防疫物资保管制度

防疫物资保管制度1.目的为加强防疫物资的管理，确保防疫物资的安全、完整，保障防疫工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有防疫物资的采购、验收、储存、发放、使用、盘点及报废等管理活动。3.职责分工防疫物资管理小组：负责制定防疫物资采购计划、审核物资采购申请、监督物资保管及使用情况等。采购部门：负责防疫物资的采购工作，确保物资及时供应，并保证物资质量符合要求。仓库管理部门：负责防疫物资的验收、入库、储存、保管、发放等工作，建立物资台账，定期盘点物资。使用部门：负责本部门防疫物资的领用、使用和管理，按照规定的用途和用量使用物资，做好使用记录。二、采购管理1.采购计划制定防疫物资管理小组应根据防疫工作需求、库存情况及预计使用量，定期制定防疫物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。采购计划应充分考虑防疫工作的季节性、突发性等因素，预留一定的安全库存，以应对紧急情况。2.采购申请审批使用部门如需采购防疫物资，应填写《防疫物资采购申请表》，详细说明采购物资的名称、规格型号、数量、用途等，并提交至防疫物资管理小组。防疫物资管理小组对采购申请进行审核，审核内容包括采购必要性、采购数量合理性、库存情况等。审核通过后，报单位领导审批。经单位领导审批同意的采购申请，由采购部门负责组织实施采购。3.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商作为防疫物资的采购渠道。采购部门应对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。定期对供应商进行考核，对于不合格的供应商及时进行更换。4.采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。采购合同应符合国家法律法规的要求。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交至防疫物资管理小组和财务部门备案。5.采购验收采购的防疫物资到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门应按照采购合同及相关标准对物资的数量、规格型号、质量等进行验收。验收合格的物资，仓库管理部门应填写《防疫物资验收单》，办理入库手续。验收不合格的物资，仓库管理部门应及时通知采购部门与供应商协商解决，如退货、换货等。三、验收管理1.验收人员及职责仓库管理部门应指定专人负责防疫物资的验收工作，验收人员应具备一定的专业知识和经验，熟悉防疫物资的质量标准和验收方法。验收人员应严格按照验收标准对物资进行验收，确保物资质量符合要求。对验收过程中发现的问题，应及时记录并报告防疫物资管理小组。2.验收标准防疫物资的验收标准应符合国家相关标准、行业标准及采购合同的要求。验收内容包括物资的外观、规格型号、数量、质量证明文件等。对于一次性使用的防疫物资，如口罩、防护服、手套等，应检查物资是否有破损、过期、变质等情况。对于可重复使用的防疫物资，如消毒设备、防护眼镜等，应检查物资的性能是否完好，是否能正常使用。3.验收流程物资到货后，仓库管理部门验收人员应首先核对送货单与采购合同是否一致，包括物资名称、规格型号、数量等。验收人员按照验收标准对物资进行逐一检查，检查物资的外观、质量等情况。对于需要进行功能测试的物资，应进行相应的测试，确保物资能正常使用。验收合格的物资，验收人员应在送货单上签字确认，并填写《防疫物资验收单》，办理入库手续。验收不合格的物资，验收人员应在送货单上注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商解决。四、储存管理1.仓库选址及布局防疫物资仓库应选择在干燥、通风、防潮、防火、防盗等条件良好的地点。仓库应远离火源、水源、污染源等，确保物资储存安全。仓库应合理布局，划分不同的功能区域，如存储区、分拣区、包装区、办公区等。物资应按照类别、规格型号、批次等进行分类存放，并有明显的标识。2.仓库设施设备仓库应配备必要的设施设备，如货架、货柜、温湿度计、通风设备、消防设备、防虫防鼠设备等，以满足物资储存的要求。仓库设施设备应定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。3.物资入库验收合格的防疫物资，仓库管理部门应及时办理入库手续。入库人员应按照物资的分类存放要求，将物资搬运至相应的存储区域，并摆放整齐。入库人员应在物资入库后及时更新物资台账，记录物资的名称、规格型号、数量、入库日期、批次等信息。物资台账应做到账物相符。4.物资保管仓库管理人员应定期对防疫物资进行检查和盘点，确保物资的质量安全。检查内容包括物资的外观、包装、储存环境等。如发现物资有损坏、变质、过期等情况，应及时进行处理。仓库应保持适宜的温湿度环境，对于有特殊温湿度要求的物资，应采取相应的措施进行控制。如对于某些疫苗，应按照规定的温度进行储存。仓库应做好防虫防鼠工作，定期清理仓库，保持仓库整洁卫生。在仓库内设置防虫防鼠设施，如鼠夹、鼠药、防虫网等，防止害虫和老鼠对物资造成损坏。5.物资存储期限管理防疫物资应按照规定的存储期限进行存放，超过存储期限的物资应及时进行清理和处理。