档案管理员考试试题

档案管理员考试试题1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性答案：A解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。2.归档文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.便于整理C.便于分类D.便于装订答案：A解析：归档文件整理就是通过科学的分类、装订等方法，使档案更便于保管和利用。3.以下哪种档案属于科技档案（）A.会计档案B.人事档案C.产品档案D.文书档案答案：C解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，产品档案属于科技档案范畴。4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期的保管期限是（）A.15年以上50年以下B.20年以上50年以下C.30年以上50年以下D.40年以上50年以下答案：A解析：根据规定，长期保管期限为15年以上50年以下。5.档案库房的温度应控制在（）A.14℃24℃B.16℃26℃C.18℃28℃D.20℃30℃答案：A解析：适宜的温度范围有利于档案的保存，14℃24℃是档案库房较为合适的温度区间。6.电子文件的大小一般用（）来表示A.字节B.位C.字长D.波特率答案：A解析：字节是衡量电子文件大小的常用单位。7.全宗号是指（）A.档案馆给立档单位编制的代号B.档案室给档案编制的代号C.单位内部给部门编制的代号D.上级机关给下级机关编制的代号答案：A解析：全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，用于区分不同的全宗。8.档案检索工具中，以条目为单位，按照一定顺序排列的是（）A.目录B.索引C.指南D.文摘答案：A解析：目录是以条目为单位，按照一定顺序排列的检索工具。9.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性C.及时性、完整性、科学性D.及时性、系统性、准确性答案：A解析：准确性、及时性、科学性是档案统计工作的基本要求。10.档案利用工作的核心是（）A.提供档案原件B.满足利用者需求C.做好档案登记D.整理档案资料答案：B解析：档案利用工作就是为了满足利用者对档案的需求。11.以下哪种档案不属于专门档案（）A.诉讼档案B.艺术档案C.教学档案D.会计档案答案：D解析：专门档案是指在某一专门领域形成的档案，会计档案不属于专门档案范畴。12.档案鉴定工作的内容不包括（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.整理档案的分类答案：D解析：整理档案的分类不属于档案鉴定工作的内容。13.档案收集工作的首要环节是（）A.接收档案B.征集档案C.挑选档案D.登记档案答案：A解析：接收档案是档案收集工作的首要环节。14.档案装具中，最常用的是（）A.档案架B.档案箱C.档案柜D.档案盒答案：D解析：档案盒是档案装具中最常用的。15.档案信息化建设的核心内容是（）A.档案数字化B.档案信息资源建设C.档案管理系统开发D.档案网站建设答案：B解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。二、多选题（每题3分，共30分）1.档案的作用主要体现在（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用答案：AB解析：档案具有凭证和参考两种主要作用。2.归档文件整理的原则包括（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用答案：ABCD解析：这四项都是归档文件整理应遵循的原则。3.科技档案的特点有（）A.专业性B.成套性C.现实性D.保密性答案：ABC解析：科技档案具有专业性、成套性和现实性等特点。4.档案保管的物质条件包括（）A.档案库房B.档案装具C.温湿度控制设备D.防火防盗设备答案：ABCD解析：这些都是档案保管所需的物质条件。5.电子文件的特点有（）A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性答案：ABCD解析：这些都是电子文件的特点。6.档案检索的途径有（）A.分类检索B.主题检索C.著者检索D.文号检索答案：ABCD解析：这些都是常见的档案检索途径。7.档案统计的内容包括（）A.档案的数量统计B.档案的利用统计C.档案的机构人员统计D.档案的设备统计答案：ABCD解析：档案统计涵盖了这些方面的内容。8.档案利用工作的方式有（）A.提供档案原件B.提供档案复制件C.开展档案咨询D.举办档案展览答案：ABCD解析：这些都是档案利用工作的常见方式。9.专门档案包括（）A.人事档案B.会计档案C.诉讼档案D.声像档案答案：CD解析：人事档案和会计档案不属于专门档案，诉讼档案和声像档案属于专门档案。10.档案鉴定工作的方法有（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.内容分析法D.价值评估法答案：AC解析：直接鉴定法和内容分析法是档案鉴定工作的主要方法。三、判断题（每题2分，共20分）1.档案是人类社会活动的唯一真实记录。（）答案：×解析：档案是人类社会活动的真实记录之一，但不是唯一。2.归档文件整理时，不同年度的文件不能放在一起。（）答案：√解析：归档文件整理要按年度分开，便于管理和查找。3.科技档案只存在于科研单位。（）答案：×解析：科技档案存在于多个领域，并非只在科研单位。4.档案库房的相对湿度应控制在40%60%。（）答案：√解析：适宜的相对湿度范围有利于档案保存。5.电子文件可以不进行整理直接保存。（）答案：×解析：电子文件也需要进行整理，以便更好地管理和利用。6.全宗内档案的分类方法只有一种。（）答案：×解析：全宗内档案分类方法有多种，可根据实际情况选择。7.档案检索工具只能手工检索，不能进行计算机检索。（）答案：×解析：现在有很多档案检索工具支持计算机检索。8.档案统计工作可有可无，对档案管理影响不大。（）答案：×解析：档案统计工作很重要，能为档案管理提供数据支持。9.档案利用工作只要满足利用者需求就行，不需要遵守其他规定。（）答案：×解析：档案利用工作要遵守相关规定和制度。10.专门档案的管理有其特殊要求，与普通档案管理不同。（）答案：√解析：专门档案管理有其自身特点和特殊要求。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案收集工作的要求。答案：丰富和优化馆（室）藏。广泛收集各类档案，使馆（室）藏更加丰富全面，同时注重优化，剔除重复、价值不大的档案。保持全宗和全宗群的完整性。一个全宗的档案要完整收集，同时要注意全宗群内档案的关联性，保证整体的完整性。加强馆（室）外调查和指导。主动了解馆（室）外档案形成情况，对相关单位进行业务指导，确保档案能及时、准确地收集上来。积极推行入馆（室）档案质量的标准化。制定明确的质量标准，对收集的档案进行严格把关，保证档案质量。保证档案收集的系统性。按照一定的规律和顺序收集档案，使档案之间具有内在联系，便于管理和利用。2.说明档案信息化建设的意义。答案：提高档案管理效率。通过信息化手段，实现档案的快速录入、检索、整理等，大大节省人力和时间成本。提升档案利用价值。方便利用者快速获取所需档案信息，更好地发挥档案的作用，为各