琴房管理制度

琴房管理制度1.目的为加强琴房的管理，维护琴房的正常教学秩序，为师生提供良好的教学和练习环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有琴房及使用琴房的师生和相关工作人员。二、琴房使用规则1.预约制度师生需提前通过学校指定的预约系统预约琴房。预约时应准确填写个人信息、预约时间段、使用琴房编号等内容。预约时间提前量应符合学校规定，一般至少提前[X]小时进行预约，以确保合理安排琴房资源。每人每次预约时长不得超过[X]小时，特殊情况需延长使用时间的，应提前向琴房管理部门申请并获得批准。2.使用权限只有本校师生凭借有效证件（如学生证、教师工作证等）方可进入琴房使用。未经琴房管理部门许可，校外人员不得擅自进入琴房。3.按时使用使用者应按照预约时间准时进入琴房，不得提前或推迟过长时间。如因特殊原因不能按时使用，需提前取消预约，并告知琴房管理部门。若预约时间已到，使用者应及时结束练习，清理琴房后离开，不得无故拖延占用琴房。4.琴房分配琴房管理部门根据教学计划、学生数量等因素合理分配琴房资源。原则上每位学生应根据课程安排在指定的琴房练习，如需更换琴房，应提前向琴房管理部门提出申请，经批准后方可更换。三、琴房使用规范1.爱护设备使用者应爱护琴房内的乐器、桌椅、灯具等设备，不得随意损坏。如发现设备有损坏情况，应及时向琴房管理部门报告。在使用乐器时，应按照正确的方法操作，避免因操作不当造成乐器损坏。使用完毕后，应将乐器归位，并摆放整齐。2.保持卫生使用者应保持琴房内的整洁卫生，不得在琴房内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。练习结束后，应将琴房地面清扫干净，将垃圾放入指定垃圾桶内。同时，应将琴凳摆放整齐，关闭琴房门窗和电器设备。3.安静练习琴房是供师生练习的场所，使用者应保持安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人练习。如需使用音响设备，应将音量调至适当大小，避免对周围环境造成干扰。4.安全使用使用者应注意琴房内的用电安全，不得私拉乱接电线、违规使用电器设备等。离开琴房时，应关闭所有电器设备，确保琴房无安全隐患。四、琴房维护与保养1.定期检查琴房管理部门应定期对琴房内的设备进行检查，包括乐器的完好情况、桌椅的稳固性、电器设备的安全性等。对于检查中发现的问题，应及时记录并安排维修人员进行维修。2.乐器维护定期对琴房内的乐器进行保养，如擦拭、调音、更换琴弦等。对于贵重乐器，应安排专业人员进行维护。建立乐器维护档案，记录乐器的维护情况和维修历史，以便于管理和查询。3.设施维修琴房内的设施如门窗、灯具、桌椅等出现损坏时，使用者应及时向琴房管理部门报告。琴房管理部门应根据损坏情况及时安排维修人员进行维修，确保设施正常使用。五、违规处理1.违规行为未按预约时间使用琴房，无故迟到或早退。未经许可擅自将琴房转借他人使用。损坏琴房设备或乐器，未及时报告和赔偿。在琴房内吸烟、饮食、乱扔垃圾等影响环境卫生。在琴房内大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人练习。私拉乱接电线、违规使用电器设备等存在安全隐患。2.处理措施对于首次违规的师生，琴房管理部门将给予口头警告，并记录在案。对于多次违规或情节严重的师生，将视情况给予相应的处罚，如取消一定期限的琴房使用资格、要求赔偿损坏设备的费用等。对于校外人员违规进入琴房的情况，将禁止其进入学校琴房，并通报相关部门。六、琴房管理部门职责1.日常管理负责琴房的日常开放与关闭，确保琴房按时开放和关闭。管理琴房预约系统，及时处理师生的预约申请，合理安排琴房资源。定期对琴房进行巡查，检查琴房使用情况和设备设施状况，发现问题及时处理。2.设备维护组织实施琴房设备的维护与保养工作，确保设备正常运行。负责联系专业维修人员对损坏的设备进行维修，建立设备维修档案。3.安全管理加强琴房的安全管理，制定安全管理制度和应急预案。定期对师生进行安全教育，提高师生的安全意识，确保琴房使用安全。4.信息沟通及时与师生沟通琴房管理相关信息，解答师生的疑问。收集师生