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文档简介
建筑公司规章管理制度一、总则1.目的为加强公司管理,规范公司内部运作流程,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,促进公司持续健康发展,特制定本规章管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关政策要求。公平公正原则:制度面前人人平等,确保各项规定公平执行。民主集中原则:充分发扬民主,广泛征求意见,同时坚持集中决策。以人为本原则:尊重员工权益,关注员工发展,营造良好工作氛围。
二、组织架构与职责1.公司组织架构公司采用[具体组织架构形式,如直线职能制],设置[列举主要部门,如总经理办公室、工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资采购部、人力资源部、财务部等]。2.各部门职责总经理办公室负责公司行政管理、文件收发、会议组织、对外联络、档案管理等工作。工程管理部负责工程项目的整体规划、进度安排、协调施工各方关系、现场管理等。技术质量部制定施工技术方案、监督工程质量、解决技术难题、组织技术培训等。安全管理部建立安全管理制度、开展安全教育培训、进行安全检查监督、处理安全事故等。物资采购部负责工程物资的采购计划制定、供应商选择、物资采购、库存管理等。人力资源部负责人事招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等。财务部制定财务预算、进行成本核算、资金管理、财务报表编制与分析、税务申报等。
三、员工行为规范1.考勤制度正常工作时间为[具体工作时间,如周一至周五上午9:0012:00,下午13:0017:00],员工应按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退[具体时长]以内的,每次扣除[X]元;超过[具体时长]的,按旷工半天处理,扣除当天工资的[X]%。旷工一天,扣除当天工资的[X]%,连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上的,公司有权解除劳动合同。员工请假应提前填写请假申请表,按审批权限批准后生效。病假需提供医院证明。2.工作纪律遵守公司各项规章制度,服从工作安排,不得推诿、扯皮。工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、看视频等。保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息,包括技术资料、客户信息、财务数据等。爱护公司财物,如有损坏或丢失,应照价赔偿。3.职业素养诚实守信,正直敬业,具有良好的职业道德和团队合作精神。不断学习提升专业技能,积极参加公司组织的培训和学习活动。对待客户、合作伙伴和同事应热情、礼貌、周到,树立公司良好形象。
四、工程管理制度1.项目立项与规划市场部门负责收集项目信息,进行项目可行性研究,编写可行性报告。公司领导组织相关部门对可行性报告进行评审,决策是否立项。立项后,工程管理部负责制定项目整体规划,明确项目目标、任务分解、进度计划、质量标准、安全要求等。2.施工组织与协调工程管理部根据项目规划,组建项目经理部,任命项目经理。项目经理负责组织施工队伍进场,协调施工过程中的人力、物力、财力资源,确保施工顺利进行。定期召开工程进度协调会,解决施工中出现的问题,通报工程进展情况。3.工程质量控制技术质量部制定工程质量计划和质量检验标准,对施工过程进行质量监督检查。施工人员应严格按照施工规范和质量标准进行施工,每道工序完成后进行自检、互检,合格后方可进入下一道工序。隐蔽工程在隐蔽前,施工单位应通知建设单位、监理单位等相关人员进行验收,验收合格后方可隐蔽。对质量问题及时进行整改,对质量事故进行调查分析,追究相关责任人的责任。4.工程安全管理安全管理部制定安全管理制度和安全操作规程,开展安全教育培训。施工现场应设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品。定期进行安全检查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,督促施工单位整改。发生安全事故时,应立即启动应急预案,进行救援和处理,并按规定及时上报相关部门。5.工程进度管理工程管理部负责制定工程进度计划,并监督执行。分析影响工程进度的因素,采取有效措施加以解决,确保工程按时完成。对工程进度滞后的情况,应及时调整进度计划,增加资源投入或优化施工方案。6.工程竣工验收工程完工后,施工单位应进行自验,合格后向建设单位提交竣工验收申请。建设单位组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收,对工程质量、进度、安全等方面进行全面检查。对验收中提出的问题,施工单位应及时整改,整改合格后办理工程竣工验收备案手续。
五、物资采购管理制度1.采购计划各部门根据工程进度和实际需求,提前编制物资采购计划,报物资采购部审核。物资采购部汇总各部门采购计划,结合库存情况,编制公司年度、月度物资采购计划。2.供应商选择与管理建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行评估。通过招标、询价、谈判等方式选择合格供应商,与之签订采购合同。定期对供应商进行考核,对不合格供应商及时进行更换。3.物资采购物资采购部按照采购计划进行物资采购,严格控制采购成本。采购过程中应遵循公平、公正、公开原则,确保采购物资符合质量要求。与供应商签订采购合同时,明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。4.物资验收与入库物资到货后,物资采购部通知质量检验部门进行验收。质量检验部门按照质量标准对物资进行检验,合格后方可办理入库手续。物资入库时,仓库管理人员应核对物资数量、规格、型号等,确保账物相符。5.物资库存管理建立物资库存管理制度,定期盘点库存物资,确保库存物资安全。合理控制物资库存水平,避免积压或缺货。对库存物资进行分类管理,标识清晰,便于查找和使用。6.物资发放各部门根据实际需求填写物资领用申请表,经审批后到仓库领取物资。仓库管理人员按照审批后的申请表发放物资,做好发放记录。
六、财务管理制度1.财务预算管理财务部每年年底编制下一年度财务预算,报公司领导审批。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。定期对财务预算执行情况进行分析和评估,及时调整预算偏差。2.会计核算按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算,确保财务数据真实、准确、完整。及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。定期进行财务审计,接受外部审计机构的审计监督。3.资金管理合理安排资金,确保公司资金正常周转。加强资金收支管理,严格执行资金审批制度。对重大资金支出进行风险评估和决策。4.成本费用控制建立成本费用管理制度,明确成本费用核算方法和控制标准。对工程成本、管理费用、销售费用等进行监控和分析,采取措施降低成本费用。5.税务管理按时申报缴纳各项税费,依法履行纳税义务。合理进行税务筹划,降低税务风险和税负。
七、人力资源管理制度1.招聘与录用根据公司发展需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等。通过多种渠道发布招聘信息,吸引优秀人才应聘。对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等,确定录用人员。办理新员工入职手续,签订劳动合同。2.培训与开发制定员工培训计划,根据员工岗位需求和职业发展规划提供培训课程。内部培训与外部培训相结合,提高员工专业技能和综合素质。鼓励员工自主学习,对取得相关职业资格证书或学历提升的给予一定奖励。3.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系,明确考核指标、考核周期和考核方法。定期对员工进行绩效考核,考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。对绩效考核不达标员工进行辅导和改进,如仍未改善,按规定进行处理。4.薪酬福利管理制定薪酬管理制度,根据岗位价值、工作绩效等确定员工薪酬水平。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。按照国家规定为员工缴纳社会保险、住房公积金等,提供其他福利待遇。5.员工关系管理建立良好的员工沟通机制,及时了解员工需求和意见。依法处理员工劳动纠纷,维护员工合法权益。组织开展企业文化活动,增强员工凝聚力和归属感。
八、档案管理制度1.档案分类与归档将公司档案分为行政管理档案、工程管理档案、人力资源档案、财务档案等类别。各部门负责收集、整理本部门形成的档案资料,定期移交公司档案室归档。归档的档案应齐全、完整、真实,符合档案管理要求。2.档案保管档案室配备必要的保管设备,确保档案安全存放。对档案进行分类存放,建立档案索引和目录,便于查找和利用。定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏、丢失。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的,应填写档案查阅申请表,经审批后到档案室查阅。如需借阅档案,应办理借阅手续,明确借
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