完整的人事管理制度及表单

完整的人事管理制度及表单1.目的：为了建立科学规范的人事管理体系，提高公司人力资源管理水平，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.基本原则：公平、公正、公开；以人为本；效率优先；依法管理。##二、员工招聘与录用1.招聘计划-各部门根据业务发展需求，提前制定年度招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。-招聘计划经部门负责人审核，报人力资源部汇总后，提交公司领导审批。2.招聘渠道-内部招聘：通过公司内部公告、员工推荐等方式进行。-外部招聘：包括网络招聘、人才市场招聘、校园招聘、猎头招聘等。3.招聘流程-发布招聘信息：在公司内部网站、外部招聘平台等发布招聘信息。-收集简历：对应聘者简历进行筛选，确定符合基本条件的候选人。-面试：包括初步面试、部门面试、综合面试等环节。面试可采用现场面试、视频面试等方式。-背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息。-录用决策：根据面试和背景调查结果，确定录用人员，发放录用通知。4.录用手续-新员工入职前需提交相关资料，如身份证、学历证书、离职证明等。-人力资源部办理入职手续，签订劳动合同，发放工作牌、办公用品等。-组织新员工培训，介绍公司基本情况、规章制度等。##三、员工培训与发展1.培训需求分析-人力资源部定期开展培训需求调查，了解员工培训需求。-各部门结合业务发展和员工岗位需求，提出培训需求。2.培训计划制定-人力资源部根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训课程、培训时间、培训对象等。-培训计划经公司领导审批后组织实施。3.培训方式-内部培训：由公司内部员工担任培训讲师，开展业务知识、技能等培训。-外部培训：选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。-在线学习：利用网络学习平台，供员工自主学习。4.培训效果评估-培训结束后，通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估。-根据评估结果，总结经验教训，改进培训工作。5.员工职业发展规划-人力资源部为员工提供职业发展咨询和指导。-员工根据自身情况制定个人职业发展规划，经部门负责人审核后报人力资源部备案。##四、员工绩效考核1.考核原则-客观公正原则：以实际工作表现为依据，公平、公正地评价员工绩效。-注重实效原则：考核指标明确、可衡量，注重工作成果和业绩。-沟通反馈原则：考核过程中加强与员工沟通，及时反馈考核结果。2.考核周期-月度考核：对员工当月工作表现进行考核。-年度考核：结合月度考核结果，对员工年度工作进行综合评价。3.考核内容-工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。-工作能力：如专业知识、技能水平、沟通能力等。-工作态度：如责任心、敬业精神、团队合作等。4.考核流程-员工自评：员工对自己当月工作进行自我评价，填写自评表。-上级评价：上级主管根据员工工作表现进行评价，填写评价表。-综合评价：人力资源部汇总自评和上级评价结果，进行综合分析，确定考核等级。-反馈沟通：将考核结果反馈给员工，进行沟通交流，提出改进建议。5.考核结果应用-绩效奖金发放：根据考核结果发放月度绩效奖金。-晋升调薪：年度考核结果优秀的员工，有机会获得晋升或调薪。-培训发展：针对考核中发现的问题，为员工提供相应的培训和发展机会。##五、员工薪酬福利1.薪酬结构-基本工资：根据员工岗位、学历、工作经验等确定。-绩效工资：与员工绩效考核结果挂钩。-奖金：包括年终奖金、项目奖金等。2.薪酬调整-定期调薪：根据公司经营状况、市场薪酬水平等，每年进行一次薪酬调整。-不定期调薪：如员工晋升、岗位变动、工作表现优秀等，可进行不定期调薪。3.福利制度-社会保险：为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。-住房公积金：按照规定为员工缴纳住房公积金。-带薪年假：员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假。