公司车辆管理制度

公司车辆管理制度1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.管理原则遵循"统一管理、合理调度、安全第一、高效节约"的原则，确保车辆使用符合公司业务需求，同时保障车辆及驾乘人员的安全。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一调度、安排使用，确保车辆合理分配到各部门，满足工作需求。制定车辆管理制度，建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险信息等。定期对车辆进行检查，确保车辆技术状况良好，督促驾驶员做好车辆日常维护工作。负责与车辆维修厂、保险公司等相关单位协调沟通，办理车辆维修、保险理赔等事宜。统计分析车辆使用情况，核算车辆费用，定期向公司领导汇报。2.驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。严格按照派车单指定的时间、地点、任务出车，不得擅自改变行车路线或私自将车辆交他人驾驶。做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。负责车辆的加油、清洁、维修保养等费用的报销工作，确保费用报销凭证真实、合法、有效。妥善保管车辆行驶证、驾驶证等相关证件，不得遗失或转借他人。完成领导交办的其他临时性任务。三、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。紧急用车可先电话通知行政部门，事后及时补办《用车申请表》。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。优先保障重要公务、紧急任务用车，合理安排其他用车需求。如遇车辆不足或特殊情况，行政部门可协调外部车辆解决，但需经公司领导批准。3.派车单行政部门根据车辆调度结果，填写《派车单》，明确驾驶员、出车时间、地点、任务等信息。《派车单》一式两份，驾驶员和行政部门各执一份。驾驶员凭《派车单》出车，并在完成任务后及时交回行政部门。4.车辆使用规定严禁公车私用，不得将车辆用于非公司业务活动。车辆使用过程中，驾乘人员应严格遵守交通规则，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。因工作需要长途出车的，驾驶员应提前做好车辆检查和保养工作，确保车辆性能良好。车辆返回公司后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、预算等。车辆维修保养计划应报公司领导批准后实施。2.维修申请驾驶员发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。《车辆维修申请表》经行政部门负责人审核后，报公司领导批准。3.维修定点公司选定若干家信誉良好、维修质量可靠、价格合理的汽车维修厂作为车辆定点维修单位。车辆维修应优先在定点维修厂进行，如需到其他维修厂维修，需经行政部门负责人批准。4.维修监督行政部门应安排专人对车辆维修情况进行监督，确保维修质量和费用合理。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，确认无误后在维修发票上签字。行政部门负责对维修费用进行审核，确保费用报销符合公司规定。5.保养规定驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。车辆保养记录应详细记录保养时间、项目、更换部件等信息，并由驾驶员签字确认。五、车辆费用管理1.加油管理公司实行定点加油制度，指定若干家加油站作为车辆加油点。驾驶员凭公司统一发放的加油卡到定点加油站加油，加油卡由行政部门统一管理。驾驶员应及时记录每次加油的时间、金额、里程等信息，并定期将加油发票和加油记录交行政部门审核。2.保险管理行政部门负责办理公司车辆的保险手续，选择信誉良好、服务优质的保险公司。车辆保险费用应根据公司规定的标准进行投保，确保车辆保险齐全、有效。发生车辆保险事故时，驾驶员应及时报警，并通知行政部门和保险公司。行政部门负责协助驾驶员办理保险理赔事宜。3.费用报销驾驶员应在车辆费用发生后及时收集相关凭证，按照公司财务制度的规定进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、维修清单、加油记录等。行政部门负责对驾驶员提交的报销凭证进行审核，审核无误后报公司领导审批。公司财务部门按照审批后的报销凭证进行付款。六、车辆安全管理1.安全教育行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等，确保车辆安全性能良好。行政部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面检查，发现问题及时整改。3.事故处理发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并通知行政部门和保险公司。驾驶员应积极配合交警部门和保险公司的调查处理工作，如实提供事故情况和相关证据。因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。七、违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处理：违反交通法规，发生交通事故，负主要或全部责任的。擅自改变行车路线或私自将车辆交他人驾驶的。公车私用或利用车辆谋取私利的。不遵守车辆调度安排，拒绝出车或延误出车的。不按规定进行车辆维修保养，导致车辆损坏的。违反车辆费用报销规定，虚报、冒领费用的。其他违反车辆管理制度的