暖场活动合同

暖场活动合同名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办暖场活动，特委托乙方负责活动的策划、组织及执行等相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就本次暖场活动事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[具体暖场活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，每天活动时间为[具体开始时间][具体结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动目的：通过举办此次暖场活动，吸引潜在客户，提升甲方品牌知名度和影响力，为后续业务推广营造良好氛围。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求和活动场地特点，制定详细、新颖且具有吸引力的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、主题创意、节目安排等，并提交甲方审核确认。策划方案应充分考虑活动的互动性、趣味性和参与性，以确保能够有效吸引目标受众的关注和参与。2.场地布置乙方负责按照策划方案对活动场地进行精心布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、展示区设置等，确保场地布置符合活动主题和视觉效果要求。布置所用的道具、装饰材料等应符合环保、安全标准，不得使用假冒伪劣产品。3.活动执行乙方负责活动当天的整体执行工作，包括但不限于现场人员调度、活动流程把控、节目表演组织、互动环节引导等，确保活动顺利进行。活动现场应配备足够的工作人员，负责维持秩序、解答疑问、引导嘉宾等工作，工作人员应统一着装，佩戴明显标识，展现良好的服务形象。乙方应提前做好应对突发情况的预案，如遇突发状况应及时采取有效措施进行处理，并第一时间向甲方报告。4.宣传推广乙方协助甲方进行活动的宣传推广工作，包括但不限于设计制作活动海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，并按照甲方要求进行发放和张贴。利用乙方自身渠道和资源，对活动进行线上宣传，如发布活动信息、照片、视频等，吸引更多潜在客户关注。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传资料等进行审核，并提出修改意见。有权在活动期间对乙方的服务质量和执行情况进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、产品信息等，以便乙方更好地进行策划和执行。按照本合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如有），提供必要的文件和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动费用。根据活动实际情况和甲方要求，在合理范围内对活动策划方案和执行细节进行调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定及双方确认的策划方案提供优质、专业的服务，确保活动顺利进行并达到预期效果。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式1.活动费用：本次暖场活动费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含活动策划、场地布置、设备租赁、人员服务、宣传推广等乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，但不包括活动期间可能产生的额外费用，如场地租金、水电费、政府部门收取的相关税费等（如有）。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格，整改费用由乙方自行承担，整改完成后甲方支付剩余款项。五、验收标准1.活动策划方案应符合甲方要求，活动流程设计合理，主题创意新颖，节目安排丰富有趣，具有较强的吸引力和互动性。2.场地布置应达到策划方案所要求的视觉效果，舞台搭建牢固安全，音响设备音质清晰、音量适中，灯光布置效果良好，背景板制作精美，展示区设置合理有序。3.活动执行过程应严格按照策划方案进行，人员调度合理，活动流程顺畅，节目表演精彩，互动环节有序开展，现场秩序良好，未出现重大失误或事故。4.宣传推广工作应达到预期效果，宣传资料设计制作精美，发放张贴范围符合要求，线上宣传信息发布及时、准确，能够有效吸引潜在客户关注。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定及双方确认的策划方案提供服务，或服务质量不符合验收标准，乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方原因导致活动无法正常进行或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决方案。七、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：___