、欢快的活动氛围。
人员安排1.义卖摊位负责人:每个义卖摊位安排23名学生志愿者担任摊主,负责物品销售、收款找零、摊位整理等工作。摊主需提前了解所负责摊位的物品情况和价格,热情接待顾客,积极推销商品。2.秩序维护组:安排若干名教师志愿者和学生志愿者,负责维持活动现场的秩序,引导师生有序参观、选购,确保通道畅通,避免出现拥挤、混乱等情况。3.财务组:设立专门的财务小组,由教师志愿者负责管理义卖款项。准备多个收款箱,并安排专人在每个摊位负责收款,活动结束后及时将款项汇总,进行清点和记录。4.宣传报道组:组织学生记者团或宣传小组,负责活动现场的拍照、录像以及撰写新闻稿件等宣传工作。活动结束后,及时通过学校官网、微信公众号、校报等渠道发布活动信息和成果,扩大活动影响力。5.后勤保障组:准备活动所需的桌椅、帐篷、遮阳伞、饮用水、医疗急救箱等物资,确保活动顺利进行。活动期间,安排专人负责物资的调配和管理,及时处理突发情况。
六、活动流程活动开场1.活动当天上午[开始时间],举行简短而隆重的开幕式。邀请学校领导、教师代表、学生代表等出席开幕式。2.学校领导致辞,强调义卖活动的意义和目的,鼓励全体师生积极参与,奉献爱心。3.学生代表发言,表达参与活动的决心和热情,倡导大家在活动中传递爱心,收获成长。4.随着主持人宣布义卖活动正式开始,现场响起欢快的音乐,营造热烈的活动氛围。
义卖进行1.各义卖摊位摊主迅速就位,整理好摊位上的物品,热情迎接顾客。师生们纷纷来到各个摊位前,挑选自己心仪的物品。摊主积极介绍商品特点和价格,耐心解答顾客疑问,促成交易。2.在义卖过程中,秩序维护组志愿者密切关注现场情况,及时提醒师生注意安全,引导人流有序移动。对于可能出现的拥挤、争执等问题,及时进行调解和处理,确保活动现场秩序井然。3.财务组志愿者在各个摊位负责收款,认真记录每一笔交易金额。收款时做到准确无误,及时找零,并妥善保管好款项。同时,注意收款箱的安全,避免出现遗失或损坏情况。4.宣传报道组志愿者穿梭于活动现场,用相机和摄像机记录下精彩瞬间,包括师生们挑选物品的认真神情、讨价还价的有趣场景、成功交易后的喜悦笑容等。同时,采访一些摊主、顾客和志愿者,了解他们对活动的感受和想法,为后续的宣传报道收集素材。
中场休息与互动环节1.上午[中场休息时间],安排30分钟的中场休息时间。师生们可以稍作休息,补充水分,交流购买心得。2.利用中场休息时间,组织一些互动环节,如抽奖活动、小游戏等。在活动开始前,为每个摊位发放一定数量的抽奖券,顾客在购买商品后可获得抽奖券。抽奖环节设置多个奖项,奖品可以是学习用品、小玩具等。小游戏可以设计一些与义卖相关的趣味活动,如商品知识问答、限时购物比赛等,获胜者可获得小礼品一份。通过互动环节,增加活动的趣味性和吸引力,进一步调动师生的参与积极性。
义卖继续1.中场休息结束后,义卖活动继续进行。师生们带着饱满的热情再次投入到选购和销售中,现场气氛依然热烈。2.各摊位摊主根据销售情况,适时调整物品摆放和价格策略,提高销售效率。对于一些滞销的物品,可以进行组合销售或降价促销,吸引顾客购买。3.财务组志愿者密切关注收款情况,及时与摊主核对款项,确保账目清晰准确。同时,根据交易金额统计各摊位的销售业绩,为后续的评选活动提供数据支持。4.宣传报道组志愿者继续捕捉活动中的亮点和感人瞬间,采访更多的师生,深入挖掘活动背后的故事和感动,为活动的宣传报道积累丰富素材。
