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文档简介

因病缺勤病因追查与登记制度样本119851.目的为加强学校(或其他适用机构,以下统称"单位")对因病缺勤情况的管理,及时了解和掌握学生(或员工,以下统称"人员")的健康状况,预防和控制传染病在单位内的传播,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于单位内所有人员因病缺勤的病因追查与登记工作。3.职责分工校医室(或单位内负责医疗卫生工作的部门,以下简称"医务室")负责对因病缺勤人员进行病因追查与登记工作的具体实施。及时向单位相关部门报告传染病疫情等异常情况。各班级(或部门,以下简称"班级/部门")班主任(或部门负责人)负责督促本班(或本部门)因病缺勤人员及时就医,并将就医诊断结果告知医务室。协助医务室做好病因追查与登记工作,提供相关信息。单位主管领导负责对因病缺勤病因追查与登记制度的执行情况进行监督和指导。协调解决工作中出现的问题。二、因病缺勤报告1.缺勤情况报告人员因病缺勤后,其家长(或本人,适用于员工)应及时向班级/部门请假,并说明缺勤原因。班级/部门班主任(或负责人)应在每日上午第一节课后(或上班后半小时内),对本班(或本部门)因病缺勤人员进行统计,并填写《因病缺勤人员登记表》(见附件1),内容包括姓名、班级/部门、缺勤日期、缺勤原因等,于当日上午课间休息时间将登记表交至医务室。2.病情变化报告如因病缺勤人员病情出现变化,如病情加重、诊断变更等,家长(或本人)应及时告知班级/部门班主任(或负责人),班主任(或负责人)应立即将情况转告医务室。三、病因追查与登记流程1.初步询问医务室接到班级/部门交来的《因病缺勤人员登记表》后,校医应及时与因病缺勤人员家长(或本人)取得联系,详细询问发病日期、主要症状、就诊医院、诊断结果等情况,并做好记录。2.进一步核实校医根据询问情况,如怀疑为传染病,应进一步向家长(或本人)核实近期是否有传染病接触史等相关信息。对于确诊为传染病的病例,校医应要求家长(或本人)提供医疗机构出具的诊断证明,详细记录诊断疾病名称、发病日期、隔离期限等内容。3.信息登记校医按照《因病缺勤人员病因追查与登记汇总表》(见附件2)的要求,对每例因病缺勤人员的相关信息进行详细登记。登记内容包括:姓名、性别、年龄、班级/部门、缺勤日期、发病日期、主要症状、就诊医院、诊断结果、诊断时间、传染病类别(如为传染病)、隔离期限、复课证明等。每日下班前,校医应将当日因病缺勤人员病因追查与登记情况进行整理汇总,分析缺勤原因,如发现异常情况(如同一班级/部门短期内多名人员因病缺勤且病因相似等),应及时向单位主管领导报告。4.后续跟踪对于因病缺勤人员,校医应进行后续跟踪。了解其病情恢复情况,待病情痊愈后,要求其凭医疗机构出具的复课证明方可返校上课(或复工)。校医将复课证明复印件留存备案,并在《因病缺勤人员病因追查与登记汇总表》中记录复课时间。四、传染病疫情报告与处理1.传染病疫情报告医务室在校医每日对因病缺勤人员病因追查与登记过程中,如发现有疑似传染病病例(如发热、咳嗽、腹泻、皮疹等症状,且有传染病接触史等),应立即电话报告单位主管领导,并在2小时内填写《传染病报告卡》(见附件3),通过网络直报系统(或按照当地卫生健康部门要求的方式)向辖区疾病预防控制机构报告。对于确诊的传染病病例,应在24小时内进行网络直报,并按照当地卫生健康部门的要求做好疫情后续报告工作。2.疫情处理措施隔离措施对于确诊的传染病病例,应立即采取隔离措施,防止传染病在单位内传播。校医应指导班级/部门做好相关人员的隔离安排,明确隔离场所,告知注意事项。对与传染病病例密切接触的人员,根据传染病的传播特点和防控要求,进行必要的医学观察,观察期限按照相关传染病防控指南执行。消毒措施对传染病病例所在班级/部门的教室(或工作场所)、宿舍等环境进行消毒。消毒工作应按照卫生健康部门推荐的消毒方法和要求进行,由专人负责实施,并做好消毒记录(见附件4)。对传染病病例使用过的物品、用具等进行消毒处理,防止交叉感染。健康教育医务室应及时组织开展针对传染病防控知识的健康教育活动,向全体人员宣传传染病的防治知识,提高自我防护意识。利用宣传栏、校园广播(或单位内部宣传渠道)等形式,发布传染病防控信息,指导人员正确洗手、通风换气等,养成良好的卫生习惯。复课管理传染病病例需隔离治疗至临床症状消失、体温正常3天以上(不同传染病复课要求可能不同,应按照相关规定执行),并取得医疗机构出具的复课证明后方可复课。校医应对复课人员进行健康检查,确认其身体状况符合复课条件后,方可允许其返校上课(或复工)。五、数据统计与分析1.数据统计医务室每月末对本月因病缺勤人员病因追查与登记数据进行统计,统计内容包括:因病缺勤总人次、不同疾病缺勤人次、各班级/部门因病缺勤人次等。按照传染病类别进行分类统计,统计各类传染病的发病例数、发病时间分布等情况。2.数据分析医务室对统计数据进行分析,绘制因病缺勤情况趋势图、传染病发病情况分布图等,分析因病缺勤的原因及变化趋势。对比不同班级/部门、不同时间段的因病缺勤情况,查找可能存在的影响因素,如季节变化、学习/工作环境等。根据数据分析结果,提出针对性的防控建议,如加强某类疾病的宣传教育、改善环境卫生等,为单位的疾病防控工作提供决策依据。六、档案管理1.档案建立医务室负责建立因病缺勤病因追查与登记档案,将《因病缺勤人员病因追查与登记汇总表》、《传染病报告卡》、诊断证明、复课证明、消毒记录等相关资料进行归档保存。档案应按照年度进行分类整理,便于查阅和管理。2.档案保管期限因病缺勤病因追查与登记档案保管期限为至少3年,以备卫生健康部门等相关部门检查和追溯。3.档案查阅因工作需要查阅档案的,需经医务室负责人同意,并进行登记。查阅人员不得擅自涂改、转借档案资料。涉及传染病疫情等敏感信息的档案查阅,应严格按照相关规定执行审批程序。七、监督与考核1.监督检查单位主管领导定期对因病缺勤病因追查与登记制度的执行情况进行监督检查,检查内容包括:班级/部门报告情况、医务室登记情况、传染病疫情报告及处理情况等。医务室每月对各班级/部门因病缺勤病因追查与登记工作进行自查,发现问题及时督促整改。2.考核评价单位将因病缺勤病因追查与登记工作纳入对班级/部门和相关工作人员的考核内容。考核指标包括:因病缺勤报告的及时性、准确性,病因追查与登记的完整性,传染病疫情报告及处理的规范性等。对在因病缺勤病因追查与登记工作中表现突出的班级/部门和个人给予表彰和奖励;对工作不力、造成不良后果的,按照单位相关规定进行问责。八、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由单位[具体负责部门]负责解释。如遇国家法律法规、政策调整或实际工作需要,本制度将适时进行修订。附

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