公司住房公积金管理制度

公司住房公积金管理制度1.目的为了加强公司住房公积金管理，维护员工的合法权益，提高员工住房消费能力，根据国务院《住房公积金管理条例》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体在职员工。3.基本原则公司按照国家规定为员工缴存住房公积金，遵循"依法缴存、公平公正、专户管理、专款专用"的原则。二、管理机构及职责1.住房公积金管理小组成立由公司高层管理人员、人力资源部门负责人、财务部门负责人等组成的住房公积金管理小组。负责审议公司住房公积金管理的重大事项，包括缴存基数、缴存比例的调整等。2.人力资源部门职责负责员工住房公积金缴存信息的收集、录入和变更工作。核算员工住房公积金缴存金额，与财务部门核对后报管理小组审批。解答员工关于住房公积金的疑问，处理员工住房公积金相关的咨询和投诉。3.财务部门职责负责设立住房公积金专用账户，办理住房公积金的缴存、汇缴、支取、销户等资金结算业务。定期与公积金管理中心核对账目，确保资金安全和账目准确。按照国家规定和公司制度，编制住房公积金财务报表，向管理小组报告住房公积金管理情况。三、缴存管理1.缴存基数住房公积金缴存基数为员工上一年度月平均工资。新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，缴存基数为当月工资。月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。公司将根据国家政策调整和公司实际情况，适时调整住房公积金缴存基数。调整时间为每年[具体月份]，调整后的缴存基数自[调整起始月份]起执行。2.缴存比例公司和员工住房公积金的缴存比例均不得低于5%，不得高于12%。具体缴存比例由公司住房公积金管理小组根据公司经营情况和员工意愿在规定范围内确定，并报当地住房公积金管理中心备案。公司将根据国家政策调整和公司发展情况，适时调整住房公积金缴存比例。调整方案经住房公积金管理小组审议通过后实施。3.缴存方式公司每月从员工工资中代扣代缴员工个人应缴存的住房公积金，同时按照规定为员工缴存单位应承担的住房公积金。财务部门应于每月[具体日期]前，将本月应缴存的住房公积金足额汇缴至住房公积金专用账户。员工个人缴存的住房公积金，由公司在发放工资时代扣代缴；公司应缴存的住房公积金，由财务部门在每月规定时间内统一缴存。四、账户管理1.专用账户设立公司在当地住房公积金管理中心设立住房公积金专用账户，用于缴存、管理和使用公司及员工的住房公积金。住房公积金专用账户应按照国家规定进行管理，实行专户存储、专款专用，任何单位和个人不得挪用。2.账户信息变更员工个人信息发生变更（如姓名、身份证号码、联系方式、工资调整等）时，人力资源部门应及时将变更信息告知财务部门，财务部门据此办理住房公积金缴存基数、缴存金额等相关信息的变更手续，并报住房公积金管理中心备案。公司名称、地址、法定代表人等信息发生变更时，财务部门应及时到住房公积金管理中心办理账户信息变更手续。3.账户查询员工有权查询本人住房公积金的缴存、提取、贷款等情况。员工可通过以下方式查询：登录当地住房公积金管理中心官方网站，使用个人账号和密码查询；到当地住房公积金管理中心服务大厅，通过自助终端或柜台查询；拨打当地住房公积金管理中心服务热线，按照语音提示查询。公司人力资源部门和财务部门应积极协助员工查询住房公积金相关信息，为员工提供必要的帮助和指导。五、提取管理1.提取条件员工有下列情形之一的，可以提取本人住房公积金账户内的存储余额：购买、建造、翻建、大修自住住房的；离休、退休的；完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；出境定居的；偿还购房贷款本息的；房租超出家庭工资收入的规定比例的；职工与单位解除劳动关系满两年未再就业、部分或者全部丧失劳动能力以及遇到其他突发事件，造成家庭生活严重困难的；职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额；无继承人也无受遗赠人的，职工住房公积金账户内的存储余额纳入住房公积金的增值收益。