行政人事管理制度汇编拿来即用05235

行政人事管理制度汇编拿来即用052351.目的本制度旨在规范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，促进公司与员工的共同发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保各项管理工作公平公正。以人为本原则：尊重员工权益，关注员工需求，营造良好的工作氛围。效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保公司目标的实现。二、行政管理制度（一）办公环境管理1.办公区域划分公司根据部门职能和工作需要，合理划分办公区域，明确各部门的办公地点。2.办公设施配备为员工配备必要的办公桌椅、电脑、打印机等办公设施，确保员工能够正常开展工作。办公设施的采购、维修和更换由行政部门统一负责。3.环境卫生维护全体员工应保持办公区域的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。行政部门定期安排清洁人员对办公区域进行清扫，包括地面、桌面、门窗等。员工应爱护公共环境卫生，不得在办公区域内吸烟、吃东西等。（二）办公用品管理1.办公用品采购行政部门根据各部门的需求，定期采购办公用品。采购前需填写办公用品采购申请表，经部门负责人和行政经理审批后进行采购。2.办公用品发放行政部门设立办公用品仓库，对采购的办公用品进行分类存放。员工根据工作需要，到行政部门领取办公用品，领取时需填写办公用品领用登记表。3.办公用品使用规定员工应节约使用办公用品，避免浪费。严禁将办公用品挪作私用。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应妥善保管，如有损坏，应及时报告行政部门。（三）文件档案管理1.文件收发公司收到的文件由行政部门统一签收、登记，并根据文件内容及时分发给相关部门或人员。行政部门负责文件的传阅、催办和归档工作，确保文件得到及时处理。2.文件起草与审批以公司名义发布的文件，由相关部门起草，经部门负责人审核后，报公司领导审批。文件审批通过后，由行政部门负责编号、排版、印刷和发放。3.档案管理行政部门负责公司各类档案的收集、整理、归档和保管工作。档案应分类存放，便于查阅和管理。重要档案应进行备份，确保档案的安全性和完整性。员工查阅档案需填写档案查阅申请表，经部门负责人和行政经理审批后，在行政部门指定地点查阅。（四）会议管理1.会议类型公司会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织公司例会由行政部门负责组织，每周[X]举行，会议内容包括公司上周工作总结和本周工作计划等。部门会议由各部门自行组织，根据工作需要定期召开，主要讨论部门内部工作进展和问题解决等。专题会议根据工作需要临时召开，由相关部门负责组织，针对特定问题进行讨论和决策。3.会议通知会议组织部门应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员和会议主题等。会议通知可通过邮件、内部公告等方式发布。4.会议记录行政部门负责公司例会的会议记录，各部门自行负责本部门会议的记录。会议记录应详细记录会议内容、讨论结果和决议等，会后及时整理归档。（五）车辆管理1.车辆使用申请员工因工作需要使用公司车辆，需提前填写车辆使用申请表，经部门负责人和行政经理审批后，到行政部门领取车辆钥匙。2.车辆调度行政部门根据车辆使用申请情况，合理调度车辆，确保车辆使用的合理性和高效性。3.车辆维护与保养行政部门定期安排车辆进行维护和保养，确保车辆性能良好。车辆出现故障时，驾驶员应及时报告行政部门，安排维修。4.驾驶员管理驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。驾驶员应定期对车辆进行清洁和检查，保持车辆整洁。驾驶员应严格按照车辆使用申请表上的用途使用车辆，不得擅自改变行车路线或使用车辆办私事。三、人事管理制度（一）员工招聘与录用1.招聘需求分析各部门根据工作需要，定期向行政部门提交人员招聘需求申请表，明确招聘岗位、人数、岗位职责和任职要求等。2.招聘渠道选择行政部门根据招聘需求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场等，发布招聘信息。3.简历筛选与面试行政部门负责收集和筛选应聘简历，将符合要求的简历推荐给用人部门。用人部门组织对应聘人员进行面试，面试可分为初试、复试等环节。面试结束后，用人部门应填写面试评价表，给出面试意见。4.录用决策行政部门根据用人部门的面试意见，综合考虑应聘人员的综合素质和岗位匹配度，确定录用人员名单。