工程变更管理制度

工程变更管理制度1.目的为加强工程变更管理，规范工程变更流程，确保工程质量、进度和成本控制，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理，包括但不限于新建、改建、扩建、装修等各类工程。3.定义工程变更：指在工程项目实施过程中，因各种原因导致的设计文件、施工方案、技术标准、工程量等方面的改变。二、职责分工1.建设单位提出工程变更需求，对变更的必要性、可行性进行审核。组织相关单位对工程变更进行评审，协调解决变更过程中的问题。负责变更费用的审批和支付。2.设计单位根据建设单位的变更需求，进行变更设计，提供变更后的设计文件和图纸。对变更设计的技术合理性、安全性负责，配合建设单位进行变更评审。3.施工单位接收建设单位和设计单位下达的工程变更通知，组织实施变更工程。对变更工程的施工质量、进度负责，及时向建设单位和监理单位报告变更实施情况。提出变更工程的费用估算。4.监理单位对工程变更进行审核，提出审核意见，报建设单位审批。监督施工单位按照变更后的设计文件和图纸进行施工，对变更工程的质量、进度和费用进行控制。三、工程变更分类1.重大变更涉及工程功能、结构形式、建筑高度、建筑面积等重大改变的变更。变更费用超过合同总价一定比例（如[X]%）的变更。对工程安全、环境等产生重大影响的变更。2.一般变更不涉及工程功能、结构形式等重大改变，但对工程质量、进度、外观等有一定影响的变更。变更费用在一定范围内（如合同总价的[X]%[X]%）的变更。3.微小变更对工程质量、进度、外观等影响较小的变更，如局部材料替换、尺寸微调等。变更费用低于一定金额（如[X]元）的变更。四、工程变更流程1.变更提出建设单位、设计单位、施工单位或监理单位均可提出工程变更。提出变更方应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对工程质量、进度、成本的影响等，并附上相关的图纸、文件或说明。2.变更初审监理单位收到《工程变更申请表》后，对变更的必要性、可行性进行初审，提出审核意见。初审内容包括变更是否符合工程建设的相关法律法规和标准规范，是否对工程质量、进度、安全等产生不利影响，是否有更经济合理的解决方案等。3.变更评审建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员对工程变更进行评审。评审内容包括变更的技术可行性、经济合理性、对工程进度的影响等。评审人员应充分发表意见，形成评审纪要。对于重大变更，应组织专家进行论证，确保变更方案的科学性和可靠性。4.变更批准建设单位根据变更评审纪要，对工程变更进行审批。批准后的变更应下达《工程变更通知单》，明确变更的内容、实施要求、费用调整等事项。5.变更实施施工单位收到《工程变更通知单》后，应按照通知单的要求组织实施变更工程。施工单位在实施变更工程前，应编制详细的施工方案，经监理单位审核批准后实施。施工单位应及时向监理单位报告变更工程的实施情况，包括质量、进度、安全等方面的情况。6.变更验收变更工程完成后，施工单位应提交《工程变更验收申请》，申请变更工程的验收。监理单位组织建设单位、设计单位等相关人员对变更工程进行验收。验收内容包括变更工程是否符合设计要求、施工质量是否合格、资料是否齐全等。验收合格后，各方应签署《工程变更验收报告》。7.变更结算施工单位根据变更工程的实际完成情况，编制变更工程费用结算书，报监理单位审核。监理单位对变更工程费用结算书进行审核，提出审核意见。审核内容包括变更工程的工程量计算是否准确、单价是否合理、费用计算是否合规等。建设单位对监理单位审核后的变更工程费用结算书进行审批，审批通过后办理费用支付手续。五、工程变更费用管理1.费用估算施工单位在收到《工程变更通知单》后，应在规定时间内（如[X]个工作日）提出变更工程的费用估算。费用估算应包括变更工程的直接费用（如人工、材料、机械等费用）、间接费用（如管理费、利润等）以及其他相关费用（如规费、税金等）。2.费用审核监理单位对施工单位提出的变更工程费用估算进行审核，重点审核费用的合理性和准确性。审核内容包括工程量计算是否准确、单价是否符合合同约定或市场价格、费用计算是否合规等。对于重大变更，建设单位可委托有资质的造价咨询机构进行费用审核。3.费用调整建设单位根据变更工程的费用审核结果，对工程合同价款进行调整。费用调整应按照合同约定的计价方式和调整原则进行，确保费用调整的公平、合理。因工程变更导致费用增加的，建设单位应及时支付相应的费用；因工程变更导致费用减少的，建设单位应相应扣减合同价款。六、工程变更文件管理1.文件收集工程变更过程中产生的各类文件，如《工程变更申请表》、《工程变更通知单》、《工程变更评审纪要》、《工程变更验收报告》、变更设计文件、施工方案、费用结算书等，均应由相关责任单位及时收集整理。2.文件归档工程变更文件应按照项目档案管理的要求进行归档，确保文件的完整性和准确性。归档文件应分类存放，便于查阅和检索。3.文件保管工程变更文件应妥善保管，防止文件丢失、损坏或泄密。对于重要的工程变更文件，应进行备份保存，以备不时之需。七、监督与考核1.监督检查公司工程管理部门定期对工程项目的变更管理情况进行监督检查，重点检查变更流程是否规范、变更费用控制是否合理、变更文件管理是否到位等。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任单位限期整改。2.考核评价公司将工程变更管理情况纳入对各参建单位的考核评价体系，对变更管理工作表现突出的单位给予