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文档简介
会计信息化库存管理系统处理一、库存管理系统概述二、库存管理系统的日常业务处理三、库存管理系统的期末处理一、库存管理系统概述(一)库存管理系统的功能(三)库存管理系统与其他系统的关系(二)库存管理系统的业务处理流程(四)库存管理系统的初始化设置一、库存管理系统概述(一)库存管理系统的功能1.日常收发存业务处理3.库存账簿及统计分析2.库存控制一、库存管理系统概述(二)库存管理系统的业务处理流程库存管理系统的业务处理流程如图9-22所示。图9-22库存管理系统的业务处理流程一、库存管理系统概述(三)库存管理系统与其他系统的关系库存管理系统与其他系统的关系如图9-23所示。图9-23库存管理系统与其他系统的关系一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置1.账套参数设置3.建立编码档案2.基础信息设置4.期初余额录入一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置1.账套参数设置
账套参数设置具体的操作步骤:执行“业务工作”→“供应链”→“库存管理”→“初始设置”→“选项”命令,打开“库存选项设置”对话框,如图9-24所示。图9-24库存管理初始设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置1.账套参数设置
选择相应参数,单击“确定”按钮,如图9-25所示。图9-25库存选项设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置2.基础信息设置
(1)供应商分类。供应商分类的具体操作步骤:打开“供应商分类”窗口,输入分类编码与分类名称,如图9-26所示。图9-26供应商分类设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置2.基础信息设置
(2)库存分类。库存分类的具体操作步骤:打开“存货分类”窗口,输入分类编码、分类名称和对应条形码,如图9-27所示。图9-27存货分类设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案
(1)增加供应商档案。用户打开“增加供应商档案”对话框,输入相应的供应商信息,如图9-28所示。图9-28增加供应商档案设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案
(2)在供应商档案输入完毕后,用户再次打开“供应商档案”窗口,即可浏览输入的供应商的相关信息,如图9-29所示。图9-29显示供应商档案一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案
(3)增加部门档案。用户打开“部门档案”窗口,输入相应的部门档案信息,如图9-30所示。图9-30增加部门档案设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案
(4)增加人员档案。用户打开“人员档案”窗口,输入相应的人员信息,如图9-31所示。图9-31人员档案设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案
(5)用户打开“职务管理”窗口,可查询相应人员的职务信息,如图9-32所示。图9-32职务管理设置一、库存管理系统概述(四)库存管理系统的初始化设置4.期初余额录入
期初余额录入具体的操作步骤:执行“库存管理”→“初始设置”→“期初结存”命令,打开“库存期初数据录入”窗口,如图9-33所示。图9-33录入库存期初数据二、库存管理系统的日常业务处理(一)入库
入库单业务单据主要包括采购入库单、产成品入库单和其他入库单。采购入库单如图9-34所示。图9-34采购入库单二、库存管理系统的日常业务处理(二)出库
出库是指仓库进行销售出库、材料出库和其他出库的业务。材料出库单是销售出库业务的主要凭据,在库存管理系统中用于存货出库数量的核算,在存货核算系统中用于出库成本的核算,如图9-35所示。图9-35材料出库单二、库存管理系统的日常业务处理(三)调拨调拨申请单如图9-36所示。图9-36调拨申请单二、库存管理系统的日常业务处理(四)盘点
为了保证库存资料的完整和安全,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、毁损的数量及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表。盘点单如图9-37所示。图9-37盘点单三、库存管理系统的期末处理(一)存货与存货对账
其具体的操作步骤为执行“业务工作”→“对账”→“库存与存货对账”命、令,选择对账月份,并选择“包含未审核单据”,单击“确定”按钮,完成操作,如图9-38所示。图9-38库存存货对账三、库存管理系统的期末处理(二)库存账与货位账对账
库存账与货位账对账的具体的操作步骤为执行“业务工作”→“对账”→“库存与货位账对账”命令,进行库存管理的对账工作,单击“确定”按钮,完成相应的操作,如图9-39所示。图9-39
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