仓库贮存、养护、出入库管理制度

仓库贮存、养护、出入库管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司仓库的贮存、养护及出入库管理工作，确保物资的安全存储、质量完好，保证物资收发准确、及时，满足公司生产经营的需要。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓库的物资管理，包括原材料库、半成品库、成品库等。3.职责分工仓库管理部门负责仓库的日常管理工作，包括物资的验收入库、存储保管、养护、发放及盘点等。制定并执行仓库的各项管理制度和操作流程。负责仓库设施设备的维护和管理，确保仓库环境符合物资存储要求。采购部门负责与供应商沟通协调物资的到货时间、数量及质量等事宜。及时将采购合同等相关信息传递给仓库管理部门，以便做好物资入库准备。生产部门负责根据生产计划，向仓库管理部门提交物资领用申请。对领用物资的使用情况进行监督和反馈。质量部门负责对入库物资进行质量检验，确保入库物资符合质量标准。对库存物资的质量状况进行定期检查和抽检。

二、仓库贮存管理1.仓库规划与布局根据物资的类别、特性、出入库频率等因素，合理规划仓库的存储空间，划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等，并设置明显的标识牌。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的危险化学品仓库，按照相关安全规定进行存储。仓库内应保持通道畅通，严禁在通道内堆放物资，确保物资搬运、消防等作业的顺利进行。2.物资存储要求分类存放：物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，不得混放。同类物资应集中存放，便于查找和管理。定置定位：对常用物资应确定固定的存储位置，并做好标识。物资存放应整齐有序，遵循上轻下重、先进先出的原则。防潮、防火、防虫、防盗对于易受潮的物资，应存放在干燥通风的区域，必要时采取防潮措施，如放置干燥剂等。仓库内应配备必要的消防器材，并定期检查维护，确保其性能良好。严禁在仓库内吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。做好防虫、防鼠工作，定期对仓库进行清扫和消毒，防止虫害、鼠害对物资造成损坏。加强仓库的安全保卫工作，设置门禁系统，安装监控设备，防止物资被盗。3.库存盘点管理盘点周期仓库应定期进行盘点，确保账实相符。每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。在发生物资收发业务频繁、仓库管理人员变动、仓库设施设备维修改造等情况时，应及时进行临时盘点。盘点方法盘点采用实地盘点法，对库存物资逐一进行清点、核对。盘点人员应认真填写盘点表，记录物资的实际数量、规格、型号、存放位置等信息。盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应及时将盘点表提交给仓库主管进行审核。如发现账实不符，应查明原因，编制盘点差异报告。对于盘盈的物资，应查明原因后进行相应的账务处理；对于盘亏的物资，应根据公司相关规定，追究责任，并进行账务调整。

三、仓库养护管理1.养护计划制定仓库管理部门应根据物资的特性、存储环境等因素，制定年度仓库养护计划。养护计划应明确养护的物资类别、养护方法、养护周期等内容。2.日常养护措施温湿度管理仓库内应配备温湿度监测设备，实时监控仓库的温湿度变化。根据物资存储要求，合理调节仓库的温湿度。对于温湿度敏感的物资，应采取相应的防护措施，如密封包装、设置温湿度控制区间等。物资检查仓库管理人员应每天对库存物资进行巡查，检查物资的存储状态、包装是否完好、有无变质损坏等情况。对重点物资应增加检查频次，如贵重物资、易损物资等。通风与清洁定期对仓库进行通风换气，保持空气流通，防止异味积聚。每周至少对仓库进行一次全面清洁，清除灰尘、杂物等，保持仓库环境整洁。3.特殊物资养护易燃易爆物资严格按照危险化学品的存储要求进行存放，确保其与火源、热源等保持安全距离。定期检查易燃易爆物资的存储状态，如有无泄漏、过期等情况，发现问题及时处理。易腐物资对于易腐物资，应根据其特性，采取相应的保鲜措施，如冷藏、冷冻、添加防腐剂等。缩短易腐物资的库存周期，确保其在保质期内使用或销售。电子电器产品对电子电器产品应做好防潮、防尘、防静电等措施，避免因环境因素影响其性能。定期对电子电器产品进行通电检查，防止因长时间存放导致元件损坏。

四、物资出入库管理1.入库管理入库准备仓库管理部门在接到采购部门的到货通知后，应提前做好入库准备工作，包括安排存储仓位、准备验收工具等。根据物资的特性和验收要求，确定验收标准和方法。物资验收物资到货后，仓库管理人员应及时通知质量部门进行质量检验。质量部门按照相关标准对物资进行检验，检验合格后方可办理入库手续。仓库管理人员应根据送货单、采购合同等核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保物资与单据一致。对验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续，将物资存放到指定的仓位。对验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。入库记录仓库管理人员应及时将物资的入库信息录入仓库管理系统，包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期、存放位置等。同时，应建立纸质入库台账，详细记录物资的入库情况，做到账、物、卡相符。2.出库管理出库申请生产部门或其他需求部门应根据生产计划、工作需要等，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给仓库管理部门。仓库管理部门对物资领用申请表进行审核，审核通过后予以批准。物资发放仓库管理人员根据批准的物资领用申请表，按照先进先出的原则，从仓库中取出相应的物资，并核对物资的名称、规格、型号、数量等信息。物资发放后，仓库管理人员应在物资领用申请表上签字确认，并将物资发放给领用部门。出库记录仓库管理人员应及时将物资的出库信息录入仓库管理系统，包括物资名称、规格、型号、数量、出库日期、领用部门等。同时，更新纸质入库台账，确保账、物、卡相符。3.出入库流程优化定期对物资出入库流程进行评估和优化，提高工作效率，减少不必要的环节和延误。加强与采购部门、生产部门等的沟通协调，及时掌握物资的采购进度和生产需求变化，合理安排物资的出入库计划。

五、库存安全管理1.安全设施设备管理仓库应配备必要的安全设施设备，如消防器材、通风设备、防爆电器、防盗报警装置等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。对安全设施设备应建立台账，记录其型号、数量、购置日期、维护保养情况等信息。2.安全操作规程制定仓库安全操作规程，明确物资搬运、存储、装卸等作业的安全要求和操作规范。仓库管理人员应严格按照安全操作规程进行作业，避免因操作不当引发安全事故。3.应急管理制定仓库应急预案，包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处置措施。定期组织仓库管理人员进行应急演练，提高应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，最大限度地减