2025劳动合同签订初次登记花名册（在职员工）

2025劳动合同签订初次登记花名册（在职员工）正文本劳动合同签订初次登记花名册（以下简称“本花名册”）系根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，为规范劳动合同签订、登记及管理工作，保护用人单位和劳动者双方的合法权益，维护劳动关系的和谐稳定，特制定本规范。第一条总则1.1本花名册适用于年月日签订的劳动合同的初次登记工作。1.2本花名册的登记范围包括但不限于以下内容：劳动合同编号、签订日期、劳动者姓名、身份证号码、工作岗位、工作地点、劳动合同期限、试用期限（如有）、工资标准及其他双方约定的事项。1.3本花名册的登记工作应当遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保登记信息的合法性、有效性和可追溯性。第二条劳动合同登记管理2.1用工单位应当在劳动合同签订后日内，将劳动合同副本及相关资料提交至人力资源部门进行登记备案。2.2登记内容应当包括但不限于以下事项：(1)劳动合同编号：；(2)签订日期：；(3)劳动者姓名：；(4)身份证号码：；(5)工作岗位：；(6)工作地点：；(7)劳动合同期限：；(8)试用期限（如有）：；(9)工资标准：；(10)其他约定事项：。2.3登记流程：(1)用工单位与劳动者签订劳动合同后，应立即填写劳动合同登记表，确保信息准确无误；(2)用工单位将劳动合同登记表及相关资料提交至人力资源部门；(3)人力资源部门对登记表进行审核，确认无误后进行备案；(4)备案完成后，人力资源部门应当向用工单位反馈备案结果。第三条劳动合同归档管理3.1用工单位应当建立劳动合同档案管理制度，对劳动合同及其相关资料进行统一归档管理。3.2归档资料应当包括但不限于以下内容：(1)劳动合同正本：；(2)劳动合同登记表：；(3)劳动者身份证复印件：；(4)其他相关证明材料：。3.3归档要求：(1)归档资料应当按照统一的编号规则进行编号，以便于查阅和管理；(2)归档资料应当分类存放，确保资料完整性和安全性；(3)归档资料应当定期进行检查和更新，确保信息的及时性和准确性。3.4档案保管期限：(1)劳动合同档案的保管期限为劳动合同期满后年；(2)如遇劳动者提前解除劳动合同，档案保管期限为自解除之日起年。3.5档案借阅管理：(1)任何单位或个人不得擅自借阅劳动合同档案；(2)因工作需要借阅档案时，应当填写借阅申请表，并经人力资源部门负责人批准；(3)借阅档案时应当妥善保管，不得涂改、丢失或损坏；(4)借阅档案应当在规定期限内归还，不得逾期。第四条员工权益保障4.1用工单位应当尊重和保障劳动者的合法权益，不得因登记、归档等工作侵害劳动者的合法权益。4.2用工单位应当在劳动合同登记、归档工作中严格遵守法律法规，不得泄露劳动者的个人信息。4.3劳动者有权查询自己的劳动合同登记信息，并有权要求用工单位更正不准确的信息。4.4用工单位应当在劳动合同登记、归档工作中采取措施，确保劳动者的个人信息安全，防止信息泄露。4.5如因用工单位原因导致劳动者权益受到损害，用工单位应当承担相应的法律责任。第五条法律责任5.1用工单位未按规定进行劳动合同登记、归档的，或者登记、归档信息不真实、不准确、不完整的，依法承担相应的法律责任。5.2用工单位在劳动合同登记、归档工作中泄露劳动者个人信息的，依法承担相应的法律责任。5.3劳动者在劳动合同登记、归档工作中提供虚假信息的，用工单位有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。5.4用工单位在劳动合同登记、归档工作中违反法律法规的，劳动者有权向劳动保障部门投诉举报，维护自身合法权益。第六条附则6.1本花名册的解释权归所有。6.2本花名册自年月日起生效。签署：用工单位名称：法定代表人或授权代表：签署日期：劳动者姓名：身份证号码：签署日期：