办公环境维护管理制度

办公环境维护管理制度1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办公环境维护管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、接待区、走廊、楼梯、卫生间等。3.职责分工行政部门负责办公环境维护的整体规划、监督和协调工作。各部门负责人为本部门办公区域环境维护的第一责任人，负责组织实施本部门的环境维护工作，并监督本部门员工遵守相关规定。全体员工应积极配合办公环境维护工作，自觉遵守本制度，爱护办公环境。二、办公区域环境卫生管理1.日常清扫各部门应安排专人负责每日办公区域的清扫工作，包括地面清洁、桌面整理、文件归类、垃圾清理等。清扫工作应在上班前完成，确保办公区域在上班时整洁有序。地面应保持干净，无污渍、水渍、纸屑、杂物等，定期进行拖地或吸尘。桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，不得随意堆放杂物。垃圾应及时清理，垃圾桶应定期清空并清洗，保持外观干净。2.定期清洁行政部门应组织定期对公共区域进行全面清洁，包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。定期清洁的周期为每周[X]次，具体时间由行政部门安排。走廊、楼梯应保持地面、扶手、墙面干净，无灰尘、蜘蛛网等。卫生间应每日进行深度清洁，包括马桶、洗手台、镜子、地面等，确保无异味、无污渍。会议室在使用后应及时清理，保持桌面、地面、座椅干净整洁，设备摆放整齐。3.卫生检查行政部门应定期对办公区域的环境卫生进行检查，检查内容包括清扫情况、清洁质量、物品摆放等。检查周期为每周[X]次，可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。对于检查中发现的问题，行政部门应及时记录并通知相关部门进行整改。相关部门应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并将整改情况反馈给行政部门。卫生检查结果将纳入部门绩效考核体系，对于环境卫生维护工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对于不达标的部门进行通报批评，并责令限期整改。三、办公设备及设施管理1.办公设备使用与维护员工应正确使用办公设备，严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备零部件。办公设备出现故障时，员工应及时向行政部门报修，并说明故障情况。行政部门应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。员工应定期对办公设备进行清洁和保养，如电脑、打印机、复印机等，保持设备外观干净，延长设备使用寿命。对于长时间不使用的办公设备，应及时关闭电源，拔掉插头，避免浪费能源和缩短设备使用寿命。2.办公设施维护与管理办公桌椅、文件柜等办公设施应保持完好，如有损坏应及时向行政部门报修。行政部门应根据实际情况进行维修或更换。门窗、玻璃应保持干净明亮，定期进行清洁。如有损坏应及时维修，确保办公区域的安全性。照明设备、空调系统等应定期进行检查和维护，确保正常运行。发现问题应及时报修，避免影响办公环境和工作效率。消防设施、安全通道等应保持畅通无阻，不得随意堆放物品。行政部门应定期组织检查，确保消防设施完好有效，安全通道符合安全要求。四、绿化与环保管理1.绿化布置行政部门应根据办公区域的实际情况，合理布置绿化植物，以美化办公环境，改善空气质量。绿化植物应选择适合室内生长、易于养护的品种。各部门应爱护办公区域内的绿化植物，不得随意践踏、攀折或损坏。发现绿化植物出现枯萎、死亡等情况时，应及时通知行政部门进行处理。2.环保措施倡导员工节约用水、用电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。离开办公室时，应关闭所有电器设备。减少纸张浪费，提倡无纸化办公。文件资料尽量通过电子文档形式存储和传递，确需打印的文件应双面打印。合理分类投放垃圾，将可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别投放至相应的垃圾桶内。行政部门应定期组织垃圾回收工作，确保办公区域环境整洁。五、安全管理1.消防安全办公区域应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。员工应熟悉消防器材的使用方法和消防通道的位置，不得在消防通道内堆放物品，确保消防通道畅通无阻。严禁在办公区域内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.用电安全办公区域内的电器设备应符合安全标准，不得使用不合格的电器产品。员工不得私拉乱接电线，不得擅自增加用电设备。如需增加用电设备，应提前向行政部门申请，由专业人员进行安装。离开办公室时，应关闭所有电器设备的电源，避免因电器长时间通电引发安全事故。3.人员安全保持办公区域通道畅通，不得在通道内堆放杂物，防止人员摔倒或发生碰撞事故。办公桌椅、文件柜等应摆放整齐，避免因物品摆放不当导致人员受伤。对于存在安全隐患的区域或设备，应设置明显的警示标识，并及时进行整改，确保人员安全。六、行为规范1.着装规范员工应保持良好的精神面貌，着装整洁、得体。在办公时间内，应穿着符合公司形象的工作服或正装，不得穿拖鞋、短裤、背心等过于随意的服装。2.言行规范员工应使用文明用语，礼貌待人，不得在办公区域内大声喧哗、争吵或说脏话。保持办公区域的安静，避免因个人行为影响他人工作。如需讨论问题或交流工作，应尽量选择在会议室或相对安静的区域进行。3.公共秩序维护爱护办公区域内的公共设施和财物，不得随意破坏或损坏。不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰，保持办公环境的整洁卫生。遵守公司的各项规章制度，不得在办公区域内从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。七、监督与考核1.监督机制行政部门负责对办公环境维护情况进行日常监督，发现问题及时督促相关部门进行整改。设立意见箱或投诉电话，接受员工对办公环境维护问题的反馈和投诉。行政部门应及时处理员工的反馈和投诉，并将处理结果反馈给员工。2.考核办法办公环境维护工作纳入部门绩效考核体系，考核内容包括环境卫生、设备设施维护、安全管理、行为规范等方面。行政部门根据每周的卫生检查结果、设备设施维护记录、安全检查情况等对各部门进行评分，评分结果作为部门绩效考核的重要依据。对于在办公环境维护工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对于不达标的部门，公司将视