学校出入管理制度

学校出入管理制度1.目的为了维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，加强学校出入管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体师生员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出学校的人员和车辆。二、人员出入管理（一）本校师生员工1.正常工作日出入师生员工应佩戴学校统一发放的工作证或学生证，通过学校设置的门禁通道正常进出学校。工作时间内，如有特殊情况需要临时外出，应提前向所在部门或学院请假，填写请假条，经批准后凭请假条出门。2.非工作日出入非工作日期间，师生员工因特殊原因需要进入学校，应提前联系所在部门或学院相关负责人，说明情况并获得同意。进入学校时，需在门卫处登记个人信息，包括姓名、所在部门或学院、进入时间、事由等，经核实后方可进入。（二）外来访客1.预约登记校外人员因公务或其他原因需要进入学校，必须提前与被访人员取得联系，由被访人员填写《外来访客预约登记表》，详细注明访客姓名、单位、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息，并提交给门卫室。门卫室接到预约信息后，进行审核确认。对于符合要求的预约，门卫室予以批准，并告知被访人员访客已预约成功。2.入校流程访客到达学校门口时，应主动向门卫出示有效身份证件（身份证、驾驶证、工作证等）。门卫核对预约信息无误后，为访客发放临时出入证，并指引访客佩戴好临时出入证，在规定的路线行走，前往被访地点。访客离开学校时，应将临时出入证交还给门卫室，经门卫核实登记信息后予以放行。3.特殊情况处理若遇紧急情况无法提前预约，访客应向门卫说明情况，并提供相关证明材料（如医院急诊证明、政府部门公函等）。门卫在核实情况属实后，先登记放行，并及时通知被访人员。被访人员应在访客入校后[X]小时内补办预约手续。对于未提前预约且无法提供合理证明的访客，门卫有权拒绝其入校，并向其说明学校出入管理规定。（三）临时工作人员1.入职登记因临时性工作需要进入学校的人员（如施工人员、保洁人员、维修人员等），用工部门应提前向学校保卫部门提交《临时工作人员入校申请表》，注明临时工作人员姓名、单位、身份证号码、联系电话、工作内容、工作期限、工作区域等信息。保卫部门审核通过后，通知用工部门为临时工作人员办理临时出入证。临时出入证应注明有效期、工作区域等信息。2.入校管理临时工作人员应佩戴临时出入证，在规定的工作时间和工作区域内活动。工作时间结束后，应及时离开学校。临时工作人员如需在非工作时间进入学校，必须提前向用工部门提出申请，经用工部门和保卫部门批准后，方可按照外来访客的入校流程办理入校手续。保卫部门应对临时工作人员进行定期或不定期的检查，如发现临时工作人员有违反学校规定的行为，应及时通知用工部门进行处理，情节严重的可取消其入校资格。（四）其他人员1.因公来访人员上级主管部门、兄弟院校等因公来访的人员，由学校对口接待部门提前与保卫部门沟通协调，办理入校手续。接待部门应安排专人在学校门口迎接，并引导来访人员前往指定地点。来访人员应遵守学校的相关规定，在规定的时间和区域内活动。2.参加学校活动的校外人员学校组织各类活动邀请校外人员参加时，组织部门应提前向保卫部门提供参加活动人员名单，保卫部门据此办理入校手续。活动组织部门应在活动现场安排专人负责引导和管理，确保校外人员遵守学校规定，保障活动的顺利进行。三、车辆出入管理（一）本校车辆1.车辆登记学校师生员工及其他持有学校车辆通行证的人员，应将车辆信息（包括车牌号码、车辆类型、车主姓名、所在部门或学院等）报保卫部门备案，办理车辆通行证。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向保卫部门申请补办。2.正常出入本校车辆凭车辆通行证通过学校设置的门禁通道正常进出学校。车辆应按照学校规定的行驶路线和速度行驶，不得在校园内超速、逆行、乱停乱放。（二）外来车辆1.预约登记校外车辆因公务需要进入学校，必须提前与校内相关部门或人员取得联系，由校内联系人填写《外来车辆预约登记表》，注明车辆车牌号码、车主姓名、单位、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息，并提交给门卫室。门卫室接到预约信息后，进行审核确认。对于符合要求的预约，门卫室予以批准，并告知校内联系人车辆已预约成功。2.入校流程外来车辆到达学校门口时，驾驶员应主动向门卫出示有效身份证件（身份证、驾驶证等）。门卫核对预约信息无误后，收取停车费用（如有），并发放临时停车证，指引车辆按照指定路线前往停车区域停放。外来车辆离开学校时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫室，经门卫核实登记信息并确认车辆无违规行为后，予以放行。