保密制度范本

保密制度范本1.目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要接触公司秘密的外部人员，包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。3.定义公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于以下内容：技术秘密：公司的产品研发资料、技术方案、工艺流程、技术诀窍、设计图纸、实验数据等。经营秘密：公司的客户信息、销售渠道、营销计划、财务数据、合同协议、商业决策等。管理秘密：公司的组织架构、人事档案、薪酬福利、内部管理制度、会议纪要等。二、保密措施1.物理隔离对涉及公司秘密的文件、资料、设备等，应存放在专门的保密区域，如保密室、保险柜等，并设置明显的保密标识。保密区域应安装必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。2.文件管理公司秘密文件应按照密级进行分类、编号、登记，并严格控制知悉范围。秘密文件的起草、打印、复印、传递、借阅、保管、销毁等环节，应履行严格的审批手续，并做好记录。秘密文件的电子版应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并设置相应的访问权限。3.计算机及网络管理员工应使用公司统一分配的计算机设备，并设置强密码，定期更换。严禁在公司计算机上安装未经授权的软件，不得随意接入外部网络设备。处理公司秘密信息的计算机应与互联网物理隔离，如需连接互联网，应采取必要的安全防护措施，如防火墙、加密软件等。员工在使用电子邮件、即时通讯工具等网络通信手段时，不得传输公司秘密信息。如因工作需要必须传输，应进行加密处理，并确保接收方具备相应的保密条件。4.会议管理涉及公司秘密的会议，应选择在具备保密条件的场所召开，并对会议内容进行记录。会议记录应按照秘密文件进行管理，未经批准，不得擅自传播。参加会议的人员应严格遵守会议保密纪律，不得在会议期间私自记录、录音、录像，不得向无关人员透露会议内容。5.人员管理公司与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。新员工入职时，应进行保密培训，使其了解公司的保密制度和相关规定。对涉及公司秘密的岗位，应定期进行保密审查和考核，对不符合保密要求的人员，应及时调整工作岗位或解除劳动合同。员工离职时，应办理保密资料交接手续，归还所有涉及公司秘密的文件、资料、设备等，并签订离职保密承诺书。三、保密责任1.公司责任公司应建立健全保密制度，加强保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。为员工提供必要的保密设施和条件，保障公司秘密的安全。对违反保密制度的行为，应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。2.员工责任员工应严格遵守公司的保密制度，自觉履行保密义务。未经公司书面授权，不得擅自披露、使用或允许他人使用公司秘密。发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，应立即采取措施，并及时向公司报告。积极配合公司开展保密工作，接受公司的保密检查和监督。四、保密监督与检查1.监督部门公司设立保密工作领导小组，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密工作领导小组下设办公室，具体负责保密工作的日常管理和监督检查。2.检查内容保密制度的执行情况，包括文件管理、计算机及网络管理、会议管理、人员管理等方面。员工的保密意识和行为，如是否遵守保密纪律、是否存在泄露公司秘密的行为等。保密设施和条件的运行情况，如保密区域的安全防护设施、文件存储设备的安全性等。3.检查方式定期检查：保密工作领导小组办公室应定期对公司各部门的保密工作进行检查，每年不少于[X]次。不定期抽查：保密工作领导小组可根据工作需要，不定期对公司各部门的保密工作进行抽查。专项检查：针对公司重要项目、重大活动等，保密工作领导小组可组织开展专项保密检查。4.检查结果处理对检查中发现的问题，保密工作领导小组办公室应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、泄密事件处理1.报告程序发生泄密事件后，当事人应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后的[X]小时内，向公司保密工作领导小组办公室报告。保密工作领导小组办公室接到报告后，应立即组织调查，并在[X]小时内将事件情况报告公司保密工作领导小组。2.调查处理保密工作领导小组应及时组织相关人员对泄密事件进行调查，查明泄密原因、泄露范围、造成的后果等，并采取相应的措施进行处理。对因工作失误导致泄密事件的人员，公司将给予批评教育或警告处分；对故意泄露公司秘密的人员，公司将依法追究其法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。3.补救措施发生泄密事件后，公司应及时采取补救措施，如对泄露的公司秘密进行回收、销毁，对受影响的业务进行调整等，以减少损失。公司应及时向上级主管部门、监管机构等报告泄密事件的情况，并配合相关部门进行调查处理。六、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有