合同管理制度范本与流程图

合同管理制度范本与流程图1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。##二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会成立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，各部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同，协调合同管理中的重大事项，对合同管理工作进行监督和指导。2.合同管理部门公司设立合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其主要职责包括：-制定和完善合同管理制度；-参与合同的起草、审核、签订、履行等工作；-建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档；-定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进建议；-处理合同纠纷，维护公司合法权益。3.合同承办部门合同承办部门负责合同的具体承办工作，包括合同的洽谈、起草、报审、签订、履行等。其主要职责包括：-负责收集、整理与合同签订、履行相关的资料；-按照合同管理制度的要求，办理合同的各项手续；-及时向合同管理部门报告合同履行情况，反馈合同履行中出现的问题；-协助合同管理部门处理合同纠纷。##三、合同签订流程1.合同立项合同承办部门根据业务需要，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式等主要条款，经部门负责人审核后报合同管理部门备案。2.合同起草合同承办部门负责合同的起草工作。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利和义务，避免出现模糊不清、歧义或漏洞。合同文本一般应包括以下内容：-合同双方的名称、地址、联系方式；-合同标的；-数量、质量、规格、型号等要求；-价款或报酬及其支付方式、时间；-履行期限、地点和方式；-违约责任；-争议解决方式；-其他条款。3.合同审核合同起草完成后，合同承办部门应将合同文本提交给合同管理部门进行审核。合同管理部门应重点审核合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面，提出审核意见。审核内容包括：-合同主体是否合法，是否具备签订合同的资格和能力；-合同内容是否符合法律法规和公司政策的要求；-合同条款是否明确、具体，权利义务是否对等；-合同的履行是否具有可行性，是否存在潜在风险；-合同的格式是否规范，文字表述是否准确。合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本再次提交合同管理部门审核，直至审核通过。4.合同审批经审核通过的合同，由合同承办部门提交公司领导审批。审批流程如下：-一般合同：由合同承办部门负责人审核后，报公司分管领导审批。-重大合同：由合同承办部门负责人审核后，报合同管理委员会审议，经公司总经理审批。合同承办部门应将审批通过的合同文本提交给合同管理部门盖章。5.合同签订合同承办部门代表公司与对方当事人签订合同。签订合同前，应确保双方当事人的签字或盖章真实有效，合同份数符合要求。合同签订后，合同承办部门应将合同原件一份交合同管理部门归档，一份自留作为履行合同的依据，其他需要留存的合同副本按照公司规定分发给相关部门。##四、合同履行与监督1.合同履行合同签订后，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。在履行过程中，如发现对方当事人有违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，要求对方当事人承担违约责任或采取补救措施，并向合同管理部门报告。2.合同变更合同履行过程中，如需要变更合同内容，合同承办部门应填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、条款等，经部门负责人审核后报合同管理部门备案。合同管理部门应按照合同签订流程对变更后的合同进行审核、审批。变更后的合同经双方当事人协商一致并签订书面协议后生效。3.合同终止合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同承办部门应及时通知对方当事人办理合同终止手续。合同终止后，合同承办部门应将合同履行情况进行总结，填写《合同履行情况报告表》，报合同管理部门存档。合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，总结经验教训，提出改进措施。4.合同监督合同管理部门负责对合同履行情况进行监督检查。监督检查的内容包括：-合同承办部门是否按照合同约定履行义务；-对方当事人是否履行合同义务；-合同履行过程中是否存在违约行为或潜在风险；-合同变更、终止等手续是否办理齐全。合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时督促合同承办部门整改，并将检查结果向公司领导报告。##五、合同台账与档案管理1.合同台账合同管理部门应建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行详细记录。合同台账应包括以下内容：-合同编号；-合同名称；-合同当事人；-签订日期；-履行期限；-合同标的；-价款或报酬；-履行情况；-变更情况；-终止情况等。合同管理部门应定期对合同台账进行更新和维护，确保台账信息的准确性和完整性。2.合同档案管理合同管理部门负责合同档案的管理工作。合同档案应包括合同文本、合同审批表、合同变更申请表、合同履行情况报告表、往来信函、电报、传真、电子邮件等与合同相关的资料。合同档案应按照合同编号进行分类、编号、装订，妥善保管。合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。##六、合同纠纷处理1.纠纷预防合同承办部门在合同签订和履行过程中，应加强对法律法规和公司政策的学习，提高风险防范意识，避免因自身原因引发合同纠纷。同时，应积极与对方当事人沟通协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，防止纠纷扩大化。2.纠纷处理合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并采取积极有效的措施进行处理。处理合同纠纷的方式包括协商、仲裁、诉讼等。-协商：合同承办部门应主动与对方当事人进行协商，寻求解决方案。协商过程中，应保持冷静、理智，尊重对方意见，尽量达成和解协议。-仲裁：如协商不成，合同承办部门可根据合同约定或双方当事人达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。申请仲裁时，应按照仲裁机构的要求提交相关材料，积极配合仲裁机构的工作。-诉讼：如协商不成且没有仲裁协议，合同承办部门可向有管辖权的人民法院提起诉讼。提起诉讼时，应准备充分的证据材料，按照法律程序进行诉讼活动。合同管理部门应协助合同承办部门处理合同纠纷，提供必要的法律支持和指导。在处理合同纠纷过程中，应及时向公司领导报告纠纷处理情况，维护公司合法权益。##七、合同管理制度的执行与监督1.制度执行公司全体员工应严格遵守本合同管理制度，按照制度规定办理合同相关手续。合同承办部门和合同管理部门应切实履行职责，确保合同管理工作的规范、有序进行。2.监督检查公司定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查。监督检查的内容包括：-合同签订、履行、变更、终止等环节是否符合制度规定；-合同管理部门和合同承办部门的职责履行情况；-合同台账和档案管理是否规范；-合同纠纷处理是否及时、有效等。对违反合同管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。##八、附则1.本制度由合同管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。##九、合同管理制度流程图合同签订流程图```合同立项||--填写《合同立项申请表》||||--部门负责人审核||||||--报合同管理部门备案||--合同起草||||--合同承办部门起草合同文本||--合同审核||||--合同承办部门提交合同文本||||||--合同管理部门审核||||||--提出审核意见||||||||--合同承办部门修改完善||||||||--再次提交审核||--合同审批||||--合同承办部门提交审批||||||--一般合同：部门负责人审核||||||||--分管领导审批||||||--重大合同：部门负责人审核||||||||--合同管理委员会审议||||||||--总经理审批||--合同签订||||--合同承办部门签订合同||||||--确保签字盖章真实有效||||||||--合同份数符合要求||||||--合同原件交合同管理部门归档||||||||--自留一份作为履行依据||||||--分发其他合同副本```合同履行与监督流程图```合同履行||--合同承办部门按约定履行义务||||--发现问题及时采取措施||||||--向合同管理部门报告||--合同变更||||--填写《合同变更申请表》||||||--部门负责人审核||||||--报合同管理部门备案||||||||--按签订流程审核、审批||||||||--签订书面协议生效||--合同终止||||--履行完毕或出现法定情形||||||--通知对方办理终止手续||||||||--填写《合同履行情况报告表》||||||||--报合同管理部门存档||--合同监督||||--合同管理部门监督检查||||||--检查合同履行情况||||||--检查变更、终止手续||||||||--发现问题督促整改||||||||--向公司领导报告结果```合同纠纷处理流程图```纠纷预防||--合同承办部门加强学习||||--提高风险防范意识||||||--与对方沟通协调||--纠纷处理||||--发生纠纷报告合同管理部门||||||--采取措施处理||||||--协商||||||||--达成和解协议||||||--仲裁|