学校出入登记制度

学校出入登记制度1.目的为加强学校安全管理，维护校园正常教学秩序，保障师生生命财产安全，特制定本出入登记制度。2.适用范围本制度适用于学校全体师生员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出学校的车辆和物品。3.管理原则坚持严格管理、规范登记、保障安全、便捷高效的原则，确保学校人员和财产的安全。二、人员出入登记（一）本校师生员工1.正常工作日师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）通过门禁系统或门卫室登记后进入学校。如忘记携带证件，应主动向门卫说明身份，经核实后登记进入，并及时到相关部门补办证件。2.非工作日因工作需要进入学校的师生员工，需提前向所在部门负责人报备，并填写《非工作日入校申请表》，经批准后持有效证件和申请表到门卫室登记入校。如需携带外来人员进入学校，应提前告知门卫，并在入校时一同登记。（二）外来访客1.预约制度校外人员因公务或其他事由需进入学校，必须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后由被访者填写《外来人员入校申请表》，注明来访人员姓名、单位、事由、联系电话、预计停留时间等信息，并提交至学校保卫处审批。保卫处根据实际情况进行审核，对于符合入校条件的，发放《外来人员临时出入证》，并通知门卫予以放行。2.登记流程来访人员到达学校门口时，须主动向门卫出示有效身份证件和《外来人员临时出入证》。门卫对来访人员进行身份核实和信息登记，包括姓名、单位、事由、入校时间、联系电话等，并要求来访人员佩戴好临时出入证。来访人员离开学校时，应到门卫室交还临时出入证，门卫进行离校登记，注明离校时间。（三）临时工作人员1.申请与审批因临时性工作需要进入学校的人员，由用工部门填写《临时工作人员入校申请表》，注明工作内容、工作时间、人员名单等信息，经学校相关部门负责人审批后，将申请表交至保卫处备案。保卫处根据审批情况发放《临时工作人员出入证》，并通知门卫予以放行。2.出入管理临时工作人员须凭《临时工作人员出入证》在规定的时间和范围内出入学校。工作结束后，临时工作人员应及时将出入证交回保卫处，并办理相关注销手续。三、车辆出入登记（一）本校车辆1.校内车辆凭学校发放的车辆通行证通过门禁系统进入学校。2.车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时到保卫处补办。3.本校车辆在校园内须遵守交通规则，按指定地点停放，不得随意乱停乱放。（二）外来车辆1.外来车辆因公务需要进入学校，须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后由被访者填写《外来车辆入校申请表》，注明车辆信息、来访事由、预计停留时间等，并提交至学校保卫处审批。2.保卫处根据实际情况进行审核，对于符合入校条件的，发放《外来车辆临时通行证》，并通知门卫予以放行。3.外来车辆进入学校后，须按照门卫指定的路线和地点停放，并在规定的时间内离开。4.如外来车辆在校园内发生交通事故或其他突发事件，应立即报告学校保卫处，并配合学校相关部门进行处理。四、物品出入登记（一）大件物品1.师生员工因教学、科研、工作等需要携带大件物品（如家具、设备等）出校，须提前向所在部门负责人报备，并填写《大件物品出校申请表》，注明物品名称、数量、规格、用途、出校时间等信息，经部门负责人审批后，持申请表到保卫处办理登记手续。2.保卫处对申请表进行审核，对于符合出校条件的，在申请表上加盖公章，并通知门卫予以放行。3.大件物品出校时，门卫应对物品进行查验，确认与申请表信息一致后，予以放行。（二）危险物品1.学校严格禁止危险物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品、管制刀具等）进入校园。如有特殊情况需要使用危险物品，须提前向学校相关部门提出申请，并提交详细的使用计划和安全防范措施，经学校批准后，在专人陪同下按规定使用。2.危险物品在校园内的存放、使用和运输必须严格遵守相关安全规定，确保安全。3.危险物品使用完毕后，须及时清理现场，并将剩余物品交回学校指定的存放地点。如需带出学校，须按照大件物品出校的流程办理相关手续。（三）其他物品1.师生员工因个人原因携带贵重物品（如笔记本电脑、相机等）出校，应主动向门卫出示物品，经登记后予以放行。2.学校鼓励师生员工对贵重物品进行财产保险，以降低损失风险。五、登记管理与监督（一）登记记录保存1.门卫应认真做好人员、车辆和物品的出入登记工作，确保登记信息准确、完整。2.每日下班前，门卫应对当日的出入登记记录进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。3.出入登记记录应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。如有需要查阅登记记录，须经保卫处负责人批准，并办理相关手续。（二）监督检查1.学校保卫处定期对出入登记制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对于违反出入登记制度的行为，保卫处将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，将依法追究相关责任。3.鼓励师生员工对违反出入登记制度的行为进行监督举报，对于举报属实的，学校将给予举报人适当的奖励。六、附则1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校保卫处负责解释和修订。2.学校可根据实际情况和安全管