因私出国境制度

因私出国境制度一、总则（一）目的为规范公司员工因私出国境行为，加强对因私出国境的管理，确保员工因私出国境活动符合国家法律法规及公司相关规定，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则1.依法依规原则员工因私出国境必须遵守国家法律法规及出入境管理部门的相关规定。2.报备审批原则员工因私出国境前，应按照规定向公司履行报备审批手续，未经批准不得擅自因私出国境。3.诚实守信原则员工应如实向公司提供因私出国境的相关信息，不得隐瞒或虚报。

二、因私出国境定义因私出国境是指员工以个人旅游、探亲访友、商务考察、培训学习等非公务目的前往中国境外的行为。

三、因私出国境申请流程（一）申请准备员工因私出国境前，应提前[X]个工作日向所在部门提交因私出国境申请，并提供以下材料：1.《因私出国境申请表》（见附件1），详细填写个人基本信息、出国境事由、行程安排等内容。2.有效身份证件复印件。3.相关证明材料，如因旅游需提供旅行社行程安排及费用明细，因探亲访友需提供邀请函等。

（二）部门初审所在部门负责人收到员工申请后，应在[X]个工作日内对申请材料进行初审，重点审查出国境事由的合理性、行程安排的可行性以及与工作的冲突情况等。初审通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章，将申请材料报送至人力资源部门。

（三）人力资源部门审核人力资源部门收到申请材料后，应在[X]个工作日内进行审核，主要审核员工的考勤情况、休假安排、劳动合同履行情况等。审核通过后，在申请表上签署意见并报送至分管领导审批。

（四）分管领导审批分管领导收到申请材料后，应在[X]个工作日内进行审批。审批同意的，在申请表上签署意见；审批不同意的，应注明原因并反馈给员工。

（五）总经理审批对于出国境时间较长、涉及重要岗位或对公司业务有较大影响的员工申请，需报总经理审批。总经理应在[X]个工作日内进行审批，并签署最终意见。

（六）备案登记经审批同意后，人力资源部门负责将员工因私出国境申请信息进行备案登记，内容包括员工姓名、部门、出国境时间、回国时间、出国境事由等，并留存申请材料复印件。

四、因私出国境期间的管理（一）工作交接员工因私出国境前，应与所在部门进行工作交接，确保工作的正常开展。交接内容包括正在处理的工作任务、重要文件资料、未完成的项目等，并填写《工作交接清单》（见附件2）。

（二）保持联系员工在因私出国境期间，应保持与公司的联系，及时了解公司工作动态和要求。如遇紧急情况或工作需要，应积极配合公司做好相关工作。

（三）遵守公司规定员工在因私出国境期间，应遵守国家法律法规及公司各项规章制度，不得从事有损公司利益和形象的活动。

（四）按时回国员工应按照申请时确定的行程安排按时回国，并及时到公司销假。如因特殊情况需要延长出国境时间，应提前向公司申请，经批准后方可延期。

五、因私出国境后的报告（一）回国报告员工回国后，应在[X]个工作日内填写《因私出国境回国报告表》（见附件3），向所在部门报告出国境期间的情况，包括行程安排、个人收获、有无违反规定等内容。

（二）总结汇报员工可根据实际情况，以书面形式向公司汇报因私出国境期间的所见所闻、学习体会等，为公司发展提供有益参考。

六、违规处理（一）未经批准擅自出国境员工未经批准擅自因私出国境的，公司将按照旷工处理，并视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分；情节严重的，解除劳动合同。

（二）提供虚假信息员工在因私出国境申请过程中提供虚假信息的，公司将责令其改正，并视情节轻重给予相应的纪律处分；造成不良影响或经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

（三）违反规定从事不当活动员工在因私出国境期间违反国家法律法规或公司规定，从事有损公司利益和形象活动的，公司将视情节轻重给予严肃处理，直至解除劳动合同；构成违法犯罪的，移交司法机关依法处理。

（四）未按时回国或销假员工未按照申请时确定的行程安排按时回国或未及时到公司销假的，公司将按照旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

七、附则（一）本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。（二）本制度自发布之日起生效实施。

附件1：因私出国境申请表附件2：工作