行政后勤管理制度汇编

行政后勤管理制度汇编1.目的：为加强公司行政后勤管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度汇编。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.管理原则：遵循规范、高效、节约、服务的原则，确保行政后勤工作有序进行。二、办公环境管理1.办公区域清洁各部门负责本部门办公区域的日常清洁，包括桌面、地面、文件柜等。公司定期组织大扫除，对公共区域进行全面清洁。2.物品摆放规范办公用品应摆放整齐，文件资料分类存放，并做好标识。个人物品应放置在指定位置，不得随意堆放。3.办公秩序维护保持办公区域安静，不得大声喧哗、打闹。严禁在办公区域吸烟、吃零食。三、办公用品管理1.采购各部门根据实际需求每月提交办公用品采购申请。行政部门汇总审核后统一采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。2.领用员工凭个人工卡到行政部门领用办公用品。行政部门建立领用台账，记录领用时间、物品名称、数量等。3.使用与节约员工应合理使用办公用品，避免浪费。对于可重复使用的物品，如文件夹、笔等，应妥善保管。四、固定资产管理1.购置各部门因工作需要购置固定资产，需填写申请单，经审批后由行政部门统一购置。购置固定资产应遵循预算管理原则，严格控制成本。2.登记与盘点行政部门对固定资产进行详细登记，建立固定资产台账。定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。3.折旧与报废按照财务制度对固定资产计提折旧。固定资产报废需填写申请表，经审批后进行处理。五、车辆管理1.车辆调度行政部门负责公司车辆的统一调度，根据工作需要安排车辆使用。员工因公务用车需提前填写申请表，经审批后安排车辆。2.车辆使用规定驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶。严禁公车私用，特殊情况需经批准。3.车辆维护与保养定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。驾驶员负责车辆的日常清洁和检查。六、会议管理1.会议组织行政部门负责公司各类会议的组织安排，包括会议时间、地点、议程等。提前通知参会人员，准备会议资料。2.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议等。会后及时整理会议记录，并发送给相关人员。3.会议跟进对会议决议的执行情况进行跟进，确保各项工作落实到位。七、文件管理1.文件收发行政部门负责公司文件的收发工作，做好登记和签收。及时将文件传递给相关部门和人员。2.文件归档各部门应定期将文件整理归档，确保文件资料的完整性。行政部门负责公司文件档案的统一管理。3.文件查阅因工作需要查阅文件，需填写申请表，经审批后到行政部门查阅。查阅人员应妥善保管文件，不得擅自复印、外借。八、印章管理1.印章保管公司印章由行政部门指定专人保管，设立印章使用登记簿。印章保管人员不得擅自将印章交他人使用。2.印章使用审批使用印章需填写申请表，注明使用事由、金额等，经审批后使用。严禁在空白纸张上加盖印章。3.印章交接印章保管人员因工作变动需进行印章交接，交接过程需有监交人在场。九、安全保卫管理1.门禁管理公司设置门禁系统，员工凭工卡进出公司。外来人员需登记并经相关部门人员确认后进入。2.安全巡查保安人员定期对公司进行安全巡查，包括办公区域、仓库、停车场等。发现安全隐患及时报告并处理。3.消防管理配备必要的消防器材，定期检查维护。组织员工进行消防安全培训和演练。十、食堂管理1.食堂卫生食堂工作人员应保持食堂环境清洁，严格遵守食品卫生安全规定。定期对食堂进行消毒，确保食品安全。2.饭菜供应根据公司实际情况合理安排饭菜供应时间和品种。注重饭菜质量，提高员工满意度。3.费用结算员工食堂就餐费用采用刷卡或其他指定方式结算。定期公布食堂费用收支情况。十一、宿舍管理1.入住与退房员工申请入住宿舍需填写申请表，经审批后安排宿舍。员工离职或不再需要住宿时，应办理退房手续。2.宿舍设施管理宿舍配备必要的生活设施，员工应爱护使用。如有设施损坏，应及时报告维修。3.宿舍卫生与安全员工应保持宿舍卫生整洁，遵守宿舍管理制度。严禁在宿舍内使用大功率电器，确保宿舍安全。十二、附则1.本管理制