涉密电子文件保密管理制度

涉密电子文件保密管理制度1.目的为加强公司涉密电子文件的保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，防止信息泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密的电子文件的产生、制作、存储、传输、使用、保管、销毁等全过程的保密管理。3.定义涉密电子文件：指以电子形式存在的，涉及国家秘密、商业秘密的文件、资料、数据、图表等信息。二、保密职责1.公司保密委员会职责全面领导和管理公司的保密工作，制定和修订公司保密工作方针、政策和制度。审批公司涉密电子文件保密管理的重大事项，决定保密工作的奖惩。定期组织对公司保密工作进行检查和评估，及时解决保密工作中存在的问题。2.各部门负责人职责负责本部门涉密电子文件保密工作的组织实施和监督检查。对本部门人员进行保密教育和培训，确保涉密人员熟悉保密规定和要求。严格审查本部门产生的涉密电子文件，确保文件密级确定准确，控制知悉范围。3.涉密人员职责严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，自觉履行保密义务。妥善保管本人使用的涉密电子设备和存储介质，防止丢失、被盗或损坏。在处理涉密电子文件过程中，严格按照规定的程序和方法进行操作，确保文件安全。不得私自复制、传播、转让涉密电子文件，不得在非涉密计算机或存储介质上存储、处理涉密信息。三、保密管理措施1.涉密电子文件的产生与制作制作涉密电子文件应按照国家有关保密规定确定密级和保密期限，并在文件首页标明相应密级标识。涉密电子文件制作过程中，应采取必要的加密措施，防止文件内容被非法获取或篡改。禁止在连接互联网的计算机上制作涉密电子文件。2.涉密电子文件的存储涉密电子文件应存储在公司指定的涉密存储设备或系统中，存储设备应进行加密处理，并定期进行数据备份。存储涉密电子文件的设备应专人专用，不得擅自转借他人使用。对存储涉密电子文件的设备应进行严格的登记和管理，记录设备的型号、编号、存储内容、使用人员等信息。3.涉密电子文件的传输涉密电子文件的传输应通过公司内部的涉密网络或专用加密通道进行，禁止通过互联网或其他公共网络传输涉密电子文件。在传输涉密电子文件前，应进行加密处理，并对传输过程进行监控和审计。接收涉密电子文件时，应进行身份验证和安全检查，确保文件来源合法、内容完整、无病毒感染。4.涉密电子文件的使用涉密人员使用涉密电子文件应经本部门负责人批准，并严格按照批准的用途和范围使用。在使用涉密电子文件过程中，应采取必要的安全防护措施，防止文件被非法获取或篡改。禁止将涉密电子文件在非涉密计算机或存储介质上使用，确因工作需要必须在非涉密环境下使用的，应经公司保密管理部门批准，并采取相应的安全保密措施。5.涉密电子文件的保管涉密电子文件应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的保密意识和技能，熟悉保密规定和要求。保管涉密电子文件的场所应具备安全保密条件，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。定期对保管的涉密电子文件进行清查核对，确保文件的完整性和安全性。发现问题应及时报告，并采取相应的处理措施。6.涉密电子文件的销毁涉密电子文件不再使用或超过保密期限时，应按照国家有关保密规定进行销毁。销毁涉密电子文件应填写《涉密电子文件销毁登记表》，详细记录文件名称、密级、数量、销毁方式、销毁时间、销毁人员等信息。涉密电子文件的销毁应采用物理销毁或专业的数据擦除软件进行彻底删除，确保文件内容无法恢复。销毁涉密电子文件时，应在公司保密管理部门的监督下进行，确保销毁过程符合保密要求。四、保密监督与检查1.定期检查公司保密管理部门应定期对各部门涉密电子文件保密管理情况进行检查，检查内容包括制度执行情况、文件管理情况、设备使用情况等。2.不定期抽查公司保密管理部门应不定期对各部门涉密电子文件保密管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查针对重要涉密项目、关键岗位等，公司保密管理部门应组织专项保密检查，确保涉密电子文件保密管理措施落实到位。4.检查结果处理对保密检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。对违反保密规定的行为，应按照公司有关规定进行严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。五、保密教育培训1.培训计划公司保密管理部门应制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容保密教育培训内容应包括国家保密法律法规、公司保密制度、涉密电子文件保密管理知识和技能等。3.培训方式保密教育培训可采用集中培训、在线学习、专题讲座、案例分析等多种方式进行。4.培训要求涉密人员应积极参加保密教育培训，认真学习保密知识和技能，不断提高保密意识和业务水平。培训结束后，应进行考核，考核结果作为涉密人员上岗、晋升、奖惩的重要依据。六、保密奖惩1.奖励对在涉密电子文件保密管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.惩罚对违反涉密电子文件保密管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处罚；构成违法犯罪的，依法移送司法机