北京市建筑工程资料管理规程

北京市建筑工程资料管理规程1.目的为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，保证工程资料真实、准确、完整、有效，反映工程建设全过程，依据国家和北京市有关工程建设法规、标准及规范，结合本市实际情况，制定本规程。2.适用范围本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。3.管理职责建设单位负责对工程资料管理工作进行监督和检查，协调各参建单位之间的资料管理工作；勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等参建单位应各自建立健全工程资料管理制度，负责本单位工程资料的收集、整理、归档和保管工作，并对工程资料的真实性、准确性、完整性和有效性负责。二、工程资料分类与编号1.分类工程资料分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工验收文件五类。2.编号工程资料应按照分类进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编号可采用数字与字母相结合的方式，具体编号规则由各参建单位根据实际情况自行制定，但应保证编号的科学性和规范性，便于资料的识别、查找和管理。三、工程准备阶段文件1.立项文件包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估报告等。2.建设用地文件如土地使用证、建设用地规划许可证、拆迁许可证等。3.勘察设计文件勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。4.招投标文件招标文件、投标文件、中标通知书等。5.开工审批文件建设工程规划许可证、施工许可证、质量监督手续等。6.其他文件工程建设项目年度计划、工程建设廉政责任书等。四、监理资料1.监理规划阐述监理工作的范围、内容、目标、依据、程序、方法及措施等。2.监理实施细则针对工程的关键部位、关键工序制定的具体监理措施。3.监理月报每月对工程进度、质量、安全等情况进行总结和分析。4.监理会议纪要记录监理例会、专题会议等会议的主要内容和决议。5.工程质量评估报告对工程质量进行综合评估，提出质量验收意见。6.监理工作总结包括工程监理工作的全过程总结、经验教训等。五、施工资料1.施工管理资料施工组织设计、施工方案、技术交底、工程开工报审表等。2.施工技术资料图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、施工日志等。3.工程物资资料原材料、构配件、设备等的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。4.施工测量记录工程定位测量、基槽验线、楼层放线、沉降观测等记录。5.施工记录地基与基础施工记录、混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录等。6.施工试验记录各种原材料、构配件、设备的试验报告，混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告等。7.过程验收资料检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。8.竣工预验收资料工程竣工报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、工程竣工预验收报告等。六、竣工图1.竣工图编制要求竣工图应真实反映工程实际完成情况，与工程实体相符。竣工图应加盖竣工图章，并由编制人、技术负责人签字确认。2.竣工图绘制方法可采用原图修改、重新绘制等方法。对工程变更不大的图纸，可在原图上直接修改，并加盖竣工图章；对工程变更较大的图纸，应重新绘制竣工图。3.竣工图分类与整理竣工图应按照专业、系统进行分类整理，与施工资料一并归档保存。七、工程竣工验收文件1.工程竣工验收报告建设单位对工程建设全过程的总结，包括工程概况、建设依据、建设规模、建设内容、工程质量、工程进度、工程结算等情况。2.工程竣工验收备案表建设单位向建设行政主管部门备案的文件，应填写完整、准确，并加盖建设单位公章。3.工程质量保修书明确工程质量保修范围、保修期限、保修责任等内容。4.其他文件消防验收意见、环保验收意见、规划验收合格证等相关验收文件。八、工程资料的收集与整理1.收集要求各参建单位应按照各自职责范围，及时收集工程建设过程中形成的各类资料，并确保资料的真实性和完整性。资料收集应遵循同步收集、及时整理的原则，与工程建设进度同步进行。2.整理要求工程资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、编号准确、目录齐全、装订规范。资料整理应采用耐久性强的书写材料和载体，不得使用易褪色、易变质的材料。九、工程资料的归档与保管1.归档要求工程资料应在工程竣工验收后三个月内归档完毕。归档时，应按照档案管理的有关规定，编制档案目录，装订成册，并移交建设单位统一保管。2.保管要求建设单位应建立专门的工程资料档案室，配备必要的保管设备，确保工程资料的安全保管。工程资料应妥善保管，不得损坏、丢失，保管期限应符合国家和北京市有关规定。十、工程资料的查阅与利用1.查阅规定单位或个人查阅工程资料，应填写查阅申请表，经建设单位同意后方可查阅。查阅时，应在指定地点进行，不得擅自将资料带出档案室。2.利用范围工程资料可用于工程质量追溯、工程结算、工程审计、工程评优等方面。未经建设单位书面同意，任何单位或个人不得擅自将工程资料用于其他用途。十一、监督与检查1.监督机构北京市建设工程质量监督机构负责对本市建筑工程资料管理工作进行监督检查。2.检查内容检查工程资料的真实性、准确性、完整性、有效性；检查工程资料的收集、整理、归档和保管情况；检查工程资料的编号、分类、目录等是否符合要求。3.处罚措施对工程资料管理不符合要求的单位，建设工程质量监督机构应责令其限期整改；对整改不力的单位，可依法给予行政处罚。十二、附则1.本规程由北京市住房和城乡建设委员会负责解释。2.本规程自发布之日起施行。原相关规程与本规程不一致的，以本规程为准。在实际执行过程中，