基建维修管理制度

基建维修管理制度1.目的为加强公司基建维修工作的管理，规范基建维修流程，确保基建维修工程质量，提高资金使用效益，保障公司正常生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有基建维修项目，包括但不限于建筑物、构筑物、道路、水电设施、消防设施等的新建、改建、扩建及日常维修。3.基本原则安全第一原则：确保基建维修工作全过程安全，保障人员生命财产安全。质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行施工，确保维修工程质量达到预期要求。成本控制原则：合理安排资金，优化维修方案，降低维修成本。规范流程原则：明确各环节职责和工作流程，提高工作效率和管理水平。二、组织管理1.基建维修管理部门及职责基建维修管理部门：负责公司基建维修工作的统筹规划、组织实施、监督检查等工作。主要职责制定和完善基建维修管理制度、流程和标准。编制年度基建维修计划，并组织实施。负责基建维修项目的立项、预算编制、招标、合同签订等工作。对基建维修项目的施工质量、进度、安全等进行监督检查。协调解决基建维修过程中出现的问题，做好与相关部门和单位的沟通协调工作。负责基建维修项目的竣工验收、结算审计和资料归档等工作。2.相关部门及职责使用部门提出基建维修项目申请，详细说明维修内容、原因、预计费用等。配合基建维修管理部门进行项目前期调研、方案论证等工作。负责本部门维修项目施工现场的监督和协调，及时反馈施工过程中出现的问题。参与基建维修项目的竣工验收工作。财务部门负责基建维修项目资金的预算审核、资金拨付和成本核算等工作。对基建维修项目的费用支出进行监督检查，确保资金使用合规。审计部门对基建维修项目的预算、结算进行审计监督，确保工程造价合理。对基建维修项目的全过程进行审计，检查项目实施过程中的合规性。采购部门按照基建维修管理部门的要求，负责维修所需物资、设备的采购工作。确保采购物资、设备的质量符合要求，价格合理，并及时供应到施工现场。三、项目立项1.立项申请使用部门根据实际需求，填写《基建维修项目立项申请表》，详细说明项目名称、维修内容、维修地点、维修原因、预计维修费用、预计维修时间等内容，并提交至基建维修管理部门。2.立项审批基建维修管理部门收到立项申请后，对项目进行初步审核，判断项目的必要性和可行性。对于金额较小（[具体金额标准]以下）的维修项目，由基建维修管理部门负责人审批；对于金额较大的维修项目，基建维修管理部门组织相关部门和人员进行论证，论证通过后报公司主管领导审批。经审批同意立项的项目，基建维修管理部门下达《基建维修项目立项通知书》，明确项目实施部门、维修内容、维修时间、预算控制金额等。四、预算编制1.预算编制原则实事求是原则：根据维修项目的实际情况，合理确定工程量和费用标准。全面准确原则：涵盖维修项目所需的各项费用，包括直接费用和间接费用。留有余地原则：考虑到可能出现的变更和不可预见因素，适当预留一定的费用空间。2.预算编制依据维修项目的设计文件、施工图纸、技术规范等。市场价格信息，包括物资、设备的采购价格、人工费用等。公司以往类似项目的经验数据。3.预算编制流程基建维修管理部门组织相关人员对维修项目进行现场勘查，了解实际情况，确定维修方案。根据维修方案和市场价格信息，由专业人员编制项目预算草案，明确各项费用明细。预算草案编制完成后，提交财务部门进行审核，财务部门根据相关规定和市场行情，对预算的合理性、准确性进行审核，并提出修改意见。基建维修管理部门根据财务部门的审核意见，对预算草案进行修改完善，形成最终预算方案，报公司主管领导审批。五、招标管理1.招标范围对于达到公司招标标准（[具体招标金额标准]以上）的基建维修项目，必须进行招标。招标方式包括公开招标、邀请招标等，具体招标方式根据项目特点和相关规定确定。2.招标程序基建维修管理部门编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。发布招标公告或邀请书，邀请具备相应资质和能力的潜在投标人参与投标。对投标人进行资格审查，确定符合要求的投标人名单。组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，确定中标候选人。公示中标候选人，公示期结束无异议后，确定中标人，并签订施工合同。3.招标监督审计部门对基建维修项目招标过程进行全程监督，确保招标程序合法、公正、公平。六、合同管理1.合同签订基建维修管理部门根据中标结果，与中标人签订施工合同。施工合同应明确工程内容、工程质量标准、工程造价、付款方式、工期要求、双方权利义务、违约责任等条款。2.