会议管理制度范本

会议管理制度范本1.目的为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专项工作会议等。3.职责分工行政部门负责公司会议的统筹安排，包括会议室预订、会议通知发布、会议资料准备等。协助会议主持人维持会议秩序，确保会议顺利进行。对会议决议的执行情况进行跟踪和反馈。会议召集人根据工作需要确定会议主题、时间、地点和参会人员。负责会议内容的策划和组织，确保会议达到预期目的。组织参会人员对会议决议进行执行和落实。参会人员按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退或无故缺席。认真准备会议相关资料，积极参与会议讨论，发表真实意见和建议。负责落实会议决议，及时向会议召集人反馈执行情况。二、会议分类及流程（一）公司例会1.会议周期每周[X]举行一次，如遇节假日或特殊情况则顺延。2.会议时间[具体时间]3.会议地点[详细地点]4.参会人员公司领导、各部门负责人5.会议议程主持人开场（5分钟）介绍会议目的、议程安排及参会人员。各部门工作汇报（约[X]分钟/部门）各部门负责人依次汇报上周工作进展、本周工作计划及需协调解决的问题。汇报应突出重点，简洁明了，数据支撑有力。公司领导讲话（约[X]分钟）公司领导对上周工作进行总结和点评。对本周工作重点进行部署和强调，提出工作要求和目标。问题讨论与决策（约[X]分钟）针对各部门提出的需协调解决的问题，参会人员共同讨论解决方案。公司领导根据讨论情况做出决策，明确责任人和时间节点。会议总结（5分钟）主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求。6.会议流程会议前行政部门提前一天将会议通知发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等信息。各部门负责人提前准备好上周工作汇报材料及本周工作计划，确保数据准确、内容详实。会议中参会人员应提前10分钟到达会议地点，签到入场。会议期间，手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或中途离场。主持人应把控会议节奏，引导参会人员围绕主题进行发言和讨论，避免跑题或出现混乱局面。行政部门安排专人做好会议记录，记录会议主要内容、决议事项及责任人、时间节点等。会议后行政部门在会议结束后[X]个工作日内整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。各部门负责人负责组织本部门人员学习会议纪要，按照会议决议落实工作任务，并及时将执行情况反馈给行政部门。行政部门对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，定期向公司领导汇报。（二）部门会议1.会议周期由各部门根据工作需要自行安排，原则上每周不少于[X]次。2.会议时间[具体时间]，时长根据会议内容确定，一般不超过[X]小时。3.会议地点各部门办公室或公司指定会议室4.参会人员部门全体员工5.会议议程主持人开场（5分钟）介绍会议目的、议程安排。工作安排与沟通（约[X]分钟）部门负责人传达公司例会精神及相关工作要求。对本部门本周工作任务进行详细分解和安排，明确各岗位人员的工作职责和时间节点。针对工作中出现的问题进行沟通和协调，鼓励员工提出解决方案和建议。员工发言（约[X]分钟）员工分享工作经验、遇到的困难及对部门工作的想法和建议。会议总结（5分钟）部门负责人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项，鼓励员工积极完成工作任务。6.会议流程会议前部门负责人提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并通知行政部门进行会议室预订（如需）。参会人员提前准备好与工作相关的资料，如工作进展情况、待解决问题等。会议中参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论。部门负责人应引导会议讨论，鼓励员工充分发表意见，营造良好的沟通氛围。安排专人做好会议记录，记录会议讨论的主要内容、工作安排及责任人等。会议后会议记录人在会议结束后[X]个工作日内整理会议纪要，经部门负责人审核后在部门内部发布。各岗位人员按照会议安排落实工作任务，及时向部门负责人反馈工作进展情况。部门负责人定期对部门会议决议的执行情况进行检查和总结，不断优化工作流程和方法。（三）专项工作会议1.会议周期根据专项工作的进展情况和需要不定期召开。2.