录用人员名单经公司领导审批后，由行政部门发放录用通知。5.入职手续办理新员工入职前，行政部门应通知其办理入职手续，所需材料包括身份证、学历证书、离职证明等。新员工应在规定时间内到行政部门办理入职手续，签订劳动合同，领取工作牌、办公用品等。（二）员工培训与发展1.培训需求分析行政部门定期组织员工培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也可根据本部门工作需要，提出培训需求。2.培训计划制定行政部门根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训地点和培训师资等。培训计划经公司领导审批后实施。3.培训实施行政部门负责培训的组织和实施工作，包括培训场地布置、培训资料准备、培训师资邀请等。员工应按时参加培训，认真学习培训内容，积极参与培训互动。4.培训效果评估培训结束后，行政部门通过考试、问卷调查、实际操作等方式对培训效果进行评估。根据评估结果，总结培训经验，改进培训工作。5.员工职业发展规划行政部门为员工提供职业发展规划指导，帮助员工制定个人职业发展计划。公司鼓励员工不断提升自身能力，为员工提供晋升机会和岗位轮换机会。（三）员工绩效考核1.考核周期员工绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。2.考核内容员工绩效考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。具体考核指标和权重由各部门根据岗位特点制定，报行政部门审核备案。3.考核流程员工自评：员工根据自己当月或当年的工作表现，填写绩效考核自评表。上级评价：员工上级根据员工的工作表现，填写绩效考核评价表，给出评价意见。考核沟通：上级与员工进行考核沟通，反馈考核结果，提出改进建议。考核结果汇总：行政部门将各部门的绩效考核结果进行汇总，报公司领导审批。4.考核结果应用绩效奖金发放：根据员工绩效考核结果，发放绩效奖金。绩效考核结果优秀的员工，绩效奖金相应提高；绩效考核结果不合格的员工，绩效奖金相应降低或不发放。晋升与调薪：绩效考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。连续多次绩效考核结果优秀的员工，有机会获得晋升；绩效考核结果符合公司要求的员工，可根据公司薪酬政策进行调薪。培训与发展：根据员工绩效考核结果，为员工提供有针对性的培训和发展机会，帮助员工提升能力。（四）员工薪酬福利1.薪酬结构公司员工薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定；绩效工资根据员工绩效考核结果发放；奖金根据公司业绩和员工个人表现发放。2.薪酬调整公司根据经营状况、市场薪酬水平等因素，定期对员工薪酬进行调整。员工个人薪酬调整根据绩效考核结果、岗位变动等情况进行。绩效考核结果优秀、岗位晋升的员工，薪酬相应提高；绩效考核结果不合格、岗位降职的员工，薪酬相应降低。3.福利政策公司为员工提供五险一金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利。公司还提供节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等非法定福利，以提高员工的满意度和忠诚度。（五）员工考勤管理1.考勤制度公司实行[具体考勤制度，如打卡制度或签到制度]，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假流程员工请假需提前填写请假申请表，按照请假天数依次报部门负责人、行政经理、公司领导审批。请假申请表经审批通过后，交行政部门备案。员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司联系。3.旷工处理员工无故旷工的，按照公司相关规定进行处理，旷工期间扣除相应工资，并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处分。（六）员工离职管理1.离职申请员工因个人原因离职，需提前[X]天向所在部门提交离职申请表，说明离职原因和预计离职时间。2.离职审批员工离职申请表经部门负责人、行政经理、公司领导审批通过后，方可办理离职手续。3.离职手续办理离职员工应在规定时间内到行政部门办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物、结算工资等。行政部门负责办理离职员工的社保减员、公积金封存等手续。4.离职面谈行政部门在员工离职前，安排离职面谈，了解员工离职原因和对公司的意见建议，以便公司改