会议管理制度之表格大全

会议管理制度之表格大全一、会议管理制度概述

会议作为组织沟通、决策和协调工作的重要方式，对于提高工作效率、促进团队协作、推动组织目标实现具有至关重要的作用。为了规范会议管理流程，提高会议质量和效率，特制定本会议管理制度，并整理相关表格，以便更好地执行和监督。

二、会议分类及相关表格

（一）定期会议1.周例会目的：总结上周工作进展，安排本周工作任务，加强部门间沟通与协作。参会人员：各部门负责人及相关人员会议时间：每周[具体时间]会议地点：[详细地点]会议内容：各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。讨论解决工作中存在的问题和困难。协调部门间工作衔接与配合事项。周例会会议记录表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|主持人|记录人|参会部门|参会人员|会议内容摘要|决议事项|负责人|完成时间|跟进情况||||||||||||||||1|[具体周次周一]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|部门1、部门2等|[部门1参会人员姓名等]|1.部门1汇报上周[工作任务1]完成情况，本周计划开展[工作任务2]。<br>2.部门2提出在与部门1协作时遇到[问题描述]。<br>......|1.针对部门2问题，由部门1[解决措施]，于本周[具体日期]前完成。<br>2.本周各部门加强沟通，确保[工作任务3]顺利推进。<br>......|[部门1负责人姓名]|[具体日期]|[是否按时完成、执行情况说明等]||2|[具体周次周二]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|部门1、部门2等|[部门1参会人员姓名等]|......|......|......|......|......|

2.月总结会目的：全面总结本月工作成果，分析存在的问题，制定下月工作计划和目标。参会人员：公司管理层、各部门负责人及相关人员会议时间：每月末[具体时间]会议地点：[详细地点]会议内容：各部门负责人汇报本月工作完成情况，包括工作成果、业绩指标达成情况等。分析本月工作中存在的问题及原因。制定下月工作计划和重点工作安排。公司领导对本月工作进行点评和总结，提出工作要求和期望。月总结会会议记录表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|主持人|记录人|参会人员|会议内容摘要|决议事项|负责人|完成时间|跟进情况|||||||||||||||1|[本月具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|公司管理层、各部门负责人等|[各部门汇报内容摘要]。如市场部本月销售额完成[X]万元，较上月增长/下降[X]%，主要原因是[原因分析]。研发部本月完成[项目名称]研发工作，目前存在[技术问题描述]。<br>综合分析，本月整体工作存在[主要问题1、问题2等]。|1.市场部针对销售额问题，下月加强[市场推广活动1、活动2等]，目标销售额达到[X]万元。<br>2.研发部集中力量解决[技术问题]，预计[解决日期]完成。<br>3.下月重点推进[重点工作1、工作2等]。<br>......|[市场部负责人姓名]|[下月具体日期]|[是否按时完成、执行情况说明等]||2|[本月具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|公司管理层、各部门负责人等|......|......|......|......|......|

（二）专项会议1.项目进度会议目的：跟踪项目进展情况，协调解决项目实施过程中遇到的问题，确保项目按计划推进。参会人员：项目负责人、项目团队成员、相关部门负责人会议时间：根据项目需要定期召开，一般为[项目周期内的固定时间间隔，如每周三上午]会议地点：[详细地点]会议内容：项目负责人汇报项目进度，包括已完成工作、未完成工作及原因分析。讨论解决项目中存在的技术难题、资源协调问题等。明确下一阶段项目任务和目标，制定详细工作计划。项目进度会议记录表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|主持人|记录人|参会人员|项目名称|会议内容摘要|决议事项|负责人|完成时间|跟进情况||||||||||||||||1|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|项目A团队成员、相关部门负责人|项目A|1.项目负责人汇报目前已完成项目任务的[X]%，其中[任务1]提前完成，[任务2]因[资源短缺等原因]未按时完成。<br>2.技术团队提出在[技术环节]遇到[技术难题描述]。<br>3.相关部门协调[资源调配问题]。|1.针对任务2，调配[资源名称]，于[具体日期]完成。<br>2.技术团队组织专家研讨解决[技术难题]，预计[解决日期]得出方案。<br>3.下一阶段重点推进[任务3、任务4等]，制定详细计划[计划内容简述]。<br>......|[项目负责人姓名]|[具体日期]|[是否按时完成、执行情况说明等]||2|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|项目B团队成员、相关部门负责人|项目B|......|......|......|......|......|