会议时间[具体时间]，时长根据专项工作的复杂程度和讨论内容确定。3.会议地点公司指定会议室4.参会人员与专项工作相关的部门负责人、工作人员及其他相关人员5.会议议程主持人开场（5分钟）介绍会议目的、议程安排及参会人员。专项工作汇报（约[X]分钟）专项工作负责人汇报工作进展情况，包括已完成的工作、取得的成果、存在的问题及下一步工作计划。如有需要，可通过PPT、图表等形式进行展示，使汇报更加直观清晰。问题讨论与分析（约[X]分钟）参会人员针对专项工作中存在的问题进行深入讨论和分析，提出各自的看法和建议。对可能影响专项工作进度和质量的风险因素进行评估，并制定相应的应对措施。决策与部署（约[X]分钟）根据讨论情况，明确专项工作的下一步行动方案，包括工作任务、责任人、时间节点等。对专项工作的资源配置、协调配合等事项进行决策和安排。会议总结（5分钟）主持人对会议进行总结，强调专项工作的重要性和紧迫性，要求参会人员认真落实会议决议，确保专项工作顺利推进。6.会议流程会议前专项工作负责人提前准备好专项工作汇报材料，包括工作进展情况、数据分析、问题梳理及解决方案等。行政部门根据会议需求，提前预订会议室，并通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。会议中参会人员应提前到达会议地点，签到入场。会议期间，保持良好的秩序，专注于会议内容，积极参与讨论和决策。行政部门安排专人做好会议记录，详细记录会议讨论的要点、决策结果及责任人、时间节点等。会议后行政部门在会议结束后[X]个工作日内整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。专项工作负责人负责组织相关人员按照会议决议开展工作，定期向公司领导汇报工作进展情况。行政部门对专项工作会议决议的执行情况进行跟踪和检查，及时协调解决工作中出现的问题。三、会议纪律1.参会人员应提前10分钟到达会议地点签到，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能按时参加会议，需提前向会议召集人请假。2.会议期间，手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或中途离场。如有紧急事务需要处理，应向会议主持人请假后，在不影响会议正常进行的情况下离开会议室。3.参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、私下议论或做与会议无关的事情。积极参与会议讨论，发表真实意见和建议，不得推诿责任或故意回避问题。4.会议发言应简洁明了，突出重点，避免冗长繁琐或偏离主题。尊重他人的发言权利，不得打断他人讲话。5.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的机密事项和尚未公开的信息，参会人员应予以保密，不得泄露给无关人员。四、会议记录与纪要1.会议记录行政部门负责安排专人做好各类会议的记录工作。会议记录应客观、准确、完整地记录会议的主要内容、讨论过程、决议事项及责任人、时间节点等信息。会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式，记录人应在会议结束后及时对记录内容进行整理和核对，确保记录的准确性和完整性。2.会议纪要行政部门在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作。会议纪要应突出会议重点，简洁明了地概括会议的主要内容、决议事项及工作要求等。会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。如有需要，可根据会议决议涉及的范围扩大发送范围。会议纪要应作为公司内部沟通和工作执行的重要依据，各部门应认真组织学习，并按照会议纪要的要求落实工作任务。五、会议决议的执行与跟踪1.执行责任会议决议明确责任人后，责任人应按照决议要求认真组织实施，确保工作任务按时、高质量完成。2.执行进度跟踪责任人应定期向会议召集人汇报工作执行进度，如遇问题应及时反馈，以便协调解决。行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，定期向公司领导汇报执行进度。对于执行不力的情况，及时督促相关责任人整改。3.调整与变更如因客观原因需要对会议决议进行调整或变更，责任人应及时向会议召集人提出申请，经批准后方可实施。调整或变更后的决议应重新明确责任人和时间节点，并及时通知相关部门和人员。六、会议评估与改进1.行政部门定期对公司各类会议的召开情况进行评估，收集参会人员对会议组织、议程安排、会议效果等方面的意见和建议。