-节日福利：在法定节日为员工发放节日礼品或补贴。-其他福利：如员工生日福利、培训机会、职业发展规划等。##六、员工考勤管理1.考勤制度-正常工作时间：每周工作[X]天，每天工作[X]小时。-考勤方式：采用打卡或指纹识别等方式记录员工出勤情况。-请假制度：员工请假需提前填写请假申请单，按照审批权限进行审批。2.迟到、早退、旷工处理-迟到、早退：每月累计迟到、早退[X]次以内，每次扣[X]元；超过[X]次，按旷工半天处理。-旷工：旷工半天扣[X]天工资，旷工一天扣[X]天工资，连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上，公司有权解除劳动合同。3.加班管理-加班申请：员工加班需提前填写加班申请单，经部门负责人审批。-加班补偿：安排调休或按照国家规定支付加班工资。##七、员工离职管理1.离职类型-辞职：员工主动提出离职申请。-辞退：公司因员工工作表现不佳、违反公司规定等原因解除劳动合同。-合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签。2.离职流程-离职申请：员工提前[X]天提交书面离职申请。-工作交接：离职员工与接手人员进行工作交接，填写工作交接清单。-离职审批：部门负责人、人力资源部、公司领导依次进行审批。-离职手续办理：离职员工办理工资结算、归还办公用品、退还工作牌等手续。3.离职面谈-人力资源部在员工离职前进行离职面谈，了解员工离职原因，听取员工意见和建议。-对离职面谈结果进行分析总结，为公司改进管理提供参考。##八、人事档案管理1.档案内容-员工个人基本信息，如身份证号码、姓名、性别、出生日期等。-学历证书、学位证书、职业资格证书等复印件。-劳动合同、工资单、绩效考核表等工作资料。-培训记录、奖惩记录等其他相关资料。2.档案管理职责-人力资源部负责员工人事档案的建立、保管、查阅和更新。-档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案安全、完整。3.档案查阅与借阅-公司内部人员因工作需要查阅档案，需填写查阅申请表，经部门负责人和人力资源部负责人审批。-外单位人员查阅档案，需持单位介绍信，经公司领导批准，并由档案管理人员陪同查阅。-档案一般不外借，如有特殊情况需外借，需经公司领导批准，限期归还。##九、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释和修订。2.本制度与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。##十、表单（一）招聘相关表单1.招聘计划表|部门|岗位名称|招聘人数|任职要求|招聘渠道|预计到岗时间|备注||---|---|---|---|---|---|---||[部门名称]|[岗位名称]|[X]|[学历要求、专业要求、工作经验等]|[内部招聘/外部招聘具体渠道]|[具体时间]||2.应聘人员登记表|姓名|性别|出生日期|民族||---|---|---|---||身份证号码|学历|毕业院校|专业||联系电话|电子邮箱|现工作单位|职位||应聘岗位|期望薪资|到岗时间||工作经历（从最近一份工作开始填写）|起止时间|工作单位|职位|工作职责|离职原因||教育经历（从最高学历开始填写）|起止时间|学校名称|学历|专业||技能证书|证书名称|颁发机构|颁发时间||自我评价||||3.面试评估表|应聘人员姓名|应聘岗位|面试日期||---|---|---||面试环节|评价内容|评分（1-10分）|评价意见||初步面试|形象气质|||||沟通能力|||||专业知识||||部门面试|业务能力|||||工作经验与岗位匹配度|||||团队协作能力||||综合面试|综合素质|||||职业稳定性|||||发展潜力||||面试结论|是否录用|录用岗位|拟入职时间||面试官签名||||（二）培训相关表单1.培训需求调查表|部门|岗位名称|员工姓名||---|---|---||培训主题|培训内容期望|培训方式期望|培训时间期望|现有知识技能短板|对目前工作影响|希望通过培训解决的问题|2.