符合上述提取条件的员工，应按照当地住房公积金管理中心的要求提供相关证明材料，向公司提出提取申请。2.提取流程员工向公司人力资源部门提出住房公积金提取申请，并提交相关证明材料。人力资源部门对员工提交的申请和证明材料进行初审，核实申请信息的真实性和完整性。初审通过后，将申请材料及初审意见转交给财务部门。财务部门对申请材料进行复审，确认符合提取条件和规定后，按照当地住房公积金管理中心的要求办理提取手续，将提取金额划转到员工指定的银行账户。公司应在收到员工提取申请后的[具体工作日]内完成初审，并在[具体工作日]内将申请材料转交给财务部门；财务部门应在收到申请材料后的[具体工作日]内完成复审并办理提取手续。3.提取额度购买、建造、翻建、大修自住住房的，提取金额不得超过实际发生的住房支出。偿还购房贷款本息的，提取金额不得超过当期应还款额。房租超出家庭工资收入的规定比例的，提取金额不得超过实际支付的房租。其他提取情形的，提取额度按照当地住房公积金管理中心的规定执行。六、贷款管理1.贷款条件员工申请住房公积金贷款应同时具备以下条件：具有完全民事行为能力；所在单位正常缴存住房公积金一年（含）以上，且本人正常缴存住房公积金一年（含）以上；具有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力；购买、建造、翻建、大修自住住房，且符合当地住房公积金管理中心规定的相关条件；已支付规定比例的购房款；同意按照当地住房公积金管理中心认可的担保方式进行担保；符合当地住房公积金管理中心规定的其他条件。员工申请住房公积金贷款时，应按照当地住房公积金管理中心的要求提供相关证明材料，向公司提出贷款申请。2.贷款流程员工向公司人力资源部门提出住房公积金贷款申请，并提交相关证明材料。人力资源部门对员工提交的申请和证明材料进行初审，核实申请信息的真实性和完整性。初审通过后，将申请材料及初审意见转交给财务部门。财务部门对申请材料进行复审，确认符合贷款条件和规定后，协助员工向当地住房公积金管理中心办理贷款手续。住房公积金管理中心对贷款申请进行审批，审批通过后与员工签订借款合同，并发放贷款。公司应在收到员工贷款申请后的[具体工作日]内完成初审，并在[具体工作日]内将申请材料转交给财务部门；财务部门应在收到申请材料后的[具体工作日]内完成复审并协助员工办理贷款手续。3.贷款额度、期限和利率住房公积金贷款额度、期限和利率按照当地住房公积金管理中心的规定执行。贷款额度根据员工缴存基数、缴存时间、还款能力等因素综合确定，最高贷款额度不得超过当地住房公积金管理中心规定的上限。贷款期限最长不超过[具体期限]年，且不得超过法定退休年龄后[具体期限]年。贷款利率按照中国人民银行公布的住房公积金贷款利率执行，遇法定利率调整，于下年初开始执行新的利率。七、监督与检查1.内部监督公司住房公积金管理小组应定期对住房公积金管理情况进行检查，确保住房公积金缴存、提取、贷款等业务操作符合国家规定和公司制度。人力资源部门和财务部门应建立健全住房公积金管理台账，详细记录员工住房公积金的缴存、提取、贷款等情况，定期进行核对，保证账账相符、账实相符。公司内部审计部门应定期对住房公积金管理情况进行审计监督，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督公司应接受当地住房公积金管理中心的监督检查，按照要求提供相关资料和信息，配合住房公积金管理中心的工作。对于住房公积金管理中心提出的整改意见，公司应认真落实，及时整改到位，并将整改情况反馈给住房公积金管理中心。八、罚则1.员工违反本制度规定，提供虚假证明材料骗取住房公积金提取或贷款的，公司将追回已提取或发放的住房公积金，并按照国家法律法规和当地住房公积金管理中心的规定进行处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.公司人力资源部