公务用车管理制度

公务用车管理制度1.目的为加强本单位公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，节约经费开支，确保公务活动顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有公务用车的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。3.基本原则严格管理，确保安全。加强对公务用车的日常管理，确保车辆行驶安全，杜绝交通事故。规范使用，提高效率。严格按照规定用途使用车辆，合理安排调度，提高车辆使用效率。节约经费，降低成本。控制公务用车费用支出，降低运行成本。二、车辆管理职责1.综合管理部门职责负责制定和完善公务用车管理制度，并组织实施。负责车辆的统一调度和安排，根据公务活动需要合理调配车辆。负责建立车辆档案，记录车辆购置、使用、维修、保养等情况。负责车辆经费的预算编制、审核和报销工作。负责对驾驶员进行安全教育和培训，定期组织安全检查。2.车辆使用部门职责负责本部门公务用车的申请和使用安排。配合综合管理部门做好车辆的调度和管理工作。督促驾驶员遵守交通规则和车辆管理制度，确保行车安全。3.驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好。按照规定的时间、地点和任务出车，不得擅自改变行车路线和用途。负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。及时向综合管理部门报告车辆运行情况和存在的问题。三、车辆使用管理1.车辆使用申请各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，报综合管理部门。综合管理部门根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并及时通知申请人。2.车辆调度综合管理部门负责车辆的统一调度，根据公务活动的轻重缓急和车辆状况，合理调配车辆，确保公务活动顺利进行。车辆调度应遵循先急后缓、先远后近、合理搭配的原则，提高车辆使用效率。在车辆不足的情况下，综合管理部门可根据实际情况，优先保障重要公务活动用车，对一般性公务活动可采取合并用车或乘坐公共交通工具等方式解决。3.车辆使用规定公务用车必须用于执行公务活动，严禁公车私用。严格控制车辆使用范围，严禁将车辆借给外单位或个人使用。确因工作需要外借的，须经单位主要领导批准。驾驶员必须凭综合管理部门的派车单出车，不得擅自出车。出车时应携带驾驶证、行驶证等相关证件。车辆使用过程中，应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告综合管理部门，并积极配合有关部门进行处理。严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回单位指定地点停放，并做好车辆的清洁和检查工作。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划综合管理部门应根据车辆行驶里程、使用年限和实际车况，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、预算费用等内容，并报单位领导审批。2.维修保养申请驾驶员发现车辆存在故障或需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养项目，经车辆使用部门负责人审核签字后，报综合管理部门。综合管理部门根据车辆维修保养计划和驾驶员的申请，对车辆进行检查和评估，确定维修保养项目和费用。3.维修保养审批车辆维修保养费用在[X]元以下的，由综合管理部门负责人审批；超过[X]元的，须报单位领导审批。未经审批的维修保养项目，财务部门不予报销。4.维修保养实施综合管理部门根据审批后的维修保养项目，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应按照维修保养合同的要求，按时、按质完成维修保养任务。维修保养过程中，驾驶员应全程监督，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应会同维修保养厂家对车辆进行验收，填写《车辆维修保养验收单》，确认维修保养项目和费用。5.维修保养费用结算维修保养厂家凭《车辆维修保养申请表》、《车辆维修保养验收单》和正式发票到财务部门办理费用结算手续。财务部门应严格按照审批后的维修保养费用进行报销，对超出预算的费用不予报销。五、车辆油耗管理1.油耗统计驾驶员应每月对车辆的油耗情况进行统计，填写《车辆油耗统计表》，详细记录车辆行驶里程、加油时间、加油量、油耗等信息。综合管理部门应定期对驾驶员上报的车辆油耗情况进行审核和分析，发现异常情况及时查明原因。2.油耗控制综合管理部门应根据车辆的型号、排量、使用情况等因素，制定合理的油耗定额标准，并将油耗定额分解到各车辆使用部门和驾驶员。驾驶员应严格按照油耗定额标准使用车辆，采取经济驾驶方式，降低油耗。如发现油耗超出定额标准，应及时查找原因，并采取有效措施加以改进。对油耗控制较好的驾驶员和车辆使用部门，单位将给予适当的奖励；对油耗超标严重的，将进行通报批评，并责令其限期整改。六、车辆保险与年检管理1.车辆保险综合管理部门应按照国家有关规定，为公务用车办理车辆保险，包括交强险、商业险等。车辆保险的投保范围、保险金额、保险期限等应符合单位实际情况和相关规定要求。在车辆保险到期前，综合管理部门应及时办理续保手续，确保车辆保险的连续性。2.车辆年检综合管理部门应按照国家有关规定，组织车辆按时进行年检。驾驶员应协助综合管理部门做好车辆年检的准备工作，确保车辆符合年检标准。对年检不合格的车辆，应及时安排维修保养，确保车辆能够顺利通过年检。七、车辆安全管理1.安全教育培训综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通安全法规、安全操作规程、事故案例分析等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，不断提高自身安全素质。2.安全检查综合管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全部件以及车辆的清洁卫生情况。驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时报告并处理。对检查中发现的安全隐患，应及时安排维修保养，确保车辆安全性能良好。3.安全事故处理如发生车辆安全事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告综合管理部门和单位领导，并积极配合有关部门进行调查处理。事故处理结束后，综合管理部门应组织相关人员对事故原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。对因驾驶员责任导致的安全事故，将视情节轻重给予相应的处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、车辆费用管理1.费用预算综合管理部门应根据单位公务用车情况，编制年度车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、燃油费用、保险费用、年检费用、驾驶员薪酬等。车辆费用预算应报单位领导审批后执行，并严格控制费用支出，确保不超出预算范围。2.费用报销车辆费用报销应严格按照单位财务制度的规定进行，报销凭证必须真实、合法、有效。驾驶员应及时将车辆使用过程中产生的费用凭证整理好，报综合管理部门审核签字后，到财务部门办理报销手续。财务部门应加强对车辆费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.费用控制综合管理部门应定期对车辆费用支出情况进行统计分析，及时发现费用控制中存在的问题，并采取有效措施加以改进。严格控制车辆维修保养费用、燃油费用等支出，降低车辆运行成本。对费用支出过高的项目，应进行重点监控和分析，查找原因，采取措施加以控制。九、监督与考核1.监督检查单位内部审计部门应定期对公务用车管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查车辆使用、维修保养、费用支出等方面的情况。综合管理部门应加强对车辆使用部门和驾驶员的日常监督管理，发现问题及时纠正处理。任何单位和个人有权对公务用车管理中的违规行为进行举报，对举报属实的，将给予举报人适当的奖励。2.考核评价综合管理部门应建立驾驶员考核评价制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核评价。考核评价结果作为驾驶员薪酬调整、评