活动收尾1.下午[结束时间],随着活动接近尾声,各摊位摊主开始整理摊位,清点剩余物品。财务组志愿者对全天的义卖款项进行最后的汇总和清点,确保款项准确无误。2.活动结束后,组织全体摊主和志愿者集合,进行简单的总结和表彰。对在义卖活动中表现出色的摊主、志愿者以及销售业绩突出的摊位进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和小奖品,以鼓励他们的积极参与和优秀表现。3.后勤保障组志愿者负责清理活动现场,归还所借物资,确保场地整洁干净。将义卖物品进行整理分类,对于未售出的物品,根据捐赠者意愿进行妥善处理,如退还捐赠者或继续用于后续的公益活动。4.宣传报道组志愿者及时整理活动照片和视频,撰写详细的新闻稿件,通过学校官网、微信公众号、校报等平台发布活动报道,向全校师生和家长展示活动成果,传递爱心正能量,扩大活动影响力。
七、善款管理与使用1.活动结束后,财务组志愿者将义卖款项全额上缴学校财务部门,由学校统一管理。2.学校成立专门的善款管理小组,由学校领导、教师代表和学生代表组成,负责制定善款使用计划和监督善款使用情况。3.根据活动前期确定的资助对象或公益项目,善款管理小组研究制定具体的善款使用方案。善款主要用于帮助学校家庭经济困难学生解决学习和生活困难,如购买学习用品、资助学费、提供生活补助等;也可用于支持学校开展其他公益活动,如关爱孤寡老人、环保行动等。4.在善款使用过程中,严格遵循公开、透明、公正的原则,定期向全校师生公布善款收支情况,接受师生监督。对于每一笔善款的使用,都要详细记录用途、金额、受益对象等信息,并保存相关凭证,确保善款使用合理合规。
八、注意事项1.确保义卖物品的质量和安全性,所售物品必须符合国家相关标准,无质量问题和安全隐患。对于食品类物品,要确保在保质期内,且来源正规。2.教育学生在义卖过程中要诚实守信,不得哄抬物价、强买强卖或进行虚假宣传。鼓励学生以合理的价格出售物品,倡导公平交易。3.活动现场要做好安全防范工作,提前检查场地设施,排除安全隐患。在人员密集区域设置明显的安全警示标识,安排专人负责维持秩序,防止发生拥挤、踩踏等事故。如遇突发情况,要及时启动应急预案,确保师生生命安全。4.加强对学生的文明教育,要求学生在活动中保持良好的行为举止,尊重他人,爱护环境。活动结束后,引导学生自觉清理现场垃圾,保持校园整洁卫生。5.活动期间,各摊位摊主和志愿者要坚守岗位,不得擅自离岗。如有特殊情况需要请假,要提前向负责人报备,并做好工作交接。6.做好活动期间的天气应对措施,如遇恶劣天气(如暴雨、大风等),要提前准备好雨具、遮阳伞等物资,确保活动能够顺利进行。如天气情况严重影响活动开展,要及时调整活动时间或地点,并提前通知师生。
九、活动预算1.宣传费用:[X]元,包括海报制作、横幅印刷、宣传单页印刷等费用。2.场地布置费用:[X]元,用于购买气球、彩带、装饰品等。3.物资准备费用:[X]元,如桌椅租赁、帐篷遮阳伞购买、收款箱、标签制作等。4.互动环节奖品费用:[X]元,用于购买抽奖奖品、小游戏礼品等。5.荣誉证书及奖品费用:[X]元,为表现出色的摊主、志愿者和摊位颁发荣誉证书和小奖品。6.其他费用:[X]元,包括饮用水、医疗急救箱药品补充等费用。
总预算:[X]元
十、活动评估1.设立评估指标:从活动参与度、善款筹集金额、师生满意度、活动影响力等方面制定评估指标,对活动效果进行全面评估。2.收集反馈意见:通过问卷调查、现场访谈、在线留言等方式,广泛收集师生对活动的反馈意见和建议。了解师生对活动组织、流程安排、宣传效果、物品质量等方面的评价,以便总结经验教训,为今后的活动改进提供参考。3.数
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