2.问题解决会议目的：针对工作中出现的重大问题或跨部门问题进行集中讨论，寻求解决方案，推动问题得到妥善解决。参会人员：相关部门负责人、问题涉及的关键人员、专家顾问（如有需要）会议时间：问题出现后及时组织召开会议地点：[详细地点]会议内容：提出问题的部门详细阐述问题背景、现状及影响。参会人员共同分析问题产生的原因。各抒己见，提出多种解决方案，并进行评估和比较。确定最佳解决方案，并明确责任人和时间节点。问题解决会议记录表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|主持人|记录人|参会人员|问题描述|原因分析|解决方案|决议事项|负责人|完成时间|跟进情况||||||||||||||||1|[问题发生日期后X天]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|相关部门负责人、关键人员等|[问题详细描述]，如近期产品质量频繁出现不合格情况，已导致[客户投诉数量等影响]。|1.生产部门认为可能是[原材料质量不稳定等原因1]。<br>2.质检部门提出[检测流程漏洞等原因2]。<br>......|1.方案一：更换原材料供应商，加强原材料检验，预计费用[X]元，周期[X]天。<br>2.方案二：优化检测流程，增加[检测环节等]，预计费用[X]元，周期[X]天。<br>......|采用方案二，优化检测流程。由质检部门负责制定具体优化方案，生产部门配合实施。|质检部门负责人|[具体日期]|[是否按时完成、执行情况说明等]||2|[问题发生日期后X天]|[具体时间]|[详细地点]|[主持人姓名]|[记录人姓名]|相关部门负责人、关键人员等|......|......|......|......|......|......|

三、会议筹备相关表格

（一）会议通知表格|序号|会议主题|会议类型|会议时间|会议地点|参会人员|通知时间|通知方式|通知内容摘要|通知人|确认情况||||||||||||||1|周例会|[定期会议]|[每周[具体时间]]|[详细地点]|各部门负责人及相关人员|[提前X天]|[邮件、内部通讯软件等]|1.会议主题：周工作汇报与安排。<br>2.会议时间：[具体时间]。<br>3.会议地点：[详细地点]。<br>4.参会人员：各部门负责人及相关人员。<br>5.请各部门提前准备上周工作汇报材料。|[通知人姓名]|[X人已确认，X人未确认，未确认人员名单等]||2|项目进度会议|[专项会议]|[项目周期内每周三上午[具体时间]]|[详细地点]|项目负责人、项目团队成员、相关部门负责人|[提前X天]|[邮件、内部通讯软件等]|1.会议主题：项目A进度汇报。<br>2.会议时间：[具体时间]。<br>3.会议地点：[详细地点]。<br>4.参会人员：项目负责人、项目团队成员、相关部门负责人。<br>5.请项目负责人准备详细项目进度报告。|[通知人姓名]|[X人已确认，X人未确认，未确认人员名单等]|

（二）会议资料准备表格|序号|会议主题|会议类型|资料名称|准备部门|准备人|完成时间|资料内容摘要|审核情况||||||||||||1|月总结会|[定期会议]|各部门月工作总结报告|各部门|部门负责人|[每月末会议前X天]|1.本月工作完成情况，包括工作成果、业绩指标达成情况等。<br>2.本月工作中存在的问题及原因分析。<br>3.下月工作计划和重点工作安排。|[已审核通过/审核意见：......，修改后重新提交等]||2|问题解决会议|[专项会议]|问题详细说明材料|提出问题部门|部门指定人员|[问题提出后至会议前X天]|1.问题背景、现状及影响。<br>2.已采取的措施及效果。|[已审核通过/审核意见：......，修改后重新提交等]|

四、会议执行相关表格

（一）会议签到表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|参会人员姓名|部门|签到时间|备注|||||||||||1|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|[参会人员1姓名]|部门1|[签到时间1]|/||2|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|[参会人员2姓名]|部门2|[签到时间2]|/||......|......|......|......|......|......|......|......|

（二）会议议程执行表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|会议议程项目|计划时间|实际时间|执行情况|||||||||||1|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|各部门工作汇报|[X分钟]|[实际汇报所用时间]|各部门按顺序依次汇报，汇报内容完整，时间基本控制在计划范围内。||2|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|讨论解决问题|[X分钟]|[实际讨论所用时间]|针对提出的问题进行了充分讨论，得出[X]条解决方案，时间稍有延长。||......|......|......|......|......|......|......|......|

五、会议后续跟进表格

（一）决议事项跟进表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|决议事项|负责人|完成时间|实际完成情况|未完成原因||||||||||||1|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|针对部门2问题，由部门1[解决措施]，于本周[具体日期]前完成。|[部门1负责人姓名]|[具体日期]|已按时完成，问题得到妥善解决。|/||2|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|技术团队组织专家研讨解决[技术难题]，预计[解决日期]得出方案。|[技术团队负责人姓名]|[解决日期]|因专家时间安排冲突，推迟至[新的日期]得出方案。|专家时间冲突||......|......|......|......|......|......|......|......|......|

（二）会议效果评估表格|序号|会议日期|会议时间|会议地点|会议主题|参会人员满意度|会议效率评价（高/中/低）|问题解决情况|对后续工作的推动作用（大/中/小）|改进建议|||||||||||||1|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|周例会|80%（参会人员评分平均）|高|本周工作中提出的问题大部分得到有效解决。|大|1.会议时间可适当精简，避免部分议题讨论过长。<br>2.增加更多互动环节，鼓励参会人员充分发表意见。||2|[具体日期]|[具体时间]|[详细地点]|项目进度会议|75%（参会人员评分平均）|中|部分项目问题讨论不够深入，未完全明确解决方案。|中|1.提前准备更详细的项目问题分析资料，便于会议讨论。<br>2.明确会议讨论规则，确保每个问题都能充分探讨。||......|......|......|......|......|......|......|......|......|......|

六、会议管理制度执行监督

1.设立会议管理监督小组，成员包括行政部门人员及部分员工代