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文档简介
考勤管理制度1.目的本考勤管理制度旨在规范公司员工的出勤行为,确保公司各项工作的正常运转,提高工作效率,维护良好的工作秩序,保障员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.考勤原则考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,以打卡记录、请假审批等作为考勤依据,如实反映员工的出勤情况。二、考勤方式1.打卡考勤公司实行打卡考勤制度,员工需在规定的上班时间前及下班时间后,在公司指定的打卡机上进行打卡操作。打卡地点为公司办公区域入口处的打卡机。因工作需要外出的员工,需提前填写《外出登记表》,注明外出时间、事由、预计返回时间等信息,并报上级领导审批。外出期间无需打卡,但需在返回公司后及时在打卡机上补卡。2.特殊情况考勤处理对于因出差、培训、会议等原因无法在公司打卡的员工,需按照公司相关规定提前办理请假手续,并在出差或培训结束后,及时将相关证明材料交至人力资源部备案。若因打卡机故障、停电等不可抗力因素导致无法正常打卡,员工应及时向人力资源部报告,并在故障排除后的第一个工作日内补卡。人力资源部将根据实际情况进行核实和处理。三、工作时间1.标准工作时间公司实行[具体工作时间],即上午[上班时间][下班时间],下午[上班时间][下班时间]。午休时间为[午休时长]。2.加班时间员工因工作需要加班的,需提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班事由、预计加班时长等信息,并报上级领导审批。未经审批的加班,公司不予认可。加班时长以实际打卡记录或经上级领导确认的工作记录为准。公司鼓励员工提高工作效率,尽量避免不必要的加班。如因员工个人原因导致工作延误而需要加班的,公司不承担加班费用。四、考勤记录与统计1.考勤记录人力资源部负责每月收集、整理员工的考勤记录,包括打卡记录、请假条、外出登记表、加班申请表等相关资料。考勤记录应妥善保存,保存期限为[X]年。2.考勤统计人力资源部每月对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。考勤统计结果将作为员工绩效评估、薪资核算、奖惩等的重要依据。3.考勤公示每月初,人力资源部将对上月员工的考勤情况进行公示,公示期为[X]个工作日。员工如对考勤结果有异议,可在公示期内向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行核实和处理,并将处理结果及时反馈给员工。五、请假制度1.请假类型病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假证明应包括就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》,说明请假事由和请假天数。事假期间无薪资待遇。年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工申请年假时,应提前[X]天填写《请假申请表》,并报上级领导审批。年假应在当年内安排休完,如因工作需要无法在当年休完的,经上级领导批准后,可跨1个年度安排。婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受带薪婚假[X]天。婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完。员工申请婚假时,应提供结婚证明。产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家相关规定执行,一般为[X]天。产假期间的薪资待遇按照国家和公司的相关规定执行。女员工申请产假时,应提供准生证、出生证明等相关材料。陪产假:男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育时,可享受陪产假[X]天。陪产假期间的薪资待遇按照国家和公司的相关规定执行。男员工申请陪产假时,应提供其配偶的生育证明。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受带薪丧假[X]天。员工申请丧假时,应提供相关证明材料。2.请假审批流程员工请假[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;请假[X]天以上的,需经部门负责人审核后,报分管领导审批。请假审批通过后,员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案。员工如需续假,应提前办理续假手续,续假审批流程与请假审批流程相同。未经批准而擅自续假的,按旷工处理。3.请假注意事项员工请假应提前安排好工作交接,确保工作不受影响。如因请假未做好工作交接而给公司造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。员工请病假的,应在病假结束后及时到公司上班,并向人力资源部提供医院出具的康复证明。如病假期限届满后仍需继续请假的,应重新办理请假手续。员工请年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定带薪假的,应按照公司规定的审批流程办理请假手续,并在请假期间保持通讯畅通,以便公司联系。六、迟到、早退与旷工1.迟到员工未在规定的上班时间打卡,且未提前办理请假手续或未按规定填写《外出登记表》的,视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;迟到[X]分钟以上[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;迟到[X]分钟以上的,按旷工半天处理。2.早退员工未在规定的下班时间打卡,且未提前办理请假手续或未按规定填写《外出登记表》的,视为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;早退[X]分钟以上[X]分钟以内的,每次扣除绩效分[X]分;早退[X]分钟以上的,按旷工半天处理。3.旷工员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并扣除绩效分[X]分;旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并扣除绩效分[X]分;连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。员工旷工期间,公司不承担其任何薪资待遇、福利及社会保险费用。七、旷工处理程序1.当发现员工旷工情况时,所在部门负责人应及时与旷工员工取得联系,了解旷工原因,并要求其尽快到公司上班。2.如旷工员工无法联系或拒不说明旷工原因,部门负责人应在第一时间将情况报告给人力资源部。3.人力资源部接到报告后,应立即启动旷工处理程序,对旷工情况进行调查核实,并按照本制度的相关规定进行处理。4.在旷工处理过程中,人力资源部应收集相关证据,如打卡记录、部门反馈、员工谈话记录等,以便后续处理时作为依据。5.对于旷工员工,人力资源部应根据其旷工天数和情节轻重,按照本制度的规定扣除相应的工资、绩效分,并视情况给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。6.在作出解除劳动合同等重大处分决定前,人力资源部应事先通知旷工员工本人,并听取其陈述和申辩意见。如员工对处理结果不服,可在规定的时间内向上级主管部门提出申诉。八、考勤奖励与惩罚1.考勤奖励全勤奖:员工在一个自然月内无迟到、早退、旷工、请假等缺勤情况的,可获得全勤奖[X]元。全勤奖将在次月工资中发放。对于在考勤管理方面表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.考勤惩罚对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工,公司将按照本制度的相关规定进行相应的扣除绩效分、罚款等处罚。连续三个月或一年内累计六个月以上考勤不达标的员工,公司将在绩效评估、晋升、调薪等方面予以限制。九、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由人力资源
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