小学学籍管理制度

小学学籍管理制度一、总则1.目的为了加强小学学籍管理，规范学校学籍管理行为，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利，提高学校教育教学管理水平，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中小学生学籍管理办法》等法律法规及相关政策规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生的学籍管理工作。3.基本原则学籍管理遵循合法性、公正性、公开性、及时性的原则，实行分级负责、属地管理，动态监管。

二、学籍管理职责分工1.学校学籍管理领导小组成立以校长为组长，分管副校长为副组长，教导主任、德育主任、年级组长等为成员的学校学籍管理领导小组。全面负责学校学籍管理工作，制定学籍管理制度，审核学籍变动情况，协调处理学籍管理中的重大问题。2.教导主任职责负责学籍管理的日常工作，包括学生学籍信息的收集、录入、整理、上报，学籍档案的建立与保管，学籍变动手续的办理等。指导年级组长、班主任做好学籍管理相关工作，定期对学籍管理工作进行检查和总结。3.年级组长职责协助教导主任做好本年级学生的学籍管理工作，督促本年级班主任及时更新学生学籍信息，审核本年级学生学籍变动申请，组织本年级学生学籍档案的整理和归档工作。4.班主任职责负责本班学生的学籍管理工作，准确收集和更新学生基本信息，及时向学校上报学生学籍变动情况，做好学生学籍档案的整理和保管工作，协助学校做好学籍管理的其他相关工作。

三、入学与注册1.招生入学学校按照教育行政部门划定的招生范围，组织适龄儿童、少年按时免试入学。招生工作严格遵守招生政策和规定，坚持公平、公正、公开的原则，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利。2.新生注册新生入学后，学校要及时为其办理入学注册手续。班主任负责收集学生的户口簿、出生证明等相关材料，核对学生基本信息，并将学生信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称"学籍系统"）。学校在学籍系统中为新生建立学籍档案，生成学籍号，并打印《学生基本信息表》，由学生或其监护人签字确认后存档。

四、学籍档案管理1.学籍档案内容学生学籍档案主要包括学生基本信息、综合素质评价、学业成绩、体质健康测试、奖惩情况、学籍变动记录等内容。2.档案建立与更新学校要按照学籍系统的要求，及时、准确地将学生的相关信息录入学籍档案，并确保信息的真实性和完整性。学籍档案实行电子化管理，同时建立纸质档案备份。学生学籍档案信息如有变动，学校要及时在学籍系统中更新，并将变动情况的相关证明材料归入纸质档案。3.档案保管学籍档案由学校教导主任负责保管，要建立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全与完整。学籍档案要按照年级、班级顺序分类存放，便于查阅。档案保管期限为学生毕业离校后永久保存。

五、学籍变动管理1.转学（1）学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。（2）转入学校对申请材料进行审核，符合转学条件的，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。（3）转出学校在学籍系统中对转学申请进行核办，同意转学的，在学籍系统中确认并上传学生学籍档案。（4）转入学校所属教育行政部门在学籍系统中对转学申请进行审批，审批通过后，学生学籍即转入转入学校。（5）学生转学一般应在学期结束前办理，特殊情况需要在学期中办理的，须经转入和转出学校及双方所属教育行政部门同意。2.休学与复学（1）学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。（2）学校对休学申请进行审核，同意休学的，在学籍系统中为学生办理休学手续，并将休学证明等材料存入学生学籍档案。（3）学生休学期间保留学籍，休学期限一般为一年。学生休学期满要求复学的，由学生或其监护人向学校提出复学申请，学校对复学申请进行审核，审核通过的，在学籍系统中为学生办理复学手续。（4）因病休学的学生复学时，学校可根据其病情决定是否需要到校医院进行复查，复查合格后方可复学。3.退学（1）学生因特殊原因要求退学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。（2）学校对退学申请进行审核，审核通过的，报所属教育行政部门备案，并在学籍系统中为学生办理退学手续。（3）退学学生的学籍档案由学校保存，保存期限为永久。4.借读（1）学生因特殊原因需要到其他学校借读的，由学生或其监护人向学校提出借读申请，并提供相关证明材料。（2）学校对借读申请进行审核，同意借读的，出具借读证明，并报所属教育行政部门备案。（3）借读学生的学籍仍保留在原学校，借读学校负责借读学生的日常管理和学业考核。借读期限一般不超过一学期，特殊情况需要延长的，须经原学校和借读学校同意，并报所属教育行政部门备案。5.学籍变动手续办理流程（1）学生或其监护人提出学籍变动申请，并提交相关证明材料。（2）班主任对申请材料进行初审，签署意见后报年级组长审核。（3）年级组长审核通过后报教导主任审批。（4）教导主任审批同意后，按照学籍管理规定在学籍系统中办理相关手续，并将审批结果通知学生或其监护人。

六、学业评价与考核1.评价方式学校建立多元化的学业评价体系，采用平时成绩、期中考试、期末考试、实践活动等多种方式对学生的学习情况进行综合评价。2.考核内容考核内容包括学科知识、学习能力、实践能力、创新精神等方面。学校要注重对学生综合素质的评价，促进学生全面发展。3.成绩管理学校要及时、准确地记录学生的学业成绩，并将成绩录入学籍系统。学生的学业成绩实行等级制和百分制相结合的方式呈现，学期末向学生和家长反馈学生的学业成绩和综合素质评价结果。

七、奖励与处分1.奖励学校对德、智、体、美、劳等方面表现优秀的学生给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发奖状、荣誉证书、奖品等，同时将学生的获奖情况记入学籍档案。2.处分学生违反学校纪律和规章制度的，学校要视情节轻重给予相应的处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。学校在给予学生处分前，要充分听取学生及其监护人的意见，并告知学生及其监护人享有的权利。学生受到处分后，学校要对其进行教育和帮助，督促其改正错误。学生在处分期间表现良好，确有悔改表现的，学校可根据情况撤销其处分，并在学籍档案中注明。

八、毕业与结业1.毕业学生修完小学规定的课程，综合素质评价合格，学业成绩达到毕业要求的，准予毕业。学校为毕业生颁发毕业证书，并在学籍系统中进行毕业信息标注。2.结业学生修完小学规定的课程，但综合素质评价或学业成绩未达到毕业要求的，准予结业。学校为结业生颁发结业证书，并在学籍系统中进行结业信息标注。结业生可在规定时间内申请补考，补考合格后，学校换发毕业证书。

九、信息安全与隐私保护1.信息安全学校要加强学籍信息安全管理，建立健全学籍信息安全制度，明确信息安全责任，采取必要的技术手段和管理措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。2.隐私保护学校要尊重和保护学生的隐私，不得泄露学生的个人信息。在学籍管理工作中，涉及学生个人信息的采集、使用、存储等环节，要严格按照法律法规和相关政策规定进行操作，确保学生个人信息的安全和隐私。

十、监督与检查1.学校自查学校要定期对学籍管理工作进行自查，及时发现和纠正学籍管理中存在的问题，确保学籍管理工作规范、有序进行。2.教育行政部门检查教育行政部门要加强对学校学籍管理工作的监督检查，定期对学校学籍管理情况进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并督促学校限期整改。3.责任追究对违反学籍管理规定的学校和个人，