公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订应遵守国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责1.法务部门负责制定、修订合同管理制度，并监督制度的执行情况。参与重大合同的起草、谈判、审查，提出法律意见和建议。对合同纠纷进行法律分析，提供法律解决方案，代表公司参与诉讼、仲裁等法律事务。负责合同专用章的保管和使用登记。2.业务部门负责合同的发起、谈判、起草等工作，确保合同条款符合业务实际需求和公司利益。负责合同的履行跟踪，及时解决合同履行过程中出现的问题，并向法务部门通报相关情况。负责收集、整理、保管与合同相关的文件资料，建立合同档案。3.财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，提出财务意见和建议。负责合同款项的收付管理，监督合同款项的执行情况。协助法务部门处理合同纠纷涉及的财务问题。4.审计部门负责对合同签订、履行情况进行审计监督，检查合同的合法性、合规性和效益性。对合同纠纷的处理情况进行审计，提出审计意见和建议。三、合同的签订1.合同的发起业务部门根据业务需要发起合同签订申请，填写《合同签订申请表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、主要条款等内容，并提交相关资料。《合同签订申请表》应经部门负责人审核签字后，提交至法务部门。2.合同的审查法务部门收到《合同签订申请表》及相关资料后，对合同进行法律审查，重点审查合同的合法性、合规性、完整性等方面。财务部门对合同涉及的财务条款进行审核，提出财务意见和建议。审计部门根据需要对合同进行审计监督，提出审计意见和建议。各部门审查意见应在规定时间内反馈至业务部门，业务部门根据审查意见对合同进行修改完善。3.合同的谈判业务部门负责组织合同谈判，与对方就合同条款进行协商沟通，争取有利的合同条件。谈判过程中，业务部门应充分了解对方的需求和意图，准确把握合同风险，及时向法务部门咨询法律意见。法务部门应参与重大合同的谈判，从法律角度提供专业支持，确保合同条款合法合规。4.合同的起草业务部门根据谈判结果起草合同文本，合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确，符合法律法规和公司要求。合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。合同文本应使用规范的语言文字，避免歧义或模糊不清的表述。5.合同的审核会签业务部门将起草好的合同文本提交至法务部门、财务部门、审计部门等相关部门进行审核会签。各部门应认真审核合同文本，提出审核意见和建议，并在《合同审核会签表》上签字确认。业务部门根据各部门审核意见对合同文本进行修改完善，确保合同最终版本符合公司利益和法律法规要求。6.合同的审批合同经审核会签后，由业务部门提交至公司领导审批。公司领导根据合同的重要性、风险程度等因素进行审批，审批通过的合同方可签订。对于重大合同或涉及公司重大利益的合同，应提交公司董事会或总经理办公会审议决定。7.合同的签订合同经审批通过后，由业务部门负责与对方签订合同。签订合同应使用公司统一的合同文本，一式多份，确保合同各方各执一份。合同签订过程中，应加盖公司合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字。合同签订后，业务部门应及时将合同副本分发给法务部门、财务部门、审计部门等相关部门存档。四、合同的履行1.合同的执行合同签订后，业务部门负责组织合同的履行，按照合同约定的时间、地点、方式等要求履行合同义务。业务部门应建立合同履行台账，详细记录合同履行情况，包括合同执行进度、款项收付情况、质量验收情况等。业务部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。2.合同的变更合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，业务部门应及时与对方协商，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订的流程进行审核会签和审批。合同变更后，业务部门应及时通知法务部门、财务部门等相关部门，并对合同履行台账进行更新。3.合同的解除合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与对方协商解除合同，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应按照合同签订的流程进行审核会签和审批。合同解除后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关事项，包括款项结算、货物返还、资料交接等，并将合同解除情况通知法务部门、财务部门等相关部门。4.合同的纠纷处理合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时向法务部门通报情况，并提供相关证据资料。法务部门应会同业务部门对纠纷进行分析研究，制定解决方案，必要时代表公司参与诉讼、仲裁等法律事务。合同纠纷处理过程中，相关部门应积极配合，提供必要的支持和协助，确保公司合法权益得到维护。五、合同的档案管理1.档案的收集业务部门负责收集与合同相关的文件资料，包括合同文本、合同签订申请表、合同审核会签表、合同审批表、合同变更协议、合同解除协议、往来函件、会议纪要、补充协议等。合同签订后，业务部门应在规定时间内将合同及相关资料整理齐全，移交至公司档案室。2.档案的整理档案室负责对接收的合同档案进行整理，按照合同类别、时间顺序等进行分类编号，建立合同档案目录。合同档案应装订成册，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案的保管档案室应妥善保管合同档案，建立档案保管制度，确保档案的安全和保密。合同档案应存放于专门的档案柜中，防止档案丢失、损坏或泄露。档案室应定期对合同档案进行检查和盘点，发现问题及时处理。4.档案的查阅公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审核签字后，提交至档案室。档案室根据申请内容进行审核，审核通过后提供查阅服务，并做好查阅记录。查阅合同档案应在档案室指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室或进行复制、拍照等行为。涉及公司机密的合同档案，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。六、合同的监督与考核1.监督检查法务部门、审计部门等相关部门应定期对合同签订、履行情况进行监督检查，检查内容包括合同的合法性、合规性、履行情况、档案管理等方面。监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对于监督检查中发现的问题，相关部门应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对各部门合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订的及时性、准确性、合法性，合同履行的情况，合同纠纷的处理情况，合同档案的管理情况等。考核评价结果将与部门和个人的绩效挂钩，对合同管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对合同管理工作不力的部门和个人进行批评教育和问责。七、附则1.本制度由法务部门负责解释和