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文档简介
企业文化宣传管理制度(一)目的为加强企业文化建设,规范企业文化宣传工作,提升企业形象,增强员工凝聚力和归属感,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司相关的各类宣传活动。(三)基本原则1.导向性原则:企业文化宣传要坚持正确的政治方向和价值导向,传播积极向上的企业精神和价值观。2.真实性原则:宣传内容应真实、准确、客观,不得夸大或虚假宣传。3.系统性原则:企业文化宣传应形成系统,涵盖企业理念、行为规范、视觉形象等各个方面。4.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与企业文化宣传活动,形成共建共享的良好氛围。二、企业文化宣传的内容与形式(一)内容1.企业理念:包括企业使命、愿景、价值观、经营理念等。2.企业发展历程:介绍公司的创业背景、发展阶段、重要事件和里程碑。3.企业产品与服务:宣传公司的产品特点、优势、服务理念和客户案例。4.企业荣誉:展示公司获得的各类奖项、荣誉称号和社会认可。5.员工风采:报道优秀员工的工作事迹、先进经验和精神风貌。6.企业文化活动:宣传公司组织的各类文化活动,如团建、培训、竞赛等。(二)形式1.内部刊物:创办公司内部报纸、杂志或电子刊物,定期发布企业文化相关内容。2.宣传栏:在公司办公区域设置宣传栏,张贴企业文化海报、标语、图片等。3.网站与社交媒体:利用公司官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台,及时发布企业文化信息。4.会议与培训:在公司会议、培训课程中融入企业文化内容,进行宣传和讲解。5.文化活动:举办企业文化讲座、研讨会、征文比赛、演讲比赛等活动,加深员工对企业文化的理解和认同。6.视频资料:制作企业文化宣传片、微电影、短视频等,通过多种渠道传播。三、企业文化宣传的组织与职责(一)企业文化宣传领导小组成立以公司高层领导为核心的企业文化宣传领导小组,负责统筹规划企业文化宣传工作,审议重要宣传方案和决策重大宣传事项。(二)企业文化宣传工作小组由公司行政部门牵头,各部门选派人员组成企业文化宣传工作小组,具体负责企业文化宣传工作的组织实施。其职责包括:1.制定年度企业文化宣传计划,并组织实施。2.编辑、制作和发布企业文化宣传资料,如内部刊物、海报、视频等。3.组织开展企业文化活动,如文化讲座、征文比赛等。4.维护公司官方网站、社交媒体平台等宣传阵地,及时更新内容。5.收集、整理员工对企业文化宣传工作的意见和建议,不断改进工作。(三)各部门职责1.各部门负责人为本部门企业文化宣传工作的第一责任人,负责组织本部门员工参与企业文化宣传活动,确保本部门宣传工作的落实。2.各部门指定专人负责与企业文化宣传工作小组沟通协调,及时提供本部门的企业文化素材,如员工事迹、工作成果等。四、企业文化宣传计划与预算(一)宣传计划1.企业文化宣传工作小组应于每年年底制定下一年度的企业文化宣传计划,明确宣传目标、内容、形式、时间安排和责任人等。2.宣传计划应根据公司发展战略、年度工作重点和企业文化建设需求进行制定,确保与公司整体工作相协调。(二)预算管理1.企业文化宣传工作小组应根据宣传计划编制年度企业文化宣传预算,报公司领导审批。2.预算主要包括宣传资料制作费用、活动组织费用、媒体投放费用、奖品费用等。3.严格控制宣传费用支出,确保预算的合理使用和效益最大化。对于重大宣传项目,应进行专项预算管理。五、企业文化宣传资料的制作与管理(一)制作要求1.企业文化宣传资料的制作应符合企业文化理念和视觉识别系统的要求,保持风格统一。2.宣传资料内容应准确、精炼、生动,具有吸引力和感染力,能够有效传播企业文化。3.涉及企业机密和敏感信息的宣传资料,应按照公司保密制度进行严格审核和管理。(二)审核流程1.宣传资料初稿完成后,由企业文化宣传工作小组进行内部审核,重点审核内容的准确性、合规性和宣传效果。2.审核通过后的宣传资料报企业文化宣传领导小组审批,确保宣传资料符合公司整体宣传策略和形象。(三)资料管理1.建立企业文化宣传资料档案库,对各类宣传资料进行分类、编号、归档保存。2.定期对宣传资料进行整理和更新,确保资料的时效性和完整性。3.严格控制宣传资料的发放范围,按照规定程序进行发放和使用登记。六、企业文化宣传活动的组织与实施(一)活动策划1.根据企业文化建设目标和员工需求,策划各类企业文化活动,如主题文化节、团队拓展活动等。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细内容,并报企业文化宣传领导小组审批。(二)活动组织1.企业文化宣传工作小组负责活动的具体组织实施,明确各环节的责任人,确保活动顺利进行。2.活动前要做好充分的准备工作,包括场地布置、物资采购、人员通知等。活动过程中要加强现场管理和安全保障,确保活动秩序和人员安全。(三)活动总结1.活动结束后,及时对活动进行总结评估,收集参与者的反馈意见和建议。2.撰写活动总结报告,分析活动的成效与不足,提出改进措施和建议,为今后的活动策划和组织提供参考。七、企业文化宣传的传播与推广(一)内部传播1.通过内部刊物、宣传栏、会议、培训等多种渠道,及时将企业文化信息传递给全体员工,确保员工了解公司文化理念和工作动态。2.鼓励员工之间分享企业文化相关内容,形成良好的文化传播氛围。(二)外部传播1.利用公司官方网站、社交媒体平台等对外宣传渠道,积极展示公司企业文化和形象,提升公司社会知名度和美誉度。2.加强与媒体的合作,及时向媒体提供公司企业文化建设的亮点和成果,争取媒体的报道和支持。3.参与行业展会、论坛等活动,展示公司企业文化和产品服务,拓展外部传播渠道。八、企业文化宣传的评估与考核(一)评估指标1.宣传内容的覆盖率:统计企业文化宣传资料在公司内部的发放范围和阅读量,以及在外部媒体的曝光量。2.员工参与度:通过参与企业文化活动的人数、提交的征文作品数量、发表的文化评论等指标衡量员工的参与积极性。3.文化认知度:通过问卷调查、知识竞赛等方式评估员工对企业文化理念的理解和掌握程度。4.社会影响力:分析公司企业文化在行业内和社会上的知名度、美誉度和影响力,如媒体报道数量、行业奖项获得情况等。(二)考核办法1.将企业文化宣传工作纳入公司年度绩效考核体系,对企业文化宣传工作小组及各部门的宣传工作进行考核评价。2.根据评估指标完成情况,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对工
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