仓库管理人员应定期检查物资的存储期限，对于临近存储期限的物资，应及时通知防疫物资管理小组，并采取相应的措施，如优先发放、报废处理等。五、发放管理1.发放原则防疫物资的发放应遵循"按需发放、合理使用、严格审批"的原则。使用部门应根据实际工作需要，合理申请领用防疫物资，不得浪费和滥用。防疫物资发放应严格按照审批流程进行，未经审批不得擅自发放物资。2.发放流程使用部门如需领用防疫物资，应填写《防疫物资领用申请表》，详细说明领用物资的名称、规格型号、数量、用途等，并提交至防疫物资管理小组。防疫物资管理小组对领用申请进行审核，审核内容包括领用必要性、领用数量合理性、库存情况等。审核通过后，报单位领导审批。经单位领导审批同意的领用申请，仓库管理部门按照审批后的数量发放物资。发放人员应在物资发放后及时更新物资台账，记录物资的发放日期、领用部门、领用人员、物资名称、规格型号、数量等信息。3.发放方式防疫物资的发放方式可根据实际情况选择直接发放或集中发放。对于一些紧急情况下的物资需求，可采用直接发放的方式；对于一些常规性的物资领用，可采用集中发放的方式。采用集中发放方式时，仓库管理部门应提前通知各使用部门领取物资的时间、地点等信息。各使用部门应安排专人按时领取物资，并签字确认。六、使用管理1.使用培训防疫物资管理小组应组织对使用部门人员进行防疫物资使用培训，确保使用人员熟悉物资的性能、使用方法、注意事项等。使用培训应包括理论培训和实际操作培训，使使用人员能够正确、安全地使用防疫物资。培训后应进行考核，考核合格的人员方可使用防疫物资。2.使用规范使用部门人员应按照防疫物资的使用说明书和操作规程正确使用物资，不得擅自改变物资的用途和使用方法。在使用防疫物资过程中，如发现物资存在质量问题或使用效果不佳等情况，应及时停止使用，并报告防疫物资管理小组。防疫物资管理小组应及时调查原因，并采取相应的措施进行处理。3.使用记录使用部门应建立防疫物资使用记录，详细记录物资的使用日期、使用部门、使用人员、物资名称、规格型号、数量等信息。使用记录应真实、准确、完整。使用记录应妥善保存，以备查阅和审计。使用部门应定期对使用记录进行整理和归档，保存期限应符合相关规定。七、盘点管理1.盘点计划制定防疫物资管理小组应定期组织对防疫物资进行盘点，盘点计划应明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。盘点计划应根据防疫物资的特点和管理要求进行制定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.盘点方法防疫物资盘点可采用实地盘点法，即对仓库内的物资进行逐一清点，核对物资的实际数量与物资台账记录是否一致。在盘点过程中，如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并填写《防疫物资盘点差异表》，详细记录差异情况及原因。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应编制《防疫物资盘点报告》，报告盘点结果，包括物资的实际数量、账物差异情况、差异原因分析等。对于账物不符的情况，防疫物资管理小组应组织相关人员进行调查和分析，查明原因后及时进行处理。如属于人为原因造成的差异，应追究相关人员的责任；如属于物资损耗、损坏等原因造成的差异，应按照规定进行调整物资台账。根据盘点结果，防疫物资管理小组应总结经验教训，完善防疫物资管理制度，加强物资管理工作。八、报废管理1.报废条件防疫物资符合下列条件之一的，可申请报废：超过规定存储期限且无法继续使用的；因质量问题或其他原因导致无法正常使用且无维修价值的；因不可抗力因素造成损坏且无法修复的。2.报废申请审批使用部门如需报废防疫物资，应填写《防疫物资报废申请表》，详细说明报废物资的名称、规格型号、数量、报废原因等，并提交至防疫物资管理小组。防疫物资管理小组对报废申请进行审核，审核内容包括报废必要性、报废物资的实际情况等。审核通过后，报单位领导审批。经单位领导审批同意的报废申请，仓库管理部门按照规定对报废物资进行处理。3.报废处理方式对于可回收利用的报废防疫物资，如金属制品、塑料制品等，应进行回收处理，回收所得收入应按照规定上缴单位财务。对于不可回收利用的报废防疫物资，如一次性使用的口罩、防护服等，应按照环保要求进行无害化处理，防止对环境造成污染。仓库管理部门应在报废物资处理后及时更新物资台账，核销报废物资的记录。九、监督检查1.监督检查部门及职责单位内部审计部门或纪检监察部门负责对防疫物资的管理情况进行监督检查，确保防疫物资管理工作规范、有序进行。监督检查部门应定期或不定期对防疫物资的采购、验收、储存、发放、使用、盘点及报废等环节进行检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容防疫物资管理制度的执行情况，包括采购计划制定、采购申请审批、供应商选择、合同签订、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、盘点管理、报废管理等环节。防疫物资的质量情况，包括物资是否符合国家相关标准、行业标准及采购合同的要求。防疫物资的库存情况，包括物资的数量、规格型号、存储期限等是否与物资台账记录一致。防疫物资的使用情况，包括使用部门是否按照规定的用途和用量使用物资，是否建立使用记录等。3.问题整改对于监督检查中发现的问题，监督检查部门