设计变更、工程指令、现场签证管理办法

设计变更、工程指令、现场签证管理办法一、总则1.目的为规范公司工程建设过程中的设计变更、工程指令及现场签证管理，有效控制工程成本、确保工程质量和进度，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司投资建设的所有工程项目，包括新建、改建、扩建等项目。3.基本原则严格控制原则：尽量减少设计变更、工程指令及现场签证的发生，确保工程建设按原设计和合同要求顺利进行。分级审批原则：根据变更、指令及签证的金额和影响程度，实行分级审批制度，确保决策科学合理。及时有效原则：变更、指令及签证应及时提出、审核和实施，避免延误工程进度。责任明确原则：明确设计变更、工程指令及现场签证各环节相关人员的责任，确保管理工作规范有序。

二、设计变更管理1.定义设计变更是指在工程项目实施过程中，因各种原因对原设计文件进行的修改和调整。2.变更提出建设单位、施工单位、监理单位及其他相关方均可根据工程实际情况提出设计变更建议。提出变更建议时，应填写《设计变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对工程进度、质量、成本的影响等，并附相关图纸、资料等。3.变更审核设计单位收到《设计变更申请表》后，应及时进行审核，并出具《设计变更通知单》。《设计变更通知单》应包括变更的详细内容、设计依据、对工程的影响评估等，并经设计单位项目负责人签字盖章确认。建设单位应组织施工单位、监理单位等相关人员对《设计变更通知单》进行会审，形成会审意见。4.变更批准一般设计变更由建设单位项目负责人批准。重大设计变更（变更金额较大或对工程结构、功能等有重大影响的）需经建设单位主管领导审批，并报相关部门备案。5.变更实施施工单位应按照批准的《设计变更通知单》组织实施变更工程。监理单位应对变更工程的实施过程进行监督检查，确保工程质量和进度。设计单位应根据需要对施工单位进行技术交底，解答施工过程中的技术问题。6.变更费用结算设计变更费用由施工单位编制变更预算，经监理单位审核后报建设单位审批。变更预算应包括变更工程的直接费、间接费、利润、税金等，并附详细的费用计算依据和说明。建设单位应根据审批后的变更预算办理费用结算手续。

三、工程指令管理1.定义工程指令是指建设单位或监理单位为保证工程顺利进行，对施工单位下达的具有一定指令性的工作要求或指示。2.指令下达建设单位或监理单位根据工程实际需要下达工程指令时，应填写《工程指令单》，明确指令的内容、要求、完成时间等。《工程指令单》应经下达单位负责人签字盖章确认，并及时送达施工单位。3.指令执行施工单位收到《工程指令单》后，应按照指令要求组织实施，并在规定时间内完成。施工单位在执行工程指令过程中，如遇问题或困难，应及时与下达单位沟通协调。4.指令监督监理单位应对工程指令的执行情况进行监督检查，确保施工单位按时、按质、按量完成指令任务。建设单位应不定期对工程指令的执行情况进行抽查，发现问题及时督促整改。5.指令费用结算工程指令费用由施工单位编制费用清单，经监理单位审核后报建设单位审批。费用清单应包括指令工作的内容、工程量、单价、总价等，并附相关证明材料。建设单位应根据审批后的费用清单办理费用结算手续。

四、现场签证管理1.定义现场签证是指施工过程中由于非施工单位原因引起的工程量增加、费用变化等，需办理的签证手续。2.签证提出施工单位在施工过程中遇到需要现场签证的情况时，应及时填写《现场签证申请表》，详细说明签证的原因、内容、工程量、费用等，并附相关照片、记录等证明材料。《现场签证申请表》应经施工单位项目负责人签字盖章确认，并报监理单位审核。3.签证审核监理单位收到《现场签证申请表》后，应及时进行现场核实，并出具审核意见。审核意见应包括对签证内容的真实性、合理性、准确性的判断，以及费用计算的依据和结果等。建设单位应组织相关人员对监理单位的审核意见进行会审，形成会审意见。4.签证批准一般现场签证由建设单位项目负责人批准。重大现场签证（签证金额较大或对工程成本有重大影响的）需经建设单位主管领导审批，并报相关部门备案。5.签证实施施工单位应按照批准的现场签证内容组织实施，并做好施工记录和资料整理。监理单位应对签证工程的实施过程进行监督检查，确保工程质量和进度。6.签证费用结算现场签证费用由施工单位编制结算报告，经监理单位审核后报建设单位审批。结算报告应包括签证工程的详细结算清单、费用计算依据和说明等，并附相关证明材料。建设单位应根据审批后的结算报告办理费用结算手续。

五、管理流程1.设计变更管理流程提出变更建议→填写《设计变更申请表》→提交设计单位审核→出具《设计变更通知单》→会审→批准→实施→费用结算2.工程指令管理流程下达工程指令→填写《工程指令单》→送达施工单位→执行→监督→费用结算3.现场签证管理流程提出签证申请→填写《现场签证申请表》→提交监理单位审核→会审→批准→实施→费用结算

六、职责分工1.建设单位负责设计变更、工程指令及现场签证的审批工作。组织相关单位对变更、指令及签证进行会审，协调解决实施过程中的问题。负责变更、指令及签证费用的审核和结算工作。2.设计单位负责对设计变更进行审核，出具《设计变更通知单》。根据需要对施工单位进行技术交底，解答施工过程中的技术问题。3.施工单位负责按要求实施设计变更、工程指令及现场签证工程，并保证工程质量和进度。负责编制变更、指令及签证的费用预算或结算报告，报监理单位审核。4.监理单位负责对设计变更、工程指令及现场签证进行审核，提出审核意见。对变更、指令及签证工程的实施过程进行监督检查，确保工程质量和进度。协助建设单位对变更、指令及签证费用进行审核。

七、档案管理1.设计变更、工程指令及现场签证相关文件、资料应及时整理归档，确保档案的完整性和准确性。2.档案内容应包括申请表、通知单、会审意见、费用结算报告、相关图纸、照片、记录等。3.档案保管期限按照公司档案管理规定执行，以便日后查阅和审计。

八、监督与考核1.公司相关部门应定期对设计变更、工程指令及现场签证管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立考核机制，对在设计变更、工程指令及现场签证管理工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励，对违规行为进行严肃处理。3.考核内容包括变更、指令及签证的提出合理性、审核准确性、批准合规性、实施及