外来人员及车辆出入管理规定

外来人员及车辆出入管理规定1.目的为加强本单位安全管理，规范外来人员及车辆出入行为，维护正常的工作、生活秩序，保障人员和财产安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于本单位办公区域、生产区域及附属设施等场所外来人员及车辆的出入管理。3.管理原则遵循"严格准入、规范登记、安全有序"的原则，确保外来人员及车辆出入符合安全要求，防止未经许可的人员和车辆进入。二、外来人员出入管理1.来访预约外来人员前来本单位访问，应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后进行来访预约登记。预约方式可采用电话、邮件、即时通讯工具等。预约内容应包括来访人员姓名、单位、联系方式、来访时间、访问事由、被访部门及人员等信息。2.入口登记外来人员到达本单位入口时，应主动向门卫出示有效身份证件，并配合门卫进行登记。登记内容应与预约信息一致，包括姓名、单位、证件号码、联系方式、来访时间、访问事由、被访部门及人员等。门卫应仔细核对来访人员身份信息，对身份不明或可疑人员拒绝其进入，并及时通知被访部门或人员进行核实。对于临时来访且未提前预约的人员，门卫应先联系被访部门或人员，经同意后进行临时登记，并告知来访人员相关注意事项。3.证件发放经登记确认后，门卫为来访人员发放临时出入证。临时出入证应佩戴在明显位置，以便于识别和管理。临时出入证应注明来访人员姓名、单位、有效期、访问区域等信息。有效期根据访问时间合理设定，一般不超过当日工作时间。4.陪同引导来访人员进入本单位后，应由被访部门或人员陪同前往访问地点。陪同人员应负责引导来访人员按照规定路线行走，不得随意带领来访人员进入未经许可的区域。在访问过程中，陪同人员应全程在场，确保来访人员行为规范，不发生任何安全事故或违规行为。5.离开登记来访人员离开本单位时，应将临时出入证交还给门卫。门卫应核对出入证与来访人员身份信息一致后，在登记记录上注明离开时间，并予以放行。如发现来访人员未交还临时出入证或有其他异常情况，门卫应及时与被访部门或人员联系核实，并采取相应措施。三、外来车辆出入管理1.车辆预约外来车辆因工作需要进入本单位，应提前与相关部门或人员取得联系，经同意后进行车辆预约登记。预约内容包括车辆牌号、车型、车主姓名、单位、联系方式、来访时间、访问事由、被访部门及人员等信息。预约方式可采用电话、邮件、即时通讯工具等。2.入口登记与检查外来车辆到达本单位入口时，驾驶员应主动向门卫出示有效驾驶证、行驶证等证件，并配合门卫进行登记。登记内容应与预约信息一致，包括车辆牌号、车型、车主姓名、单位、联系方式、来访时间、访问事由、被访部门及人员等。门卫应仔细核对车辆及驾驶员身份信息，检查车辆外观是否有明显损坏、车内是否有可疑物品等。对于不符合要求的车辆，门卫有权拒绝其进入，并及时通知相关部门或人员进行处理。对于临时来访且未提前预约的车辆，门卫应先联系被访部门或人员，经同意后进行临时登记，并告知驾驶员相关注意事项。3.停车管理经登记确认后，门卫指引外来车辆按照指定路线前往停车区域停放。停车区域应划分明确，车辆应按照规定位置有序停放，不得随意乱停乱放。外来车辆在本单位停放期间，驾驶员应遵守本单位停车管理规定，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等，保持车辆及周边环境整洁。如需使用本单位装卸货区域，驾驶员应在指定时间内按照规定操作，装卸货物完毕后应及时驶离装卸货区域，不得长时间占用。4.离开登记与检查外来车辆离开本单位时，驾驶员应到门卫处进行离开登记。门卫应核对车辆及驾驶员身份信息，检查车辆外观是否与进入时一致，车内是否有遗留物品等。经检查无误后，门卫在登记记录上注明离开时间，并予以放行。如发现车辆有损坏或其他异常情况，门卫应及时与驾驶员核实，并根据情况进行处理。四、特殊情况处理1.紧急情况遇有火灾、地震、治安案件等紧急情况时，外来人员及车辆应听从本单位工作人员指挥，迅速疏散或配合应急处置工作。门卫应立即开启应急通道，确保紧急救援车辆和人员能够顺利进入。2.突发事件发生突发事件时，如外来人员在本单位内发生纠纷、冲突等，门卫及相关工作人员应及时赶到现场进行制止，并报告本单位安全管理部门或相关领导。安全管理部门或相关领导应根据事件性质和严重程度，采取相应的措施进行处理，如调解纠纷、报警等。3.临时任务因本单位临时有重要活动或任务，需要临时增加外来人员及车辆进入的，相关部门应提前通知门卫，并做好人员和车辆的登记管理工作。门卫应按照通知要求，对临时进入的人员和车辆进行严格登记和检查，确保活动或任务的安全顺利进行。五、监督与考核1.监督检查本单位安全管理部门负责对外来人员及车辆出入管理规定的执行情况进行定期或不定期的监督检查。监督检查内容包括门卫登记记录、证件发放与回收情况、车辆停放秩序等。对发现的问题及时进行整改，确保管理规定得到有效执行。2.考核奖惩建立外来人员及车辆出入管理考核制度，对执行规定认真负责、表现突出的门卫及相关工作人员给予表彰和奖励。对违反规定的门卫及相关工作人员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。对因管理不善导致安全事故或其他严重后果的，依