3.特殊情况处理若遇紧急情况无法提前预约，外来车辆驾驶员应向门卫说明情况，并提供相关证明材料（如医院急诊证明、政府部门公函等）。门卫在核实情况属实后，先登记放行，并及时通知校内相关部门或人员。校内相关部门或人员应在车辆入校后[X]小时内补办预约手续。对于未提前预约且无法提供合理证明的外来车辆，门卫有权拒绝其入校，并向其说明学校车辆出入管理规定。（三）施工车辆1.审批备案因学校建设、维修等工程需要进入学校的施工车辆，施工单位应提前向学校基建部门或相关管理部门提交《施工车辆入校申请表》，注明施工车辆车牌号码、车型、车主姓名、施工单位、施工项目、施工期限、运输物资等信息。基建部门或相关管理部门审核通过后，将申请表复印件交保卫部门备案。保卫部门根据备案信息为施工车辆办理临时通行证。临时通行证应注明有效期、施工区域等信息。2.入校管理施工车辆应严格按照批准的时间、路线和施工区域行驶和作业，不得随意更改。施工车辆在进入学校时，应接受门卫的检查，确保车辆清洁，无违规装载物品。如有违规情况，门卫有权拒绝车辆入校，并要求施工单位立即整改。施工车辆离开学校时，应接受门卫的再次检查，确保车辆未在校园内遗留施工垃圾或其他废弃物。如有遗留，施工单位应负责清理干净后方可放行。（四）车辆停放管理1.校内停车区域学校应合理规划校内停车区域，设置明显的停车标识和标线。师生员工及外来车辆应按照规定的停车区域停放车辆，不得随意占用消防通道、人行横道、绿化区域等。2.停车收费对于外来车辆，学校可根据实际情况收取停车费用。停车收费标准应在学校门口显著位置公示，并严格按照物价部门核定的标准执行。收费人员应使用正规票据，如实记录车辆进出时间和收费金额，并妥善保管相关票据和记录。3.违规处理对违反学校车辆停放规定的车辆，学校保卫部门有权采取以下措施：对违规停放的车辆进行拍照记录，并张贴违规停车告知单，告知车主违规事实及处理要求。对多次违规停放或严重影响校园秩序的车辆，保卫部门有权将车辆拖移至指定地点，并按照相关规定收取拖车费用。车主需到保卫部门接受处理，缴纳罚款后，方可领取车辆。四、门禁管理1.门禁设施学校应配备完善的门禁设施，包括门禁通道、刷卡设备、车牌识别系统、监控设备等，确保门禁系统正常运行。保卫部门应定期对门禁设施进行检查和维护，及时发现并处理设施故障，保证门禁系统的安全性和可靠性。2.门禁使用规定师生员工应妥善保管个人的工作证或学生证，不得转借他人。使用门禁通道时，应主动刷卡或识别身份，不得故意破坏门禁设施或采取其他不正当手段强行通过。外来访客和临时工作人员应按照门卫的指引，正确使用临时出入证通过门禁通道。不得冒用他人证件或伪造临时出入证进入学校。对于门禁系统出现故障无法正常使用的情况，保卫部门应及时设置临时通道，并安排专人负责登记出入人员信息，确保学校出入秩序不受影响。同时，应尽快组织维修人员修复门禁系统。五、监督与检查1.保卫部门职责保卫部门负责学校出入管理工作的组织实施和监督检查，定期对学校出入情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。加强对门卫值班人员的管理和培训，提高门卫人员的业务素质和服务意识，确保门卫工作规范、有序。对违反学校出入管理制度的行为进行调查处理，根据情节轻重给予相应的处罚，并及时向学校相关部门通报处理结果。2.部门协同管理学校各部门应积极配合保卫部门做好出入管理工作，加强对本部门师生员工的教育和管理，督促其遵守学校出入管理制度。对于外来访客和临时工作人员，各部门应指定专人负责接待和引导，并告知其学校的相关规定，确保其在学校内的活动符合要求。3.监督检查方式保卫部门采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对学校出入管理情况进行监督检查。检查内容包括门禁设施运行情况、人员和车辆出入登记情况、门卫值班情况等。设立举报电话和邮箱，接受师生员工和社会公众对学校出入管理违规行为的举报。对于举报信息，保卫部门应及时进行核实处理，并将处理结果反馈给举报人。六、违规处理1.对违规人员的处理对于违反学校出入管理制度的师生员工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评、纪律处分等处理。对于外来访客和临时工作人员违反学校规定的行为，学校保卫部门有权拒绝其再次入校，并将相关情况通报其所在单位或组织。情节严重的，依法追究其法律责任。2.对违规车辆的处理对于违反学校车辆停放规定的车辆，学校保卫部门将按照上述车辆停放管理中的违规处理措施进行处理。对于多次违规的车辆，学校有权限制其进入学校，并将相关情况通报车主所在单位或社区。七、附则1.制度解释本制度由学校保卫部门负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或需要对制度进行调整