小公司人事管理制度及程序

小公司人事管理制度及程序一、总则1.目的本制度旨在规范公司人事管理工作，建立科学合理的人事管理体系，提高公司人力资源管理水平，充分调动员工的积极性和创造性，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则公平公正原则：在人事管理的各个环节，遵循公平、公正的原则，确保员工享有平等的机会和待遇。激励与约束并重原则：通过合理的激励机制，激发员工的工作热情和创造力；同时，建立有效的约束机制，规范员工行为。以人为本原则：尊重员工的个性和需求，关注员工的职业发展，为员工提供良好的工作环境和发展空间。依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法进行人事管理活动。

二、招聘与录用1.招聘需求各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、招聘时间等信息，报公司领导审批后交至人力资源部。2.招聘渠道网络招聘：通过专业招聘网站发布招聘信息，吸引潜在求职者。内部推荐：鼓励公司员工推荐合适的人才，对推荐成功的给予一定奖励。校园招聘：参加各类高校招聘会，招聘应届毕业生。人才市场：定期参加人才市场招聘会，现场招聘人才。3.招聘流程简历筛选：人力资源部对收到的简历进行初步筛选，挑选出符合基本条件的候选人，并通知其参加面试。面试：面试分为初试和复试。初试由用人部门负责人进行，主要考察候选人的专业知识、工作经验、沟通能力等；复试由公司领导或人力资源部组织，综合评估候选人的综合素质、职业素养等。面试过程中，应做好面试记录。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，由公司领导做出录用决策。录用通知：人力资源部向录用人员发送《录用通知书》，明确报到时间、地点、岗位、薪资待遇等信息。4.新员工入职手续报到：新员工按照《录用通知书》规定的时间到公司报到，填写《员工入职登记表》，提交相关证件原件及复印件（身份证、学历证书、离职证明等）。入职培训：人力资源部组织新员工参加入职培训，内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等，帮助新员工尽快熟悉公司环境和工作要求。签订劳动合同：新员工入职后，人力资源部与其签订劳动合同，明确双方的权利和义务。岗位安排：用人部门根据新员工的专业和能力，安排具体工作岗位，并指定导师进行一对一指导。

三、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制]，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为[开始时间][结束时间]，午休时间为[X]小时。2.考勤方式打卡考勤：公司采用打卡机进行考勤，员工应按时打卡上下班。打卡时间以打卡机记录为准。手工考勤：因特殊原因无法打卡的员工，需填写《手工考勤表》，经部门负责人签字确认后交至人力资源部。3.请假制度请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批权限进行审批。请假[X]天以内（含[X]天）由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内（含[X]天）由分管领导审批；请假[X]天以上由公司总经理审批。审批通过后，将《请假申请表》交至人力资源部备案。病假：员工请病假需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家法律法规执行。事假：事假期间无工资。年假：员工连续工作满[X]年的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家法律法规执行。年假需提前安排，经部门负责人和公司领导批准后方可休假。婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规执行，员工需提前提交相关证明材料，经审批后享受相应假期。4.迟到、早退、旷工处理迟到或早退：每月累计迟到或早退[X]次以内（含[X]次），每次扣除工资[X]元；每月累计迟到或早退超过[X]次的，每次扣除工资[X]元，并给予警告处分。旷工：旷工半天扣除当日工资的[X]倍，旷工一天扣除当日工资的[X]倍，并给予记过处分；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。

四、薪酬福利1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金：根据公司业绩、部门业绩及个人表现等情况发放，包括月度奖金、季度奖金、年度奖金等。2.薪酬调整定期调整：公司根据经营状况、市场薪酬水平等因素，每年进行一次薪酬普调。不定期调整：员工在岗位晋升、工作表现突出等情况下，可申请薪酬调整。经考核评估后，符合条件的给予相应的薪酬调整。3.福利制度社会保险：公司按照国家法律法规为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司为员工缴纳住房公积金，缴纳比例按照国家规定执行。带薪年假：员工享受带薪年假，具体天数按照国家法律法规执行。节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：公司为员工提供各类培训和学习机会，帮助员工提升自身素质和能力。

五、绩效考核1.考核原则客观公正原则：以事实为依据，客观评价员工的工作表现。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行考核。沟通反馈原则：考核过程中注重与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工改进工作。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，季度考核于季度末进行，年度考核于次年年初进行。3.考核内容工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。工作能力：包括专业知识、业务技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。4.考核流程制定计划：人力资源部根据公司战略目标和各部门工作任务，制定绩效考核计划，明确考核指标、考核标准、考核时间等。员工自评：员工根据考核期内的工作表现，进行自我评价，填写《绩效考核自评表》。上级评价：员工上级主管根据员工的工作表现，对其进行评价，填写《绩效考核评价表》。综合评价：人力资源部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合分析，得出员工绩效考核最终得分。结果反馈：人力资源部将绩效考核结果反馈给员工，与员工进行沟通，帮助员工了解自己的工作表现，提出改进建议。结果应用：绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。

六、培训与发展1.培训需求分析人力资源部定期组织培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也可根据工作需要，提出培训需求，报人力资源部汇总。2.培训计划制定人力资源部根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。培训计划经公司领导审批后组织实施。3.培训实施内部培训：由公司内部员工担任培训讲师，开展各类专业知识、技能培训。外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。在线学习：鼓励员工利用网络平台进行自主学习，公司提供相应的学习资源和支持。4.培训效果评估培训结束后，人力资源部通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估，了解员工对培训内容的掌握程度和培训对工作的实际帮助。根据评估结果，总结经验教训，为今后的培训改进提供参考。5.员工职业发展规划职业发展通道：公司为员工提供管理、专业技术等不同的职业发展通道，员工可根据自身兴趣和能力选择适合自己的发展方向。职业发展规划制定：人力资源部指导员工制定个人职业发展规划，明确职业目标、发展路径和行动计划。职业发展支持：公司为员工提供培训、晋升、轮岗等机会，帮助员工实现职业发展目标。

七、员工关系管理1.劳动合同管理签订：员工入职后，人力资源部应及时与其签订劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同期限根据岗位性质和员工需求确定，一般分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。续签：劳动合同期满前，人力资源部提前通知员工及其所在部门，根据员工的工作表现和公司需求，决定是否续签劳动合同。如需续签，应在劳动合同期满前[X]天内完成续签手续。解除与终止：员工与公司协商一致或出现法定情形时，可解除或终止劳动合同。人力资源部按照法律法规规定的程序办理相关手续，并做好离职交接工作。2.劳动争议处理公司积极预防劳动争议的发生，加强与员工的沟通和交流，及时了解员工的诉求。如发生劳动争议，公司将按照法律法规规定的程序进行处理，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，维护公司和员工的合法权益。3.员工关怀定期组织员工活动，如生日会、户外拓展、文体比赛等，增强员工之间的沟通与交流，丰富员工的业余生活。关注员工的工作和生活需求，为员工提供必要的帮助和支持。如员工遇到困难时，公司将给予适当的关怀和慰问。建