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文档简介

公司办公室环境卫生管理制度1.目的:为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本公司办公室环境卫生管理制度。2.适用范围:本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。二、管理职责1.行政管理部门负责制定、修订和完善公司办公室环境卫生管理制度。定期组织对各部门办公区域环境卫生进行检查、评估,并公布检查结果。协调解决环境卫生管理工作中出现的问题,对违反制度的行为进行督促整改。负责安排公共区域的日常清洁工作,并监督清洁服务公司的工作质量。2.各部门负责本部门办公区域的环境卫生管理,确保办公区域整洁、有序。组织本部门员工学习并遵守公司环境卫生管理制度,教育引导员工养成良好的卫生习惯。定期对本部门办公区域进行自查自纠,发现问题及时整改,并配合行政管理部门的检查工作。3.员工个人自觉遵守公司环境卫生管理制度,保持个人办公区域的整洁卫生。积极参与公司组织的环境卫生整治活动,爱护公共环境卫生设施。发现办公区域环境卫生问题时,及时向本部门负责人或行政管理部门报告。三、环境卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。地面:干净无污渍、水渍,地毯定期清洁,无明显灰尘。门窗:玻璃明亮干净,窗台无灰尘,门框、窗框无污渍。电脑及周边设备:表面清洁,线缆整理有序,无灰尘堆积。绿植:定期浇水、修剪,保持叶面清洁,花盆无污垢。2.会议室会议桌椅:摆放整齐,表面无污渍、划痕。桌面:清理干净,无文件、杂物残留。地面:清洁干净,无脚印、污渍。墙面、天花板:无蜘蛛网、灰尘,无明显污渍。茶具:使用后及时清洗消毒,摆放整齐。3.接待室沙发、茶几:摆放整齐,表面清洁,无污渍、破损。地面:干净整洁,无杂物、灰尘。墙面、装饰:保持干净,无灰尘、污渍。饮水机:定期清理,保证水质卫生,周围无积水。4.走廊、楼梯地面:清扫及时,无垃圾、痰迹,保持干净整洁。扶手:擦拭干净,无灰尘、污渍。墙面、天花板:无蜘蛛网、灰尘,无明显污渍。门窗:玻璃明亮,门框、窗框无污垢。5.卫生间便器:每日清洁消毒,无污垢、异味。洗手台:台面干净,水龙头、皂液器无污渍,下水通畅无堵塞。地面:防滑、干净,无积水、污渍。镜子:镜面清晰,无水印、污渍。垃圾桶:垃圾及时清理,周围无垃圾散落,无异味。空气:保持通风良好,无明显异味,可适量摆放清新剂。四、清洁卫生要求及频次1.日常清洁各部门员工每天上班前对个人办公区域进行简单整理和清洁,擦拭桌面、电脑等设备,清理地面垃圾。清洁人员每天定时对公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)进行清扫,保持地面干净、门窗明亮、卫生间无异味。2.定期清洁每周五下午为公司全面清洁日,各部门组织员工对本部门办公区域进行深度清洁,包括擦拭门窗、清理文件柜、整理仓库等。每月末,行政管理部门组织对公司所有办公区域进行一次全面检查和深度清洁,重点对平时容易忽视的卫生死角进行清理。每季度对会议室、接待室等公共活动区域的沙发、桌椅、墙面等进行深度清洁和消毒。3.特殊清洁遇有重大会议、活动前后,对相关会议场所和活动区域进行专项清洁和布置,确保环境整洁、舒适。办公室内发现污渍、垃圾等情况,应及时进行清理,保持环境干净。五、清洁卫生流程及操作规范1.地面清洁清扫地面垃圾、杂物,将垃圾装入垃圾袋,扎紧袋口后放置于指定垃圾桶内。用湿拖把拖地,去除地面污渍,然后用干拖把擦干,防止滑倒。对于地毯区域,先用吸尘器吸去灰尘和杂物,再根据污渍情况使用专业清洁剂进行局部清洁,最后用清水冲洗干净并吸干水分。2.桌面清洁将桌面上的文件、办公用品分类整理,放置整齐。用干净的抹布擦拭桌面,去除灰尘和污渍,注意擦拭电脑屏幕时要使用专用清洁布,避免刮伤屏幕。整理完毕后,将各类物品摆放回原位。3.门窗清洁先用湿布擦拭门窗框、窗台等部位,去除灰尘和污渍。用玻璃清洁剂和干净的玻璃刮或报纸擦拭玻璃,使玻璃明亮干净。擦拭过程中注意安全,避免发生意外。4.卫生间清洁进入卫生间前,先在门口放置"正在清洁"提示牌。依次清洁便器、洗手台、地面、镜子等部位。便器使用专用清洁剂刷洗,去除污垢和异味;洗手台用清洁剂擦拭台面,清洗水龙头、皂液器等;地面用湿拖把拖地,再用干拖把擦干;镜子用干净的抹布擦拭干净。清洁完毕后,清理垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋,检查卫生间用品是否齐全,补充卫生纸、洗手液等。打开门窗通风换气,去除异味后,拿走提示牌。5.办公设备清洁关闭电脑、打印机等办公设备电源。用干净的抹布轻轻擦拭设备表面,去除灰尘和污渍,注意不要使用湿布擦拭带电设备,防止触电。对于打印机、复印机等设备的进纸口、出纸口等部位,可用毛刷轻轻清理纸屑和灰尘。整理设备线缆,保持线缆整齐有序。六、环境卫生检查与考核1.检查方式行政管理部门定期组织对各部门办公区域环境卫生进行检查,检查人员可采取不定期抽查的方式进行。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查,发现问题及时督促员工整改。2.检查内容环境卫生标准执行情况,包括桌面、地面、门窗、办公设备、卫生间等区域的清洁卫生状况。卫生设施配备及使用情况,如垃圾桶、清洁工具等是否齐全、完好。卫生习惯养成情况,员工是否自觉保持办公区域整洁,有无乱扔垃圾、随地吐痰等现象。3.考核标准行政管理部门根据检查结果,对各部门环境卫生管理情况进行评分,满分为100分。得分90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。对于环境卫生管理优秀的部门,给予通报表扬,并在公司内部进行经验推广;对于不合格的部门,责令限期整改,整改后仍不达标的,将进行全公司通报批评,并根据公司相关规定进行处罚。4.奖惩措施奖励对于在环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予适当的物质奖励或精神奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。员工提出的关于改善环境卫生的合理化建议被采纳并取得良好效果的,给予相应奖励。处罚对违反公司环境卫生管理制度的个人,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以上将根据情节轻重处以50200元罚款。部门环境卫生管理连续两次考核不合格的,部门负责人将被扣除当月绩效奖金的[X]%。因环境卫生问题给公司形象造成不良影响的,将追究相关部门和人员的责任,并视情节给予相应处罚。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政

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