培训计划表|培训课程名称|培训目标|培训内容|培训讲师|培训时间|培训地点|培训对象|培训方式（内部培训/外部培训/在线学习）|预计费用|备注||---|---|---|---|---|---|---|---|---|---||[课程名称1]|[目标简述]|[具体内容]|[讲师姓名]|[开始时间]-[结束时间]|[地点]|[培训对象范围]|[培训方式]|[X]元|||[课程名称2]||||||||||3.培训签到表|培训日期|培训课程名称|培训地点||---|---|---||员工姓名|部门|签到时间|（三）绩效考核相关表单1.月度绩效考核表|员工姓名|部门|岗位名称|考核月份||---|---|---|---||考核项目|考核指标|权重|自评得分|上级评分|综合得分||工作业绩|任务完成情况|40%||||||工作质量|30%||||||工作效率|30%|||||工作能力|专业知识|20%||||||技能水平|30%||||||沟通能力|25%||||||问题解决能力|25%|||||工作态度|责任心|20%||||||敬业精神|30%||||||团队合作|30%||||||工作积极性|20%|||||本月工作表现总结|||||||改进措施|||||||上级评语|||||||员工签名||||||2.年度绩效考核汇总表|部门|员工姓名|岗位名称|月度考核平均分|年度考核得分|考核等级|绩效奖金|晋升/调薪建议||---|---|---|---|---|---|---|---||[部门名称1]|[员工姓名1]|[岗位名称1]|[X]|[X]|[优秀/良好/合格/不合格]|[X]元|[晋升/调薪/无]||[部门名称2]|[员工姓名2]|[岗位名称2]||||||（四）薪酬福利相关表单1.工资核算表|员工姓名|部门|岗位名称|基本工资|绩效工资|奖金|加班工资|应发工资|社保个人缴纳部分|公积金个人缴纳部分|个人所得税|实发工资||---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---||[员工姓名1]|[部门名称1]|[岗位名称1]|[X]|[X]|[X]|[X]|[X]|[X]|[X]|[X]||[员工姓名2]|[部门名称2]|[岗位名称2]|||||||||2.福利申请表|员工姓名|部门|申请福利项目|申请原因|申请日期|审批意见||---|---|---|---|---|---||[员工姓名1]|[部门名称1]|生日福利|生日[具体日期]|[申请日期]|[批准/不批准及原因]||[员工姓名2]|[部门名称2]|培训机会|提升工作技能需求|||（五）考勤管理相关表单1.请假申请单|员工姓名|部门|岗位名称|请假类型（病假/事假/年假等）|请假日期|预计销假日期|请假事由|部门负责人意见|人力资源部意见|公司领导意见||---|---|---|---|---|---|---|---|---|---||[员工姓名1]|[部门名称1]|[岗位名称1]|[病假]|[开始日期]-[结束日期]||[详细事由]|[同意/不同意及意见]|[同意/不同意及意见]|[同意/不同意及意见]||[员工姓名2]|[部门名称2]|[岗位名称2]||||||||2.加班申请单|员工姓名|部门|岗位名称|加班日期|加班开始时间|加班结束时间|加班事由|部门负责人审批|人力资源部审批||---|---|---|---|---|---|---|---|---||[员工姓名1]|[部门名称1]|[岗位名称1]|[加班日期]|[开始时间]|[结束时间]|[具体事由]|[同意/不同意及意见]|[同意/不同意及意见]||[员工姓名2]|[部门名称2]|[岗位名称2]|||||||（六）离职管理相关表单1.离职申请表|员工姓名|部门|岗位名称|申请离职日期|预计离职日期|离职原因|部门负责人意见|人力资源部意见|公司领导意见||---|---|---|---|---|---|---|---|---||[员工姓名1]|[部门名称1]|[岗位名称1]|[申请日期]|[预计日期]|[个人发展/家庭原因等]|[同意/不同意及意见]|[同意/不同意及意见]|[同意/不同意及意见]||[员工姓名2]|[部门名称2]|[岗位名称2]|||||||2.工作交接清单|交接日期|交接双方姓名|交接岗位名称||---|---|---||交接事项|详细内容|接收人签字|交接人签字||工作文件资料|[文件名称、数量等]||||未完成工作任务|[任务内容、进展情况等]||||客户信息|[客户名单、联系方式等]||||资产设备|[设备名称、数量等]||||其他事项||||（七）