合同执行施工单位按照施工合同约定组织施工，基建维修管理部门负责对施工过程进行监督检查，确保施工单位严格履行合同义务。施工过程中如需变更合同内容，应按照合同约定的程序办理变更手续，签订补充合同或变更协议。财务部门按照施工合同约定的付款方式和时间，及时拨付工程款。3.合同结算基建维修项目竣工后，施工单位应及时提交竣工结算报告和相关资料。基建维修管理部门组织相关人员对竣工结算报告进行审核，审核通过后报财务部门办理结算手续。财务部门根据审核后的结算金额支付工程款，并进行账务处理。七、施工管理1.施工准备施工单位在签订施工合同后，应按照合同要求和施工规范，做好施工前的各项准备工作，包括组建项目管理班子、编制施工组织设计、组织施工人员和设备进场等。基建维修管理部门和使用部门应做好施工前的协调工作，为施工单位提供必要的施工条件，如场地清理、水电接入等。2.施工质量控制施工单位应建立质量管理体系，严格按照施工图纸、技术规范和质量标准进行施工，确保工程质量。基建维修管理部门应定期对施工质量进行检查，发现问题及时要求施工单位整改。对于关键工序和隐蔽工程，施工单位应通知基建维修管理部门和相关部门进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。施工单位应按照规定做好工程质量检测和检验工作，提供完整的质量检测报告和质量证明文件。3.施工进度控制施工单位应根据施工合同要求，制定详细的施工进度计划，并报基建维修管理部门审核。基建维修管理部门应定期对施工进度进行检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取相应措施进行调整。如因不可抗力或其他原因导致施工进度延误，施工单位应及时向基建维修管理部门报告，并提出解决方案，经同意后方可调整施工进度计划。4.施工安全管理施工单位应建立安全生产管理制度，加强施工安全管理，确保施工过程安全。施工单位应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。基建维修管理部门应定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改。对于重大安全隐患，应立即责令施工单位停止施工，整改完毕经复查合格后方可继续施工。施工单位应定期组织施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。八、竣工验收1.验收申请基建维修项目竣工后，施工单位应向基建维修管理部门提交《基建维修项目竣工验收申请表》，并提供竣工报告、竣工图纸、质量检测报告、设备清单等相关资料。2.验收组织基建维修管理部门收到验收申请后，组织使用部门、施工单位、设计单位、监理单位等相关人员组成验收小组，对基建维修项目进行竣工验收。验收小组应按照验收标准和程序，对工程质量、工程进度、工程安全、工程资料等进行全面检查和评估。3.验收内容工程质量验收：检查工程是否符合设计文件和施工规范要求，各项工程质量指标是否达到验收标准。工程进度验收：检查工程是否按照合同约定的工期完成。工程安全验收：检查施工现场是否存在安全隐患，安全设施是否齐全有效。工程资料验收：检查施工单位提交的竣工资料是否齐全、真实、有效，是否符合档案管理要求。4.验收结论验收小组根据验收情况，形成验收结论。对于验收合格的项目，出具《基建维修项目竣工验收报告》；对于验收不合格的项目，提出整改意见，施工单位应按照整改意见进行整改，整改完毕后重新申请验收。九、结算审计1.审计申请基建维修项目竣工验收合格后，基建维修管理部门应及时向审计部门提交《基建维修项目结算审计申请表》，并提供竣工结算报告、施工合同、变更协议、验收报告等相关资料。2.审计实施审计部门收到审计申请后，按照相关审计规定和程序，对基建维修项目的结算进行审计。审计内容包括工程造价的真实性、合理性、合规性等。3.审计报告审计部门审计结束后，出具《基建维修项目结算审计报告》。审计报告应明确审计结果，如审定金额、审减金额等，并对审计发现的问题提出处理意见。4.结算调整基建维修管理部门根据审计报告，与施工单位办理结算调整手续。如施工单位对审计结果有异议，可在规定时间内提出申诉，由基建维修管理部门组织相关部门进行协商解决。十、资料归档1.归档范围基建维修项目从立项到竣工验收全过程形成的各类文件资料，包括立项申请表、立项通知书、预算报告、招标文件、投标文件、施工合同、施工图纸、变更资料、质量检测报告、验收报告、结算审计报告等。2.归档要求资料应真实、完整、有效，符合档案管理要求。资料应分类整理，装订成册，并编制目录。基建维修管理部门应指定专人负责资料归档工作，确保资料及时、准确归档。3.档案保管与查阅基建维修项目档案由基建维修管