企业合同管理制度

企业合同管理制度1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范合同风险，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得签订违法违规的合同。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。公平公正原则：合同的内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。职责：负责审议公司重大合同的签订、变更、解除等事项。协调解决合同管理过程中出现的重大问题。监督检查合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门设立：公司设立专门的合同管理部门，负责合同的统一归口管理工作。职责：制定和完善合同管理制度，并组织实施。参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作。负责合同的登记、归档、保管等工作。跟踪合同的履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。定期对合同管理工作进行总结分析，提出改进措施和建议。3.合同承办部门职责：负责本部门合同的起草、谈判、签订等工作。按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题。协助合同管理部门做好合同的登记、归档、保管等工作。定期向合同管理部门汇报本部门合同的签订、履行情况。三、合同的签订1.合同的起草合同承办部门应根据合同内容，指定专人负责起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。合同文本应表述准确、清晰、完整，避免歧义。2.合同的审核合同承办部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从以下几个方面对合同文本进行审核：合法性：合同是否符合国家法律法规的规定。完整性：合同条款是否完整，是否存在遗漏重要条款的情况。准确性：合同条款的表述是否准确，是否存在歧义。可行性：合同的履行是否具有可操作性，是否存在无法履行的风险。风险防范性：合同是否对可能出现的风险进行了有效的防范和控制。合同管理部门审核后，应出具审核意见，并反馈给合同承办部门。合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。3.合同的签订合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权的代理人签订。签订合同前，合同承办部门应确保对方当事人具有合法的主体资格和履行合同的能力。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本提交给合同管理部门进行登记、归档。四、合同的履行1.合同履行的跟踪合同承办部门应按照合同约定全面履行义务，并定期对合同履行情况进行跟踪检查。合同管理部门应定期对合同履行情况进行抽查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.合同变更的管理合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并签订书面变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更协议副本提交给合同管理部门进行登记、归档。3.合同解除的管理合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并签订书面解除协议。合同解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利义务等内容。合同解除协议签订后，合同承办部门应及时将解除协议副本提交给合同管理部门进行登记、归档。合同解除后，合同双方应按照解除协议的约定履行各自的义务。五、合同的登记与归档1.合同的登记合同管理部门应建立合同登记台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细登记。合同登记台账应包括合同编号、合同名称、合同当事人、签订时间、履行期限、合同金额、履行情况等内容。2.合同的归档合同承办部门应在合同签订后及时将合同副本提交给合同管理部门进行归档。合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类归档，并建立电子档案和纸质档案。合同档案应妥善保管，不得擅自销毁。如需查阅、借阅合同档案，应按照公司档案管理制度的规定办理相关手续。六、合同的风险管理1.风险识别与评估合同管理部门应定期对合同进行风险识别和评估，分析合同可能存在的风险因素。风险识别和评估应从合同的签订、履行、变更、解除等环节入手，重点关注合同的合法性、完整性、准确性、可行性、风险防范性等方面。2.风险应对措施根据风险识别和评估的结果，合同管理部门应制定相应的风险应对措施，降低合同风险。风险应对措施包括但不限于加强合同审核、完善合同条款、加强合同履行跟踪、及时处理合同纠纷等。3.合同纠纷的处理合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时与对方当事人协商解决。协商不成的，应及时向合同管理部门报告，并按照公司相关规定采取法律手段解决。合同管理部门应参与合同纠纷的处理过程，提供必要的法律支持和协助。七、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。监督检查的内容包括合同的签订、履行、变更、解除、登记、归档等环节。2.考核评价公司应建立合同管理考核评价制度，对合同承办部门和合同管理部门的工作进行考核评价。考核评价的内容包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同风险的