公司用车管理制度

公司用车管理制度1.目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及相关费用管理等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度和管理，制定车辆使用计划，安排车辆的日常维修、保养、年检及保险等工作。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。核算车辆使用费用，定期对车辆费用进行统计和分析。车辆使用部门根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。负责本部门车辆使用人员的安全教育，督促车辆使用人员遵守交通规则和公司用车制度。协助行政部门做好车辆的日常管理工作，如发现车辆异常情况及时反馈。车辆使用人员严格遵守交通规则和公司用车制度，安全、文明驾驶。每次用车前对车辆进行检查，确保车辆性能良好，如发现问题及时向行政部门报告。用车完毕后，及时将车辆清洗干净，停放在指定地点，并做好车辆交接工作。二、车辆使用管理1.用车申请公司各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字同意后，提交至行政部门。紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办书面申请手续。《用车申请表》应详细注明用车事由、时间、地点、人数、预计用车时长等信息。2.用车审批行政部门收到《用车申请表》后，根据车辆使用情况和工作的轻重缓急进行审批。对于一般性工作用车，由行政部门负责人审批；对于重要公务用车或长途用车，需报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门根据车辆状况和申请顺序安排车辆，并通知申请人。3.派车原则优先保障公司重要公务、紧急任务的用车需求。统筹安排，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。合理调配车辆资源，尽量满足各部门的工作用车需求。4.车辆调度行政部门根据审批后的用车申请，合理调度车辆。原则上同一时间段内，一辆车只能安排一个用车任务，但如有特殊情况，可根据实际需要进行调整。车辆调度应遵循就近原则，优先安排距离用车地点较近的车辆。对于长途用车或跨地区用车，行政部门应提前做好车辆的检查和保养工作，并安排熟悉路线、驾驶经验丰富的驾驶员。5.车辆使用登记驾驶员每次出车前应在《车辆使用登记表》上详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。用车完毕后，驾驶员应及时填写用车结束时间，并由乘车人签字确认。《车辆使用登记表》由行政部门负责保管，作为车辆使用情况统计和费用核算的依据。三、驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。具有三年以上实际驾驶经验，无重大交通事故记录。具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通规则，服从公司管理。2.驾驶员岗位职责严格遵守交通规则和公司用车制度，安全、文明驾驶，确保行车安全。按照行政部门的调度安排，按时出车，完成各项用车任务。定期对车辆进行检查、保养和清洁，保持车辆性能良好和车容整洁。协助行政部门做好车辆的维修、保养、年检及保险等工作，及时反馈车辆的异常情况。保守公司机密，不得将车辆转借他人或用于非公司业务活动。3.驾驶员培训与考核行政部门定期组织驾驶员进行交通安全法规、车辆维护保养知识等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、行车安全、服务质量等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金挂钩。对于违反交通规则或公司用车制度的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣绩效分等处罚；对于造成重大交通事故的驾驶员，依法追究其责任，并解除劳动合同。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、预计费用等内容。2.维修保养申请驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明车辆故障情况、维修保养项目及预计费用等。《车辆维修保养申请表》经车辆使用部门负责人签字确认后，提交至行政部门。3.维修保养审批行政部门收到《车辆维修保养申请表》后，安排专人对车辆进行检查，核实维修保养项目的必要性和合理性。对于一般性维修保养项目，由行政部门负责人审批；对于重大维修项目或费用较高的维修项目，需报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门根据车辆维修保养的紧急程度，选择合适的维修保养厂家进行维修。4.维修保养监督行政部门应安排专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修保养质量和费用合理。维修保养厂家应提供详细的维修保养清单和发票，作为费用结算的依据。车辆维修保养完毕后，驾驶员应在《车辆维修保养验收单》上签字确认，验收合格后方可结算费用。5.维修保养记录行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用、维修保养厂家等信息。车辆维修保养档案作为车辆管理的重要资料，应妥善保管，以便查询和统计分析。五、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定点加油制度，公司指定合作加油站为车辆加油。驾驶员每次加油后，应及时将加油发票和加油小票交至行政部门，行政部门根据车辆行驶里程和油耗标准核算燃油费用。行政部门定期对车辆燃油费用进行统计分析，如发现油耗异常情况，及时查明原因并采取措施。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，用车完毕后凭有效票据到行政部门报销。行政部门对过路费、停车费等费用进行审核，确保费用支出合理合规。3.维修保养费管理车辆维修保养费用按照审批后的维修保养申请进行结算，由行政部门统一支付给维修保养厂家。行政部门定期对车辆维修保养费用进行统计分析，对比实际费用与预算费用的差异，查找原因并采取措施控制费用支出。4.保险费管理公司统一为车辆购买保险，保险费用由行政部门负责支付。行政部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险不间断。如发生车辆保险事故，驾驶员应及时向保险公司报案，并协助行政部门办理理赔手续。5.车辆费用报销流程驾驶员将用车过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用发票整理好，填写《费用报销单》，经车辆使用部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门对费用发票和《费用报销单》进行审核，审核无误后报公司财务部门审批。公司财务部门根据审批后的《费用报销单》进行报销，费用直接打入驾驶员提供的银行账户。六、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责。定期组织驾驶员和乘车人员进行交通安全教育，提高安全意识。2.安全检查驾驶员每次出车前应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等，确保车辆性能良好。行政部门定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的安全设施、消防器材等是否齐全有效。如发现车辆存在安全隐患，应及时安排维修，严禁车辆带故障行驶。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助处理事故，并及时向上级领导汇报。配合交警部门进行事故调查和处理，按照保险合同办理理赔手续。对事故原因进行分析总结，采取措施防止类似事故再次发生。七、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、车辆维修保养记录、车辆使用登记表、交通事故记录等。2.档案建立与保管行政部门负责建立车辆档案，并指定专人负责保管。车辆档案应按照档案管理的有关规定进行分类、整理、归档，确保档案资料的完整、准确和安全。3.档案查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案内容。车辆档案原则上不得外借，如有